ఎందుకు ప్రణాళిక ప్రణాళిక ముఖ్యమైనది

విషయ సూచిక:

Anonim

ప్రాజెక్టు బృందానికి ప్రాజెక్టుల హోదాను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలను ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళికలు ఉపయోగిస్తారు. ప్రాజెక్టు ప్రణాళిక పనులు, కార్యకలాపాలు, మైలురాళ్ళు, డిపెండెన్సీలు మరియు వనరులను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన వనరులను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను సృష్టిస్తుంది మరియు నిర్వహిస్తుంది. కొందరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ప్రాజెక్టు నిర్వహణ ప్రణాళికను నిర్వహించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తారు.

అభివృద్ధి

ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు అవసరమైన కార్యకలాపాల్లో లోడ్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభంలో ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను రూపొందిస్తారు. ఈ కార్యకలాపాలు మొత్తం ప్రాజెక్టుకు సంబంధించినవి మరియు వివిధ ప్రాజెక్ట్ జట్టు సభ్యులకు కేటాయించబడ్డాయి. ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక యొక్క పునరుత్థాన స్వభావం కారణంగా, ప్రాజెక్టు నిర్వాహకులు ప్రాజెక్టు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను నవీకరించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ మరియు ప్రాజెక్ట్ వనరులతో అనుబంధించబడినప్పుడు కార్యకలాపాలు పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణాన్ని ఏర్పరుస్తాయి.

ఎలిమెంట్స్

ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో ప్రణాళిక ప్రణాళికలో నివసిస్తున్న వివిధ ప్రణాళికలను నిర్వహించడానికి ప్రణాళిక ప్రణాళిక సహాయపడుతుంది. ప్రాజెక్టు పరిధి ప్రణాళిక మొత్తం ప్రాజెక్టు యొక్క పరిధిని తెలియజేస్తుంది. షెడ్యూల్ ప్రణాళిక ప్రణాళిక యొక్క కాలపట్టిక మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను వివరంగా పేర్కొంది. ఈ ప్రణాళిక మొత్తం ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రాజెక్ట్ దశలను కూడా తెలియజేస్తుంది. వ్యయ నిర్వహణ ప్రణాళిక బడ్జెట్ వివరాలలో ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ మరియు అస్థిరతను కలిగి ఉంటుంది. నాణ్యత నిర్వహణ ప్రణాళిక ప్రాజెక్ట్ కార్యాచరణ వివరాలపై సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. సిబ్బంది మరియు సంభాషణలు వనరులను వివరిస్తాయి మరియు ఎప్పుడు మరియు సమాచారాలు సంస్థ మరియు ప్రాజెక్ట్ బృందానికి వెళ్తాయి.

ప్రమాద నిర్వహణ

రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ కూడా ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ఉపయోగకరమైన వివరాలు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ యొక్క "ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బాడీ ఆఫ్ నాలెడ్జ్" ప్రకారం, ప్రతి ప్రాజెక్ట్కు ప్రమాదాలను కలిగి ఉంది. ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రతి ప్రమాదాన్ని రూపుమాపింది మరియు నష్టాలను తగ్గించడానికి ప్రణాళికను నిర్దేశించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను అనుమతిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ లోపల ఏదైనా అడ్డంకులు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రమాదం నిర్వహణ ప్రణాళిక నివసిస్తారు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో ప్రమాదాన్ని పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు అవసరమైన విధంగా వాటాదారులను తెలియజేస్తుంది.

అమలు

ప్రాజెక్టు పథకం ఉపయోగించే కమ్యూనికేషన్ ఉపకరణం ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ మొత్తం సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ప్రణాళికను అమలు చేయడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రణాళికలోని అన్ని అంశాల ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ప్రాజెక్ట్ జట్టుతో పాటు పనిచేస్తుంది. బడ్జెట్ సమీక్షలు మరియు సేకరణ కార్యకలాపాలు ఉన్నంతవరకు ప్రాజెక్టు ప్రణాళిక అమలు సమయంలో వనరుల నిర్వహణ జరుగుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కమ్యూనికేషన్లు మరియు వనరు కేటాయింపులను నిర్వహిస్తుంది మరియు పర్యవేక్షిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను ఉపయోగించి ఏదైనా అవసరమైన దిద్దుబాటు చర్యను ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ గుర్తించవచ్చు.

నిర్గమాలు

ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక మరియు మార్పు అభ్యర్థనలు, ప్రాజెక్టు ప్రణాళిక యొక్క రెండు ఫలితాల్లో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పనిని విశ్లేషించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని సవరించడానికి సహాయపడండి. అవుట్పుర్టీ యొక్క సంపూర్ణతను నిర్ధారించడానికి పని ఫలితాలను పరీక్షించడానికి మేనేజర్ నాణ్యతా చర్యలను ఉపయోగిస్తాడు. జోసెఫ్ ఫిలిప్స్ యొక్క "ప్రాజెక్ట్ మానేజ్మెంట్ ప్రొఫెషనల్ స్టడీ గైడ్" రచయిత ప్రకారం, ప్రాజెక్ట్ యొక్క పలు వేర్వేరు అంశాలకు సంబంధించిన అభ్యర్థనలను మార్చండి, తరచుగా ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్, వ్యయం లేదా స్కోప్ మార్పులు ఉన్నాయి.