ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా వ్యాపార తనిఖీని ప్రతిబింబిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది మీ వ్యాపారానికి మరియు చేసిన అన్ని డిపాజిట్లు మరియు తనిఖీలను ప్రతిబింబిస్తుంది. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ సారాంశం, చెక్కు నమోదు. సాధారణ లెడ్జర్కు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ను బ్యాలెన్స్ చేస్తే, బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్కు ఒక సాధారణ చెక్ బుక్ను సమతుల్యం చేస్తుంది.
సాధారణ లెడ్జర్లో అదనంగా మరియు వ్యవకలనాన్ని నిర్ధారించండి, ప్రత్యేకంగా లెడ్జర్ మాన్యువల్గా తయారు చేయబడినట్లయితే. ఈ ప్రకటన మొత్తం ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారిస్తుంది.
బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో చూపించిన చెక్ మొత్తంలో సాధారణ లెడ్జర్లో చూపిన మొత్తం చెక్ మొత్తాలను సరిపోల్చండి. ఇంకా, బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో చూపించిన నిక్షేపాలతో సాధారణ లెడ్జర్లో చూపించబడిన డిపాజిట్ మొత్తాలను తనిఖీ చేయండి. చూపిన మొత్తాలలో ఏవైనా వ్యత్యాసాలు కనిపిస్తే, ఇది బ్యాంకు లోపం లేదా అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ లోపం అని నిర్ణయిస్తుంది.
సాధారణ లెడ్జర్లో చూపించబడిన ఏదైనా అసాధారణ తనిఖీలు మరియు నిక్షేపాలను జాబితా చేయండి కానీ ఇంకా బ్యాంకు ప్రకటనపై ప్రతిఫలిస్తుంది. నెల చివరిలో జరిగిన డిపాజిట్ల కోసం ఇది సాధారణం.
వివిధ బ్యాంక్ ఛార్జీలు వంటి బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో చూపించిన ఏవైనా బ్యాంకు ఛార్జీలు కూడా సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలో నమోదు చేయబడతాయని ధృవీకరించండి.
లెడ్జర్లో చూపించిన అత్యుత్తమ చెక్కులను తీసివేసి బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్కు సాధారణ లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్ను పునర్నిర్మించుకోండి, కాని ఇంకా బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ నుండి బ్యాంకు ప్రకటనలో ప్రతిబింబించలేదు. లెడ్జర్లో చూపించబడిన ఏదైనా అత్యుత్తమ డిపాజిట్లను జోడించి, ఇంకా బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ మొత్తం బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ మొత్తానికి ప్రతిబింబించలేదు. సర్దుబాటు బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ అప్పుడు సాధారణ లెడ్జర్ చూపిన ముగింపు సమతుల్యం సమానంగా ఉండాలి.
చిట్కాలు
-
బ్యాంక్ సయోధ్యలను నిర్వహించడానికి అనేక సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. కొన్ని ఖాతా సమన్వయాలతో నిర్మించిన ఆటోమేటెడ్ జనరల్ లెడ్జర్ కార్యక్రమాలు.
హెచ్చరిక
మీ సాధారణ లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ మధ్య ఏవైనా వ్యత్యాసాన్ని కనుగొంటే వెంటనే బ్యాంకుకు తెలియజేయండి. చాలా సమస్యలను బ్యాంక్ లేదా సాధారణ లెడ్జర్లో ఎంట్రీలు తయారు చేసే వ్యక్తి నుండి ఇన్పుట్ దోషాలకు సంబంధించినవి.
