ఎలా ఒక ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ సృష్టించడంలో

ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ నేరుగా ప్రాజెక్ట్ ఏ మూడు ప్రధాన భాగాలు ఒకటి చిరునామా: సమయం. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలకు ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను రూపొందించడానికి ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ ఒక జీవావరణ భాగం; ప్రాజెక్ట్ మార్పు యొక్క అంశాలు, కాబట్టి చాలా ప్రణాళిక షెడ్యూల్ ఉండాలి. ఏదేమైనప్పటికీ, అనేక ప్రాజెక్టుల మాదిరిగా, అసలు ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను షెడ్యూల్ విస్తరించడం మరియు ఒప్పందంలో ఒక బేస్లైన్గా సూచిస్తారు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ స్టేట్మెంట్

• ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళిక

మీ ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ స్టేట్మెంట్లో కనుగొన్న సమాచారాన్ని పొందుపరచడం. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ యొక్క అభివృద్ధిని ప్రభావితం చేసే పరిమితులు మరియు ఇతర కారకాల గురించి ఈ పత్రం గుర్తిస్తుంది. ఉదాహరణలలో ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు, డెలివబుల్స్ మరియు స్పెసిఫికేషన్లు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీ ప్రాజెక్ట్కు కొత్త బ్రాండ్ వైన్ తయారీ అవసరమైతే మరియు వైన్ సీసాలో ఒక సంవత్సరం పాటు ఓక్-మేడ్ ప్యాక్లలో కూర్చుని ఉండాలి, ఈ సమాచారం నేరుగా ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను సృష్టిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను సృష్టించేటప్పుడు తేదీ సెన్సిటివ్ అవసరాలలో ఫాక్టర్. అనేక సందర్భాల్లో, అంతర్గత ఒత్తిళ్లు లేదా బాహ్య మూలాల నుండి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కఠినమైన మరియు వేగవంతమైన సమయ పరిమితులను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ కింద ఉండటానికి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పన్ను ప్రయోజనాల కోసం క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో ముగిసే ముందు పూర్తి చేయాలి. పన్ను లెక్కల తేదీ సమాఖ్య ప్రభుత్వంచే విధించబడుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి కారణమవుతుంది.

ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను రూపొందించడంలో ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళిక యొక్క విషయాలను పరిశీలించండి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ షెడ్యూల్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్, కాస్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్, ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ మరియు రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ను కలిగి ఉంటుంది.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ పైన పేర్కొన్న ప్రణాళికలను ఈ క్రింది విధంగా నిర్వచిస్తుంది: షెడ్యూల్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు నియంత్రించడానికి ప్రమాణాలు మరియు కార్యకలాపాలను నిర్ధారిస్తుంది. ధర నిర్వహణ ప్రణాళిక ఫార్మాట్ను నిర్దేశిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ వ్యయాలను ప్రణాళిక, నిర్మాణానికి మరియు నియంత్రించడానికి చర్యలు మరియు ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేస్తుంది. ప్రాజెక్టు పరిధిని నిర్వహణ ప్రణాళిక ప్రాజెక్ట్ పరిధిని ఎలా నిర్వచించాలి, అభివృద్ధి చేయబడి, తనిఖీ చేయబడిందో మరియు పని విచ్ఛేదక నిర్మాణం ఎలా సృష్టించబడాలి మరియు నిర్వచిస్తుంది అనే దాని గురించి వివరించింది. రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ నిర్మాణాత్మకంగా మరియు ప్రాజెక్ట్లో ఎలా ప్రదర్శించబడుతుందో వివరిస్తుంది.

పైన పేర్కొన్న సమాచారంతో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి అమర్చారు, ఇది ప్రాజెక్ట్ వ్యవధి కోసం ఆశించే దానిపై వాస్తవిక వీక్షణను అందిస్తుంది.

ఒక WBS సృష్టించండి (వర్క్ బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణం). ప్రాజెక్ట్ గోల్స్ మరియు డెలిబుల్స్ ను సాధించడంలో విజయాన్ని సాదించటానికి ప్రాజెక్ట్ బృందం పూర్తయ్యే పని యొక్క క్రమానుగత జాబితా ఈ పత్రం. ప్రాజెక్టు మేనేజర్ పూర్తి చేయవలసిన దానికి నిజమైన వివరాలు చూడగలిగేటప్పుడు WBS ఉంది. WBS లో మరింత డౌన్ "పని ప్యాకేజీలు" అని పిలుస్తారు, ఇవి కేవలం విశేషమైన పనుల గుంపుగా ఉంటాయి. WBS తో ఉన్న కీలకమైనది ఏమిటంటే ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఏ సమయాలలో పని ప్యాకేజీలను పూర్తించాలి మరియు షెడ్యూల్కు సంబంధించి ఒక ప్యాకేజీ మరొకదానిపై ప్రభావం చూపుతుందో చూడగలదు.

చిట్కాలు

• ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ బృందం సభ్యులకు, ప్రత్యేకించి ప్రాజెక్టు స్పాన్సర్ మరియు CEO లు, ఎన్నికైన అధికారులు మరియు ప్రాజెక్ట్ను ఆలస్యం చేయగల ఎవరైనా వంటి ప్రమాదానికి కారణాలు.

  కాని చర్చించుకోని మరియు ఆ చుట్టూ మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్ అభివృద్ధి వెంటనే తేదీలు గుర్తించండి. ఇది ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకుడికి సమయం సవాళ్ళకు మంచి ఆలోచన ఇవ్వదు, కానీ అటువంటి మార్పులేని పరిమితులు ఉంటే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, ప్రాజెక్ట్ పరిధిలో మార్పును ప్రోత్సహిస్తుంది లేదా అదనపు వనరులను అభ్యర్థన సమయంలో పూర్తి చేయవలసి ఉంటుంది.

  ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఖచ్చితంగా పెన్సిల్ మరియు కాగితంతో ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను సృష్టించవచ్చు, ఈ ప్రక్రియను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించడానికి సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం కోసం తీవ్ర పరిశీలన ఇవ్వాలి. అనేక కార్యక్రమాలు ధర నుండి కొన్ని వందల డాలర్లు వరకు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

హెచ్చరిక

షెడ్యూల్, సంబంధం లేకుండా ప్రాజెక్ట్, ఒక ఫ్యాషన్ లేదా మరొక లో స్లయిడ్ ఉంటాయి. ఏమి భరించగలదో గుర్తించండి మరియు ఏమి కాదు. వారు ప్రణాళిక ప్రాజెక్ట్ బృందంతో వచ్చినప్పుడు ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ సమస్యలను తెలియజేయండి, కానీ ప్రత్యేకంగా ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్తో వారు ఆశ్చర్యం పొందలేరు.