సమర్థవంతమైన వ్యాపారం కమ్యూనికేషన్ యొక్క సాధారణ లక్షణాలు

విషయ సూచిక:

Anonim

వ్యాపార ప్రపంచంలో ప్రభావవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కీలకమైంది. మీరే స్పష్టంగా వ్యక్తం చేయగలగడం, విక్రయాలను సాధించడంలో కీలకమైన వ్యత్యాసాన్ని పొందడం, సానుకూల జట్టు పర్యావరణాన్ని వృద్ధి చేయడం మరియు వినియోగదారుల ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం. నియామకం నిర్వాహకులు ప్రాధమిక నైపుణ్యంతో బాగా కమ్యూనికేట్ చేయగల అభ్యర్థుల కోసం చూస్తారు. అప్రమత్త సమాచార ప్రసారకర్తగా ఉండటం, మాట్లాడటం లేదా మాట్లాడటం, మీ ప్రేక్షకులు మీ ఉద్దేశించిన సందేశాన్ని అర్థం చేసుకుంటున్నారని నిర్ధారిస్తున్నారు.

రాసిన కమ్యూనికేషన్

వ్యాపార మార్కెట్లో పరిశోధనా సంస్థ ది రాడికిటి గ్రూప్ ప్రకారం, రోజుకు 84 ఇమెయిల్లను ఆఫీసు కార్మికులు స్వీకరించడంతో, వ్యాపార ప్రపంచంలో కమ్యూనికేట్ చేయడం అత్యంత సాధారణ మార్గం. తత్ఫలితంగా, ఒక బిజీగా పని చేసే సమయంలో పూర్తిగా ఇమెయిళ్ళు విస్మరించడం లేదా నిర్లక్ష్యం చేయడం సులభం.

రద్దీగా ఉన్న ఇన్బాక్స్లో నిలబడటానికి మీ సందేశాన్ని పొందడం ప్రారంభమవుతుంది మీ విషయాన్ని ఉత్తమంగా ఉపయోగించడం కాబట్టి రిసీవర్ మీరు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉద్దేశ్యమేమిటో ఖచ్చితంగా తెలుసు. మీ ఇమెయిల్ యొక్క శరీరం లోపల, క్లుప్తంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండటం కార్యాలయంలో సర్వసాధారణమైన అస్పష్టతను నివారించడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది, ప్రొఫెషనల్ ప్రసారకర్త మరియు రచయిత కరెన్ ఫ్రైడ్మాన్ చెప్పారు. దీనిని మీరు సాధించవచ్చు ఉపయోగించి బుల్లెట్ పాయింట్స్ లేదా మీ ఇమెయిల్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన భాగాలను హైలైట్ చెయ్యడానికి సంఖ్యా పేరాలు.

మిగతా అన్ని పైన, "పంపించు" బటన్ నొక్కిన ముందు ప్రయోగాత్మక గుర్తుంచుకోండి. అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ తప్పులతో బాధపడుతున్న ఒక ఇమెయిల్ మీ నైపుణ్యానికి తక్కువగా ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు మీ కావలసిన ఫలితాలను సాధించడంలో మీకు సహాయం చేయదు.

మౌఖిక సంభాషణలు

శూన్యత మరియు డైరెక్ట్నెస్ అదేవిధంగా శబ్ద సమాచార మార్పిడికి, అనధికారిక బృందం సమావేశంలో లేదా పెద్ద-సమూహ ప్రదర్శన సమయంలో కూడా వర్తిస్తుంది. బృందం దృష్టిని ఆకర్షించేందుకు సహాయపడటానికి అధికారిక ప్రదర్శన యొక్క మొదటి కొన్ని నిమిషాలలో మంచి అభిప్రాయాన్ని సంపాదించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీ పదార్ధాల పదాల కోసం పదాలను చదవకుండా ఉండండి మరియు మీరు మాట్లాడేటప్పుడు ప్రేక్షకులను చూడండి. మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిలో నిపుణుడుగా మిమ్మల్ని స్థిరపర్చడానికి పని చేయండి. ప్రశ్నలను అడగడానికి మరియు పాల్గొనడానికి మీ ప్రేక్షకులను ఆహ్వానించండి. చిన్న మరియు మరింత అనధికారిక సమావేశాల కోసం, మీ బృందం సభ్యులతో ఒక అవగాహనను ఏర్పాటు చేయడానికి "టూ ట్రూత్స్ అండ్ ఎ లై" వంటి ఐస్ బ్రేకర్ను పరిగణించండి.

చిట్కాలు

  • మాట్లాడటానికి మీ నోరు తెరిచిన ప్రతిసారీ మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో మరియు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో తెలుసుకోండి.

అశాబ్దిక సమాచార ప్రసారం

అశాబ్దిక సమాచార ప్రసారం - కంటి సంబంధాలు, హావభావాలు మరియు శరీర కదలికలు - కొన్నిసార్లు మీరు వ్రాసే లేదా చెప్పేదానికంటే ఎక్కువ బరువు ఉంటుంది. ది మీ వాయిస్ టోన్ ప్రత్యేకంగా ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇది మీ స్పీచ్ సందేశానికి ప్రజలు ఎలా స్వీకరిస్తుందో మరియు వాటికి ఎలా స్పందిస్తుందో ప్రభావితం చేస్తుంది. మీరు ఒక అంశంపై ఉత్సాహం చూపించాలని భావించినప్పుడు మీ భంగిమ అసంతృప్తి యొక్క వైఖరిని తెలియజేయగలదు.

కంటికి సంబంధించి మరియు తగిన సమయంలో నవ్వడంతో పాటు, మీరు తప్పకుండా ఉండండి మీ ప్రేక్షకుల అశాబ్దిక సూచనలను దృష్టిలో పెట్టుకోండి. ఒక నోట్బుక్లో చాలా సమయం గడుపుతున్నట్లుగా లేదా ఎవరైనా నోట్బుక్లో చాలా సమయం గడుపుతున్నట్లుగా ఎవరైనా కనిపిస్తే, అది ఆమెకు శ్రద్ధ చూపించదు లేదా మీరు చెప్పేది ఏమిటో అర్థం చేసుకోలేదని అర్థం. ప్రేక్షకులను ప్రశ్నించేందుకు ఆహ్వానించినప్పుడు ఇది సానుకూల ఫలితాలను సాధించగలదు మరియు సహకార పర్యావరణాన్ని ప్రోత్సహించడంలో సహాయపడుతుంది.

ప్రాక్టీస్ పర్ఫెక్ట్ని చేస్తుంది

వ్యాపార ప్రపంచంలో సమర్థవంతమైన ప్రసారకుడిగా ఉండటం సమయం మరియు అభ్యాసాన్ని తీసుకుంటుంది. మీరు మీ సంభాషణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చాలనుకుంటే, విశ్వసనీయ సహోద్యోగి లేదా సలహాదారుని సంప్రదించండి సహాయం కోసం. అతనికి మీ లిఖిత సమ్మతి యొక్క ఉదాహరణలను చూపండి మరియు స్వల్ప ప్రసంగాన్ని అందించండి, అందువల్ల అతను మీ వాస్తవిక మరియు అశాబ్దిక సమాచార ప్రసారం నిజ సమయంలో గమనించవచ్చు. ఫీడ్బ్యాక్ కోసం అడగండి మరియు మీ రోజువారీ పని జీవితంలో తన చిట్కాలను చేర్చండి.