ఒక వ్యాపార యజమాని ఒక సంస్థను తెరిచి, ఉద్యోగులను నియమిస్తాడు, వినియోగదారులకు ఉత్పత్తులను విక్రయిస్తాడు మరియు బిల్లులను చెల్లిస్తాడు. కానీ, ఏ లాభాలు చేస్తున్నారా? బ్యాంకు ఖాతా అన్ని బిల్లులను చెల్లించడానికి తగినంత డబ్బు ఉందా? ఉత్పత్తుల కోసం డిమాండ్ను సరిచేయడానికి జాబితాలో తగినంత ముడి పదార్థాలు ఉన్నాయా? యజమాని అతనికి తెలియదు, ఎందుకంటే తన వ్యాపారంలో ఏమి జరుగుతుందో తెలియజేస్తుంది. నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ తప్పనిసరి అయ్యేది ఇది.
చిట్కాలు
-
ఒక నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ డేటాను అందిస్తుంది కాని ప్రదర్శన ప్రాంతాలను గుర్తించడం మరియు మెరుగైన వ్యాపార ఉత్పాదకత మరియు సమర్ధత, మెరుగైన నిర్ణయం తీసుకోవడం, మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ మరియు మెరుగైన డేటా మరియు కస్టమర్ అవసరాల గురించి మంచి పరిజ్ఞానం.
నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ అంటే ఏమిటి?
బుక్ కీపర్స్ పన్నులు, రుణదాతలు మరియు వాటాదారుల కోసం రికార్డులను సిద్ధం చేస్తారు. కానీ, ఈ రకమైన సమాచారం నిర్వహణ అవసరాలకు ఉపయోగపడదు.
మేనేజర్స్ వారి వ్యాపారాన్ని ఎలా చేయాలో అనే భావాన్ని పొందవలసిన సమాచారం నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థను అందిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థలు ఒక సంస్థ యొక్క వివిధ ప్రాంతాల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించాయి, అవి:
- మానవ వనరులు
- అమ్మకాలు మరియు మార్కెటింగ్
- ఇన్వెంటరీ నియంత్రణ
- లాభాలు
- ఖర్చులు
- అప్పులు
- పత్రం ప్రవహిస్తుంది
- పన్నులు
- నగదు నిల్వలు
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
MIS ఎలా అందించాలి?
MIS అకౌంటెంట్స్ తయారుచేసిన స్టాండర్డ్ రిపోర్టింగ్ మించి ఉంటుంది. యజమానులు క్రింది ఉదాహరణల వంటి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి:
- ఎన్ని మొత్తాల చెల్లింపులు గతవి?
- సంస్థ యొక్క నీలి విడ్గాలపై స్థూల లాభం ఏమిటి?
- ఉద్యోగి వ్యాధుల కారణంగా ఎన్ని రోజులు పోయాయి?
- కంపెనీ బ్యాంకు ఖాతాలో ఎంత డబ్బు ఉంది?
- రవాణా కోసం వేచి ఉన్న ఆదేశాలు ఎంత?
- గత వారం లేదా గత నెల అమ్మకాలు ఎంత ఉన్నాయి?
మేనేజర్లు తమ వ్యాపారాలను నడపాలనుకునే సమాచారం ఇది. వారు శ్రద్ధ అవసరం ఏ సమస్య ప్రాంతాలలో గుర్తిస్తుంది సమాచారం అవసరం. అసలైన పనితీరు అంచనా స్థాయి నుండి వైదొలిగి, వాటిని సరిగ్గా తిరిగి పొందడానికి సరైన చర్యలు అవసరమైన సమస్య ప్రాంతాలు.
MIS నివేదికలు ఏర్పాటు చేయబడతాయి కాబట్టి మేనేజర్లు ఒక సంస్థ యొక్క పనితీరు యొక్క వివిధ అంశాలను సులభంగా విశ్లేషించవచ్చు. నిర్వాహకులు క్రమంగా చూడాలనుకుంటున్న కొలమానాలను పేర్కొంటారు. ఇది కారు యొక్క డాష్బోర్డ్లో సాధన మరియు గేజ్లను చూడటం వంటిది, కానీ ఈ MIS గేజ్లు డెస్క్ ముందు భాగంలో ఉంటాయి.
MIS యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
సమర్థవంతమైన, క్రియాత్మక MIS కలిగి లేదు నిర్వాహకులు చీకటిలో ఊహించడం. ఉద్యోగులు దిశలో లేదా ఉద్దేశ్యం లేకుండా వారి పని దినాలలో పాల్గొనడానికి బిజీగా ఉన్నారు. ఒక నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ డేటాను అందిస్తుంది కాని ప్రదర్శించని ప్రాంతాలను గుర్తించడం మరియు క్రింది ప్రయోజనాలకు దారితీస్తుంది:
అధిక స్థాయి సామర్థ్యం సాధించడానికి సహాయం చేస్తుంది: సంస్థ యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను గుర్తించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని నిర్వాహకులు కలిగి ఉన్నారు.
నిర్ణయాలు నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తుంది: సమాచారం యొక్క మంచి లభ్యత అనేది అనిశ్చితిని తగ్గిస్తుంది మరియు విశ్వసనీయమైన డేటా ఆధారంగా మేనేజర్లు మరింత హేతుబద్ధమైన నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు.
కార్యాలయంలోని విభాగాల మధ్య మెరుగైన సమాచారాలను ప్రోత్సహిస్తుంది: మేనేజర్లు, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ మరియు ఉద్యోగులు ఇదే సమాచారాన్ని పంచుకుంటున్నప్పుడు, సమస్య ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి మరియు పరస్పర అంగీకార పరిష్కారాలను గుర్తించడానికి వారికి మధ్య మంచి కమ్యూనికేషన్ ఉంది.
పలు ప్రత్యామ్నాయాలు మరియు ఆర్థిక పరిసరాలకు వివిధ సందర్భాలను విశ్లేషించడానికి ఒక వేదికను అందిస్తుంది: నిర్ణయాలు మరియు కట్టుబాట్లు చేసే ముందు సాధ్యం ఫలితాలను చూడడానికి వివిధ ప్రత్యామ్నాయాలను మేనేజ్మెంట్ అన్వేషించగలదు.
ఉద్యోగి ఉత్పాదకత మెరుగుపరుస్తుంది: ఉద్యోగులు అధిక ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటారు ఎందుకంటే నిర్వహణ కోరుకుంటున్న డేటాను సమీకరించడానికి వారు ఖర్చు చేయవలసిన అవసరం లేదు. బాగా రూపొందించిన MIS ఉద్యోగుల నుంచి ఏ ఇన్పుట్ లేకుండా మొత్తం డేటాను సేకరిస్తుంది.
ఒక సంస్థ యొక్క పోటీపరమైన ప్రయోజనాన్ని బలోపేతం చేస్తుంది: బలహీనతలు మరియు నాన్-ప్రదర్శిస్తున్న ప్రాంతాలను తగ్గించడం మరియు తొలగించడం ద్వారా మరింత సమర్థవంతమైన వ్యాపారాన్ని నడుపుతూ దాని ప్రత్యర్థులపై ఒక సంస్థ యొక్క పోటీతత్వ ప్రయోజనం పెరుగుతుంది.
కస్టమర్ల గురించి మరింత సమాచారం తెలియజేస్తుంది: వినియోగదారుల అవసరాల గురించి మరింత సమాచారంతో, వినియోగదారుని సేవలను మెరుగుపరచడం మరియు సమర్థవంతమైన మార్కెటింగ్ మరియు ప్రచార ప్రచారాలను రూపొందించడం మంచిది.
తన సంస్థ యొక్క పనితీరును మెరుగుపరుచుకోవడంపై ఏవైనా చిన్న వ్యాపార యజమాని కోసం నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ అవసరం. ఒక మంచి MIS లేకుండా, నిర్వాహకులు డేటా యొక్క శ్రద్ద విశ్లేషణ ఆధారంగా తెలివైన నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి కాకుండా విచారణ మరియు లోపం ద్వారా నిర్వహిస్తున్నారు.
