మరింత కంపెనీలు అవుట్సోర్సింగ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ లేదా నియామకం నిపుణులు ఈ పని నిర్వహించడానికి. పరిశ్రమలో మార్పులతో, తాజా పోకడలు మరియు వ్యూహాల పైన ఉన్న అర్హత గల వ్యక్తులను గుర్తించడం కష్టం. కేవలం 2.5 శాతం సంస్థలు మాత్రమే తమ ప్రాజెక్టులన్నింటిని విజయవంతంగా పూర్తి చేశాయి. అస్థిరమైన 70 శాతం ప్రాజెక్టులు విఫలమవుతున్నాయి. ఈ సంఖ్యలను పరిశీలిస్తే, మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను నియమించడం విలువైనది కాదా అనిపించవచ్చు. మిగతా వాటిలాగే, పరిగణించవలసిన ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఒక నైపుణ్యం కలిగిన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మీ ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు, వర్క్ఫ్లో నిర్వహణను క్రమబద్ధీకరించాలి మరియు మీ వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రోస్
మీరు చిన్న వ్యాపారాన్ని లేదా వ్యవస్థాపించిన సంస్థను అమలు చేస్తున్నా, మీరు అన్ని రకాల ప్రాజెక్టులను పూర్తి నుండి పూర్తి చేయలేకపోవచ్చు. కొన్ని ప్రాజెక్టులు చాలా సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి మరియు గట్టి గడువును కలిగి ఉంటాయి లేదా మీ బృందం లేని ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు అవసరం. అర్హతగల ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మీకు ఎక్కువ సమయం తీసుకునే పనులు నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. ఒక అనుభవం ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కూడా మీ బృందాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది, వనరులను నిర్వహించండి, కొలత ఫలితాలను అందిస్తుంది, అభిప్రాయాన్ని అందించండి మరియు నాణ్యత పెంచడానికి మరియు ఖర్చులను లేదా సమయాన్ని తగ్గించడానికి మార్గాలను కనుగొనండి. ఇతర ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు మెరుగైన షెడ్యూలింగ్ పద్ధతులు, మార్పుకు స్పందించడం, మెరుగైన కమ్యూనికేషన్, నాణ్యత నియంత్రణ మరియు రిస్క్ మేనేజ్మెంట్.
సమర్ధవంతమైన గోల్ సెట్టింగు
నిర్వాహకులు స్పష్టమైన లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉండటం వలన చాలా ప్రాజెక్టులు కేవలం విఫలం అవుతాయి. 2013 లో, అన్ని ప్రాజెక్టులలో మూడింట ఒక వంతు కంటే తక్కువ కేటాయింపు బడ్జెట్లో కేటాయించబడ్డాయి. ఈ కారణంగా, SMART గోల్స్ సెట్టింగు పారామౌంట్. స్మార్ట్ లక్ష్యాలు ప్రత్యేకమైనవి, కొలవదగినవి, సాధ్యమైనవి, వాస్తవికమైనవి మరియు సమయ-కట్టుబడి ఉంటాయి. అది ఎక్రోనిం SMART ని సూచిస్తుంది. బడ్జెట్ను మించి లేకుండా మీ ప్రాజెక్టులు సమయానికి డెలివరీ చేయబడతాయని SMART గోల్స్ నిర్ధారిస్తుంది. ప్రొఫెషనల్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు భవిష్యత్లను సృష్టించడానికి, ప్రాజెక్ట్ వ్యయాలను నిర్వహించడానికి మరియు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ జీవిత చక్రంలో ప్రమాదాలను గుర్తించేందుకు అవసరమైన నైపుణ్యం మరియు సాధనాలను కలిగి ఉంటారు.
మెరుగైన కమ్యూనికేషన్
ప్రాజెక్టు నిర్వహణలో నాయకులు మరియు ఇతర ఉద్యోగుల మధ్య మరింత సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనుమతిస్తుంది. అనుభవజ్ఞుడైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు విజయాన్ని అంచనా వేసే వాటాదారులను నిర్వహించడంలో ప్రభావవంతంగా ఉన్నారు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు జట్టు సమన్వయాన్ని నిర్వహించడం, సమావేశాలకు వీలు కల్పించడం, విషయ నిపుణులను అభ్యర్థించడం, నిజాయితీ ఆలోచనలు మరియు పర్యవేక్షణను పర్యవేక్షిస్తారు. కమ్యూనికేషన్ సులభంగా ఏ ప్రాజెక్ట్ యొక్క అత్యంత క్లిష్టమైన అంశం, మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ప్రొఫెషనల్ కోసం అవసరమైన నైపుణ్యం.
గ్రేటర్ కస్టమర్ సంతృప్తి
ప్రాజెక్టులు క్రొత్త లక్షణాలను అందించగలవు మరియు కొత్త సేవలను లేదా ఉత్పత్తులను వినియోగదారులను ఆహ్లాదపరిచేందుకు, లేదా వినియోగదారులకు ఖర్చులను తగ్గించటానికి ప్రాజెక్టులు దోహదం చేయగలవు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పద్ధతులు నాణ్యమైన కారకాలకు ప్రాధాన్యతనిస్తాయి, ఎందుకంటే వినియోగదారులకు కావలసిన లక్షణాలు, విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఉన్న సంస్థలు మరింత సంతృప్తిని అనుభవిస్తాయి. ఇది మరింత ఆదాయం మరియు వ్యాపార వృద్ధిలోకి అనువదిస్తుంది. మీ సంస్థ అద్భుతమైన ఫలితాలు అందించడానికి ప్రసిద్ధి చెందింది.
నైపుణ్యం ఉన్నత స్థాయి
ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ లేదా అవుట్సోర్సింగ్ ప్రాజెక్టులు నియామకం ద్వారా, మీ కంపెనీ నైపుణ్యం యొక్క అధిక స్థాయి నుండి లాభం పొందుతాయి. మీ సంస్థలో ఉన్న వ్యక్తులు కొత్త విషయాలను నేర్చుకుంటారు మరియు వారి వృత్తిపరమైన అభివృద్ధికి దోహదపడే నూతన కోణం పొందగలరు. అదనంగా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మీ సమయం విడిపోతుంది కాబట్టి మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క ప్రధాన అంశాలను దృష్టి సారించగలరు. ఒక అనుభవం ఉన్న ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ ప్రక్రియను స్పష్టం చేయగలడు మరియు సిబ్బంది మరియు సమ్మతితో సహా ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని ప్రాంతాలను నిర్వహించగలరు.
ఖచ్చితమైన రిస్క్ అసెస్మెంట్
75 శాతం కంటే ఎక్కువ కంపెనీలు ప్రాజెక్టు విజయం సాధించలేవు. అధిక మరమ్మత్తు, పరిధిని క్రిప్, పేద కమ్యూనికేషన్ మరియు అస్పష్టమైన లక్ష్యాలు తరచుగా నేరస్థులు. ప్రణాళిక నిర్వహణ మీరు లెక్కించిన నష్టాలను తీసుకొని వనరులను మరింత సమర్థవంతంగా కేటాయించటానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు ప్రారంభించే ముందు ప్రమాదాలు ఏమిటో మీరు గుర్తించవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు ప్రాధమిక దశలలో ఏదైనా సమస్య కోసం ప్లాన్ చేయవచ్చు మరియు ప్రాజెక్ట్ జీవిత చక్రం అంతటా ప్రమాదాలు తలెత్తుతాయి వంటి తెలివిగా నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. సమర్థవంతమైన నష్ట నిర్వహణ కూడా మీరు ఉత్పన్నమైనప్పుడు అనుకూలమైన నష్టాలు లేదా అవకాశాలపై పట్టుకోవటానికి అనుమతిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కాన్స్
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు సరైన అనుభవం లేక జ్ఞానం లేకపోతే, ఎదురయ్యే అనేక సమస్యలు ఉన్నాయి. వనరుల నష్టం, సమయపాలన సమస్యలు, భద్రతా సమస్యలు మరియు వ్యక్తుల మధ్య విభేదాలు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలతలు. అదనంగా, మీ సంస్థ ఔట్సోర్సింగ్ పని ద్వారా లేదా కొత్త ఉద్యోగులను ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అధిక వ్యయాలను కలిగిస్తుంది. కొన్నిసార్లు, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మీ రోజువారీ కార్యకలాపాల్లో జోక్యం చేసుకోవచ్చు లేదా పూర్తిగా తప్పుగా వెళ్లవచ్చు.
అధిక ఖర్చులు
మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను నియమించుకుంటే, ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడి పెట్టాలని ఆశించేవారు. ఈ కార్యక్రమాలు ఖరీదైనవిగా మరియు అమలు చేయడానికి కష్టంగా ఉంటాయి. మీ బృందం కూడా వాటిని ఉపయోగించుకుంటుంది కనుక, వారికి శిక్షణ అవసరం కావచ్చు. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా, మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ తో సహాయంగా విషయ నిపుణులను లేదా నిపుణులను నియమించుకోవచ్చు. తరచుగా, ప్రారంభంలో ప్రణాళిక లేని లక్షణాలను చేర్చడానికి వాటాదారుల నుండి ఒక పుష్ ఉంటుంది. ఈ సమస్యలన్నింటికీ త్వరగా ప్రాజెక్టు వ్యయం పెంచుతుంది.
పెరిగిన సంక్లిష్టత
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనేది బహుళ దశలతో ఒక క్లిష్టమైన ప్రక్రియ. కొందరు నిపుణులు ప్రతి ప్రక్రియను క్లిష్టపరిచే ధోరణిని కలిగి ఉన్నారు, ఇది మీ బృందాన్ని గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ డెలివరీలో ఆలస్యం చేస్తుంది. వారు వారి పథకాలలో దృఢమైన లేదా ఖచ్చితమైనది కావచ్చు, సంస్థలో ఒత్తిడితో కూడిన వాతావరణాన్ని సృష్టించవచ్చు. ప్రత్యేకంగా, ప్రాజెక్టుపై పనిచేయడానికి పూర్తిగా అంకితమైన బృందం లేనప్పటికీ, పెద్ద పరిధిని కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్టులు మరింత సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి. క్రాస్-ఫంక్షనల్ టీమ్ సభ్యులు వారి రోజువారీ పనిలో వెనుకకు వస్తారు, మరింత సంక్లిష్టత పొరను కలిగించవచ్చు.
కమ్యూనికేషన్ ఓవర్హెడ్
మీరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ బృందాన్ని నియమించినప్పుడు, కొత్త ఉద్యోగులు మీ కంపెనీలో చేరతారు. ఇది సంభాషణ యొక్క అదనపు పొరను జతచేస్తుంది మరియు ఎల్లప్పుడూ మీ సంస్థ సంస్కృతితో సరిపోలలేవు. నిపుణులు వీలైనంత చిన్న మీ జట్టు ఉంచడం సిఫార్సు ఎందుకు పేర్కొంది. పెద్ద బృందం, అధిక కమ్యూనికేషన్ ఓవర్ హెడ్. కొన్నిసార్లు, ఒక పెద్ద బృందం ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరం, కాబట్టి ఇది ప్రజల వైవిధ్యంపై బలమైన కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు ఉన్న ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులను గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం.
క్రియేటివిటీ లేకపోవడం
కొన్నిసార్లు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సృజనాత్మకత కోసం తక్కువ లేదా గదిని వదిలివేయదు. జట్టు నాయకులు నిర్వహణ ప్రక్రియలపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టడం లేదా గట్టి గడువులను సెట్ చేయడం, వారి సిబ్బంది కఠినమైన పారామితుల్లో పని చేయడం. ఇది సృజనాత్మక ఆలోచనను నిరుత్సాహపరుస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్కు లబ్ది చేకూర్చే ఆవిష్కరణను దెబ్బతీస్తుంది. సృజనాత్మక ప్రణాళికను ప్రోత్సహించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను ఖచ్చితంగా అనుసరించేటప్పుడు తెలుసుకోవటానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ముఖ్యమైనది.
ఒక సంస్థ స్థానంలో ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బృందం లేకుండా విజయం సాధిస్తుంది మరియు సాధించవచ్చు. అయితే, ఈ అంశాలను నిర్వహించడానికి నైపుణ్యం కలిగిన నిపుణుడిని నియామకం చేయడం కొత్త అవకాశాలను తెరిచి, మీ లక్ష్యాన్ని వేగవంతం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
