ఏదైనా విజయవంతమైన వ్యాపారాన్ని అమలు చేయడానికి, మీ సిబ్బందిని మరియు వారి పని గంటలను నిర్వహించడం చాలా అవసరం. మీరు ల్యాండ్స్కేపింగ్ కంపెనీలు లేదా శుభ్రపరిచే సేవలు, లేదా దుకాణాలు లేదా రెస్టారెంట్లు వంటి రిటైల్ సంస్థలు, సిబ్బంది షెడ్యూలింగ్ వంటి సేవ వ్యాపారాలకు బాధ్యత వహించాలా, అది ముఖ్యమైన పని. వ్యాపారం మరియు దాని ఉద్యోగుల కోసం బాగా పనిచేసే సిబ్బంది షెడ్యూల్ను సృష్టించడం ఒక భారమైన పనిగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని సరైన సంస్థతో మీరు ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేయవచ్చు.
లైన్ సిబ్బంది మరియు నిర్వహణ సిబ్బందితో సహా అన్ని ఉద్యోగుల పూర్తి జాబితాను పొందండి. కొన్ని వ్యాపారాలు అత్యధిక టర్నోవర్ రేటును అనుభవించటం మరియు సిబ్బంది ఒక వారం నుండి తరువాతి దశకు మార్చడం వలన మీరు చాలా నవీకరించబడిన సమాచారంతో పనిచేయడం అత్యవసరం.
పని గంటలు పరిమితం చేయబడిన లేదా నిర్దిష్ట సమయం అవసరం ఉన్న ఉద్యోగుల పూర్తి జాబితాను కూర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ కోసం పనిచేస్తున్న విద్యార్థులను కలిగి ఉంటే, వారు పాఠశాల సమయాలలో పని చేయలేరని మీరు తెలుసుకోవాలి. మీ జాబితాలో ఉద్యోగులు పూర్తి సమయాన్ని మరియు పార్ట్ టైమ్ ఉన్న సమాచారాన్ని కూడా కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు కవరేజ్ అవసరమైన పని గంటలు లేదా షిఫ్ట్లను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి క్యాలెండర్ లేదా కంప్యూటర్ క్యాలెండర్ను ఉపయోగించండి. ప్రతి షిఫ్ట్ కోసం మీరు బాధ్యత కలిగి ఉండాలి ప్రతి రోజు మరియు ప్రతి ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు మేనేజర్ల సంఖ్యను సూచించే ప్రతి షిఫ్ట్ని రూపొందించండి. రిటైల్ స్థాపనలో రెస్టారెంట్ లేదా ప్రత్యేక సెలవు విక్రయాలలో విందు లేదా భోజనం సమూహాలు వంటి ఎటువంటి శిఖర వ్యాపార సమయాలను పరిగణలోకి తీసుకోండి.
అప్పటికే ఒక రోజు లేదా నిర్దిష్ట గంటలు అభ్యర్థించిన అన్ని సిబ్బందిని జాబితా చేయడం ద్వారా షెడ్యూల్ ప్రక్రియను ప్రారంభించండి. ప్రతి షిఫ్ట్ కోసం అన్ని పూర్తి-సమయం ఉద్యోగులను జోడించు, వారు పని చేయడానికి అవసరమైన నిర్దిష్ట గంటలను కలిగి ఉంటారు. కవరేజ్ అంతరాలను పూరించడానికి పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగులను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు వారు హామీ ఇవ్వబడిన గంటల సమయాన్ని కూడా పొందుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతి షిఫ్ట్కు బాధ్యత వహించాలని నిర్వహణ సిబ్బందిని అప్పగించండి.
పూర్తి అయిన తర్వాత షెడ్యూల్ను పోస్ట్ చేయండి; ఇది ముందుగా ఒక వారం లేదా రెండుసార్లు పోస్ట్ చేసేందుకు ప్రయత్నించండి. షెడ్యూల్కు మార్పులు చేయడానికి ఉద్యోగుల నుండి అభ్యర్థనలు ఉండవచ్చు. వీలైతే ఆ మార్పులను తగ్గించండి.
చిట్కాలు
-
షెడ్యూలింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఈ ప్రక్రియ స్వయంచాలకంగా అనుమతిస్తుంది. ఒక మంచి కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లో పెట్టుబడులు పెట్టడం, ఇది మీ ఉద్యోగుల ట్రాక్, వారి ఉద్యోగ హోదా మరియు వారి ప్రాధాన్యంగల గంటలు చాలా సులభమైన పనిని షెడ్యూల్ చేస్తుంది.
