సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికలు సంస్థలకు విలువను జోడించాయి మరియు తరచుగా కార్యక్రమాలు విజయం మరియు వైఫల్యం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని చేస్తాయి. కానీ, సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళిక ఏమిటి? "ఒక సాధారణ పద్ధతి సంకేతాలు, సంకేతాలు లేదా ప్రవర్తన ద్వారా వ్యక్తుల మధ్య సమాచారాన్ని మార్పిడి చేసే ప్రక్రియ" గా నిర్వచించబడింది. సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళిక ఒక సాధారణ భాష సృష్టించడం మరియు సందేశాన్ని కల్పించడం ద్వారా అడ్డంకులు అధిగమించడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ ప్రణాళికలు సమయం మరియు డెలివరీ పరంగా మీ ప్రేక్షకుల గురించి కీ సందేశాల సోపానక్రమం మరియు పిన్పాయింట్ స్పెసిఫిక్లను నిర్వహించడంలో సహాయపడతాయి.
సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రణాళిక
సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికలు సందేశాన్ని నిర్వహించడం, ఫలితాలను సాధించడం మరియు విజయాన్ని సాధించడం కోసం వేదికను ఏర్పరుస్తాయి. ప్రణాళికలు ఎవరు, ఏ, ఎక్కడ, ఎందుకు మరియు ఏ కమ్యూనికేషన్ ప్రాజెక్ట్ కోసం, కార్యక్రమం లేదా సంస్థ యొక్క ప్రాథమికాలను గుర్తించడానికి. ఒక పథకాన్ని రూపొందించడం వల్ల మీ లక్ష్యాలను గురించి ఆలోచించడం మరియు ప్రతిరోజూ ఎదుర్కొనే చర్యలు, అడ్డంకులు సహా, బహిరంగంగా వెళ్ళే ముందు. సందర్భానుసారం అందించడం, ప్రాధాన్యతలను అమర్చడం మరియు అమరిక అభివృద్ధి చేయడం ద్వారా ఒక కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ మీ ప్రయత్నాలను కూడా దృష్టి పెడుతుంది. ఇది మొమెంటంను రూపొందించే స్థిరమైన సందేశాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు ఉపయోగించిన మీడియాకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.
ప్లాన్ బిల్డింగ్
కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికలు పరిమాణంలో మారుతూ ఉండగా, వాటి పరిధి మరియు ప్రయోజనం ఆధారంగా, కొన్ని కీలక భాగాలు ఉన్నాయి: పరిస్థితి విశ్లేషించండి. ఉన్న సమస్య లేదా అవకాశం ఏమిటి? పరిశ్రమ లేదా సంస్థ ఎలా మారుతుంది? మీరు క్రొత్తదాన్ని ప్రారంభిస్తున్నారా? మీకు పరిశోధన లేదా సర్వే డేటా ఉందా? ఇది అత్యవసర లేదా సంక్షోభ పరిస్థితిగా ఉందా? ఆర్ధిక లేదా రాజకీయ కారకాలు ఏవి? చరిత్ర ఏమిటి? ప్రాధమిక మరియు ద్వితీయ ప్రేక్షకులను గుర్తించండి. మీ ప్రేక్షకుల పరిమాణం ఏమిటి? పరిస్థితి గురించి వారికున్న జ్ఞానం ఏమిటి? వారు ఎలా ప్రభావితం చేయబడతారు? వారు స్వీకరించేవా? సందేశాన్ని ప్రసారం చేయండి. వారికి ఈ సందేశం ఎందుకు అవసరం? మీరు మీ ప్రేక్షకులను ప్రభావితం చేస్తున్నారా? చర్య తీసుకోమని వారిని అడుగుతున్నారా? వారు దానిని అడ్డుకుంటారా? సందేశానికి పొరలు ఉన్నాయా? పంపిణీని నిర్ణయించండి. మీ ప్రేక్షకులకు ఎలా చేరుతుంది? ఈ సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి గుంపులు మీకు సహాయం చేయగలదా? ఏ సందేశం మీ సందేశంతో సరిపోతుంది? ఎంత త్వరగా వెళ్ళాలి? మీ ప్రేక్షకుల ప్రాధాన్యత ఏమిటి? లక్ష్యాలు పెట్టుకోండి. మీరు ఏమి సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు? మీరు దీనిని సాధించినట్లయితే మీకు ఎలా తెలుస్తుంది? అది లెక్కించదగినదేనా? ఎంత సమయం పడుతుంది? మీ బడ్జెట్ ఏమిటి? ఫలితాలను అంచనా వేయండి. మీరు మీ లక్ష్యాలను సాధించారా? తదుపరి దశలు అవసరమా? మీరు కొంత కాలానికి కొలిచాలా?
కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్స్ రకాలు
మీ వ్యాపారాన్ని బట్టి, కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికలు సాధారణంగా సంస్థ యొక్క వివిధ స్థాయిలలో కనిపిస్తాయి. కార్పొరేట్ దృష్టికోణంలో, ప్రణాళిక దృష్టి, లక్ష్యం మరియు వ్యాపార వ్యూహాలపై దృష్టి పెడుతుంది. ఇది మొత్తం సంస్థ యొక్క బ్రాండింగ్ను కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఒక ఉత్పత్తి స్థాయిలో, కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్స్ ఒక ఉత్పత్తి ప్రారంభించటానికి, ఒక ఉత్పత్తి లైన్ విస్తరించడానికి, బ్రాండ్ నిర్మించడానికి లేదా మార్కెట్ వాటా పెంచడానికి సహాయపడవచ్చు. పబ్లిక్ రిలేషన్ గ్రూప్ వార్తాపత్రిక ఏది అవసరమవుతుందో మరియు పలు మార్కెట్లను చేరుకోవడానికి మీడియాను ఎలా ఉపయోగించాలో ప్రయత్నిస్తుంది. ఇది సంక్షోభ సమాచార, అలాగే కమ్యూనిటీ సంబంధాలను కలిగి ఉంటుంది. మానవ వనరులలో, ఉద్యోగి సమాచార ప్రసారం ఉంది. మా ఉద్యోగులకు మేము వ్యూహాలు, కార్యక్రమాలు, మార్పులు మరియు శిక్షణ గురించి సమాచారాన్ని ఎలా రిలాక్ చేయవచ్చు? పెట్టుబడిదారుల సంబంధాల కోసం, కంపెనీలో ఆర్థికపరమైన ప్రయోజనాన్ని పొందడం, ఆ సమాజంలో కీర్తిని పెంపొందించడం మరియు రేటింగ్లను పెంచడం.
పద అవుట్ గెట్టింగ్
మీడియా పెరుగుదలతో, ప్రసారకులు అనేక ఎంపికలను కలిగి ఉన్నారు, కానీ మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోవడం చాలా క్లిష్టమైనది. వారు తరచుగా ఉపయోగించే మీ మార్కెట్లను అడగండి. మీ సందేశం ఏమి అవసరమో తెలుసుకోండి. ఇది అత్యవసరమా? మీకు అభిప్రాయం అవసరం? మీరు ఒక సంఘాన్ని నిర్మిస్తున్నారా? వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి విభిన్న పంపిణీ వ్యవస్థకు దారి తీస్తుంది. అనేక సందర్భాల్లో, సందేశాన్ని మీ మార్కెట్లోకి చేరుకోడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ కమ్యూనికేషన్ వాహనాలు అవసరం. సాధారణ పంపిణీ ఛానెళ్లు: ఇమెయిల్ సమావేశాలు సోషల్ మీడియా (ట్విట్టర్, ఫేస్బుక్, లింక్డ్ఇన్, మైస్పేస్) వెబ్సైట్లు / బ్లాగులు వార్తాలేఖలు / న్యూ పేపర్స్ ప్రెజంటేషన్స్ ప్రెస్ విడుదలలు లెటర్స్ పబ్లికేషన్స్ మాన్యువల్లు హ్యాండ్అవుట్లు టెలివిజన్ రేడియో వీడియోలు Webinars / webcasts శిక్షణ సెషన్లు
ప్రభావవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్స్కు రహదారి బ్లాక్స్
అసమర్థమైన కమ్యూనికేషన్ లో ఒక కీలక అంశం మేము మాట్లాడటం, చదవడం మరియు ఆలోచించడం ఎలా ఉంటుంది. మేము సుమారు 100 పదాలు ఒక నిమిషం వద్ద మాట్లాడటం, సుమారు 200 పదాలు ఒక నిమిషం వద్ద చదవండి కానీ మా ఆలోచనలు కంటే ఎక్కువ 500 పదాలు ఒక నిమిషం పని. అంటే మనం సులభంగా మనసులు చేయవచ్చు. ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్ మా పెరుగుతున్న జాబితా, సాంప్రదాయ మరియు ఆన్లైన్ మీడియా వనరులు మరియు మా అంతమయినట్లుగా చూపబడతాడు అంతులేని సమావేశాలు పెరుగుతున్న సంఖ్య జోడించండి. సమర్థవంతమైన సందేశాలు అభివృద్ధి చేయడానికి మీ నిర్దిష్ట ఆసక్తి సమూహాల పరిజ్ఞానాన్ని సేకరించడం, అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి మరియు ఈ డేటాను వర్తింప చేయడం ద్వారా సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక ఈ సమస్యలను అధిగమించడానికి అవసరం. ఇది తరచూ కాలక్రమేణా పలు ఫార్మాట్లలో ఆ సందేశాన్ని పంపిణీ చేస్తుంది.
