ఎలా వీకెండ్స్ సహా ఒక నమూనా పని షెడ్యూల్ సృష్టించడంలో

మీరు నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఎన్ని ఉద్యోగుల ఆధారంగా పని షెడ్యూల్లను సృష్టించడం చాలా క్లిష్టమైనది. ఇచ్చిన రోజులో షిఫ్టులు, వారి పొడవు మరియు ఎన్ని షిఫ్ట్లను సమర్థవంతంగా పూరించడానికి ఎన్ని ఉద్యోగులు అవసరమవుతున్నారంటే, పని షెడ్యూల్లో పాల్గొన్న ప్రధాన కారకాలు. ఓవర్టైమ్ మరియు ఆన్-ఆఫ్ వర్క్ నమూనాలు కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, పని వారాంతాల్లో పని చేసే షెడ్యూల్తో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు. షెడ్యూల్ను మరియు ఉద్యోగుల కోసం వ్యక్తిని సులభంగా మార్చడానికి, స్థిరమైన షిఫ్ట్లలో (ప్రతి షెడ్యూల్ రోజున అదే సమయంలో పనిచేయడం) పనిచేయడం సులభం అవుతుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ఉద్యోగి జాబితా

• కంప్యూటర్

• ప్రింటర్

సూచనలను

పని దినమును ఖచ్చితమైన మార్పులుగా విభజించండి. సంస్థ ప్రతి రోజు తెరిచిన ఎన్ని గంటలు ఆధారపడి, ఒక్క షిఫ్ట్ ఎనిమిది మరియు 12 గంటల మధ్య ఎక్కడైనా ఉంటుంది. షిఫ్ట్ యొక్క పొడవు నిర్ణయించడంలో పని చేసే రకమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. ఉద్యోగుల ఆరోగ్యం మరియు భద్రత ఎల్లప్పుడూ పరిగణించబడటం వలన పర్యావరణ పరిస్థితులు (తీవ్రమైన వేడి మరియు చల్లని, భారీ శారీరక శ్రమ) నిర్ణయాత్మక కారణం కావచ్చు.

ప్రతి షిఫ్ట్ సమయంలో ఎన్ని మంది ఉద్యోగులు పని చేయాలో నిర్ణయించండి. పరిమిత సిబ్బందిని నియమించే కంపెనీలు ప్రతి షిఫ్ట్ సమయంలో పని చేస్తున్న కొంతమంది వ్యక్తులకు అరుదుగా ఎక్కువగా ఉంటాయి, కానీ పెద్ద కంపెనీలకు ఒకేసారి పనిచేసే ఉద్యోగులు అవసరమవుతారు. రిటైల్ పరిస్థితుల్లో, కొన్ని రోజులు (వారాంతాల్లో) మరియు కొన్నిసార్లు రోజు లేదా సంవత్సరం యొక్క నిర్దిష్ట కాలాల్లో ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు అవసరమవుతారు.

ఆన్-ఆఫ్ పని నమూనాను సృష్టించండి. మీ కంపెనీకి 7 రోజులు తెరిస్తే, సాధారణ సోమవారం నుండి శుక్రవారం షెడ్యూల్ అన్ని ఉద్యోగులకు వర్తించదు. వీలైతే, ఆ ఖచ్చితమైన రోజులు ఏమైనా సంబంధం లేకుండా, ఉద్యోగులు వరుసగా రెండు రోజులపాటు నిర్థారించుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తారు.

పూర్తిస్థాయి మరియు పార్ట్ టైమ్ వర్గాలలో ఉద్యోగులను వేరు చేయండి. షెడ్యూలింగ్ పరంగా, పూర్తి సమయం ఉద్యోగులు వారానికి 40 గంటలు పనిచేయాలి (ఓవర్ టైం అని భావించబడేది), పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగులు సంస్థ అవసరమైనప్పుడు పనిచేస్తారు. ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క ఇష్టపడే షిఫ్ట్ ఎంపికలను (రోజులు, మధ్యాహ్నాలు, సాయంత్రాలు) నమోదు చేయండి, తద్వారా వారు మరింత క్రమబద్ధమైన పని నమూనాను అందుకోవచ్చు.

సేకరించిన సమాచారాన్ని ఉపయోగించి ఒక కఠిన షెడ్యూల్ను ప్లాట్ చేయండి. కంప్యూటర్లో మీ స్వంత క్యాలెండర్ను సృష్టించడం ద్వారా లేదా ఒక పెద్ద డెస్క్టాప్ క్యాలెండర్ను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు దీన్ని చెయ్యవచ్చు. ప్రతీ రోజు షిఫ్ట్లలో విభజించి ప్రతి షిఫ్ట్ కోసం ఉద్యోగి పేర్లను పూరించండి. షెడ్యూల్లోకి ఒక సమయంలో ఉద్యోగిని ఇన్పుట్ చేయండి, తద్వారా వారి షిఫ్ట్లు మరియు ఆన్-ఆఫ్ పని నమూనా ట్రాక్ చేయడం సులభం.

చిట్కాలు

• షెడ్యూల్ కాలంలో ఉద్యోగులు అభ్యర్థించిన ఏ సెలవు రోజులను చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి.

  అధిక ఓవర్ టైం తక్కువ ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని కలిగించటం వలన ఓవర్టైం షెడ్యూల్ మాత్రమే అవసరమవుతుంది.

  రెండు లేదా రెండు మధ్య ప్రత్యామ్నాయ బదులు స్థిరమైన లేదా భ్రమణ షెడ్యూల్ గాని కర్ర.