ఏ అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ యొక్క ముఖ్యమైన లక్ష్యమే ఆస్తులను కాపాడటం. పేరోల్ ప్రక్రియలు మానవ మరియు ఆర్ధిక వనరులను ప్రభావితం చేస్తాయి కాబట్టి, పేరోల్ అంతర్గత నియంత్రణలలో సమస్యలు లేదా బలహీనతలు ఖరీదైనవిగా ఉంటాయి. పేరోల్ విధానంలో అంతర్గతంగా ఉన్న నష్టాలను గుర్తిస్తూ, వారి సామర్థ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో మరియు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకోవడం వలన కాలక్రమేణా ముఖ్యమైన నష్టం నివారణకు దారితీస్తుంది.
ప్రమాదాలు
పేరోల్ విధానంలోని ప్రమాదాలు పేరోల్ మరియు ఉద్యోగి ప్రయోజన-సంబంధిత బాధ్యతలను తగ్గించడం లేదా అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) మరియు అమ్మకం, జనరల్ మరియు పరిపాలనా (SG & A) ఖర్చుల మధ్య కార్మిక వ్యయాలను misclassification వంటి ఆర్థిక నివేదికల సమస్యలు. ఫాంటమ్ లేదా రద్దు ఉద్యోగుల (సాధారణంగా సంక్రమణ ఫలితంగా) మరియు చెల్లని వేతనం మరియు జీతం రేట్లు ఉపయోగించి చెల్లించడం ద్వారా కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని రాజీ చేయవచ్చు. ఫెడరల్ మరియు రాష్ట్ర వేతనం మరియు గంట చట్టాలు మరియు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు వర్సెస్ ఉద్యోగులకు సంబంధించిన ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ (IRS) నిబంధనలను ఉల్లంఘించడం ద్వారా క్రమబద్ధీకరణ సమ్మతి రాజీపడింది.
ఇంపాక్ట్
పేరోల్ సమస్యల యొక్క సంభావ్య ఆర్థిక, రిఫరెన్సు మరియు చట్టపరమైన ప్రభావం వారి సమయ, పరిమాణం మరియు స్వభావం ఆధారంగా విస్తృతంగా మారుతుంది. సరిగ్గా దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకోవడంలో ఒక సంఘటన ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. వ్యాపారాలు ఈ క్రింది వాటిని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి: ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ లోపాలు బాహ్య ఆడిట్ ఫీజులను పెంచుతాయి. చెల్లని ఆర్థిక డేటా పేలవమైన నిర్వహణ నిర్ణయాలకు కారణం కావచ్చు మరియు రుణదాతలు వంటి పెట్టుబడిదారులను మరియు ఇతర వాటాదారులను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఫాంటమ్ ఉద్యోగులకు మరియు చెల్లని చెల్లింపు రేట్లు చెల్లింపులు ప్రతికూలంగా ద్రవ్యత ప్రభావితం మరియు పన్ను భారం పెంచుతుంది. వేతన మరియు గంట చట్టాలు లేదా IRS నిబంధనల ఉల్లంఘనలు గణనీయ జరిమానాలు, చట్టపరమైన రుసుములు, అధిక ఉద్యోగి టర్నోవర్ రేట్లు మరియు కీర్తి కోల్పోవటానికి కారణమవుతాయి.
తీవ్రతను తగ్గించడం
మీరు బలమైన పేరోల్ నియంత్రణలను అమలు చేస్తే, పేరోల్ సమస్య యొక్క సంభావ్యతను లేదా ప్రభావాన్ని తగ్గించవచ్చు. అయితే, పేరోల్ నియంత్రణలను అమలుచేసే లాభం ఖర్చు కంటే ఎక్కువ కాదు. సాధారణ లెడ్జర్ మరియు మూడవ పక్ష ప్రోసెసర్ల డేటా, ఫైల్ ట్రాన్స్మిషన్స్ మరియు ఇతర రికార్డులకు రెగ్యులర్ మరియు సకాలంలో పేరోల్ ఖాతా మరియు డేటా సయోధ్యలు ఆర్థిక misstatements నిరోధించవచ్చు లేదా గుర్తించవచ్చు. ప్రత్యక్ష మరియు పరోక్ష ఖర్చుల మధ్య ఉద్యోగి కార్మిక వర్గీకరణ యొక్క సమీక్ష వర్గీకరణ సమస్యలను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది. పేరోల్ డేటా ఎంట్రీ, ప్రాసెసింగ్ మరియు చెల్లింపు అధికారం మరియు విడుదల సిబ్బంది మధ్య విధులు వేర్పాటు అనేది ఉత్తమమైనది కానీ పరిమిత వనరులతో చిన్న కంపెనీల్లో కష్టంగా ఉంటుంది. చెల్లింపు రేట్లు, రేటు మార్పులు, ఉద్యోగుల ప్రమోషన్లు, ఉద్యోగ మార్పులు మరియు తొలగింపులు యొక్క అధిక స్థాయి నిర్వహణ సమీక్ష, ఆమోదం మరియు కమ్యూనికేషన్ విధుల విభజన ఖర్చు తక్కువగా ఉండకపోవచ్చు. చట్టపరమైన మరియు HR సమస్యలకు తగిన నిర్వహణ మరియు సూపర్వైజర్ శిక్షణా కార్యక్రమాలు నియంత్రణ సమ్మతి పెంచడానికి సహాయపడతాయి.
పర్యవేక్షణ
నియంత్రణ మరియు వ్యాపార ప్రక్రియలు పెరుగుదల ద్వారా లేదా అక్రమ నిర్వహణ నియంత్రణ విధానాలను భర్తీ చేయడం ద్వారా ఏదైనా అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ కాలక్రమేణా అసమర్థంగా మారవచ్చు. సంభావ్య ప్రమాదాల యొక్క కాలానుగుణ పరిశీలనలను నిర్వహించండి మరియు పేరోల్ నియంత్రణల రూపకల్పన మరియు సమర్థతను సమీక్షించి, అవి సరైన మరియు వ్యయంతో కూడుకున్నట్లు నిర్ధారించడానికి.
