తిరిగి 1980 లో, అకౌంటింగ్ మానవీయంగా జరిగింది. సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో, ఈ ప్రక్రియ ఆటోమేటెడ్ మరియు మెరుగైంది. అన్ని పరిమాణాల వ్యాపారాలు అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు మానవ దోషాన్ని తగ్గించడానికి ఆర్థిక నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తున్నాయి. నేడు వివిధ రకాల అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీలు డేటా ఎంట్రీ నుండి ఇ-ఫైలింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ వరకు విభిన్న పనులను సాధించగలవు. ఇవి CRM సాప్ట్వేర్ లేదా ఇ-కామర్స్ ప్లాట్ఫారమ్ వంటి ఇతర IT వ్యవస్థలతో కలపబడతాయి. ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపులు, స్టాక్ నియంత్రణ మరియు విలువ ఆధారిత పన్ను పధకాలు వంటి కొన్ని మద్దతు సంక్లిష్ట కార్యకలాపాలు.
ఉత్తమ ఆర్థిక నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోవడం వలన మీ కంపెనీ పరిమాణం మరియు అవసరాలు ఆధారపడి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మీరు కస్టమ్-నిర్మిత అకౌంటింగ్ పరిష్కారాలు, పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట పరిష్కారాలు లేదా యాడ్-ఆన్ గుణకాలతో సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోవచ్చు.
ఎంటర్ప్రైజ్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్
Enterprise అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అనేది పెద్ద సంస్థలు, బ్యాంకులు మరియు ఆర్థిక సంస్థలకు రూపకల్పన చేసిన ఒక వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్. ఇది అధునాతన భద్రతా లక్షణాలను కలిగి ఉంది మరియు విక్రయ ఆపరేషన్లు, కస్టమర్ రిలేషన్ మేనేజ్మెంట్ మరియు ఆధునిక రిపోర్టింగ్ వంటి క్లిష్టమైన గణన పనులను నిర్వహించగలదు. ఎక్కువ సమయం తీసుకునే పనులను క్రమపర్చడానికి ఇది అన్ని లో ఒక వ్యవస్థగా ఆలోచించండి.
ఇబ్బంది మీరు ఉద్యోగులు తీసుకోవాలని మరియు శిక్షణ అవసరం ఉంది, కాబట్టి వారు దాని పూర్తి సామర్థ్యాన్ని ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించండి. ఇది అదనపు ఖర్చు అయినప్పటికీ, దీర్ఘకాలంలో మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీ సంస్థ ఖరీదైన తప్పులను నివారించడానికి సహాయపడుతుంది. ప్రముఖ ఎంపికలు Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise మరియు Microsoft Dynamics GP ఉన్నాయి.
క్లౌడ్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్
చాలామంది వ్యాపార యజమానులు Xero, సేజ్ 50, క్విక్బుక్స్, ఫ్రెష్ బుక్స్ మరియు ఇతర క్లౌడ్ అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీలతో సుపరిచితులు. ఈ కార్యక్రమాలు ఆన్లైన్లో లభిస్తాయి మరియు క్లౌడ్ ద్వారా అందుబాటులో ఉంటాయి. వారు వశ్యత మరియు ఖర్చు సామర్థ్యం అందించడం, ప్రారంభ మరియు చిన్న సంస్థలు విజ్ఞప్తి.
డేటాబేస్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్తో పోలిస్తే, క్లౌడ్ సొల్యూషన్స్ అమలు చేయడం సులభం, మరింత అందుబాటులో ఉండటం కానీ తక్కువ సురక్షితమైనవి. అవసరమైన సమాచారాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, మీ డేటా క్లౌడ్కు పంపబడుతుంది మరియు ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. అన్ని కార్యకలాపాలు రిమోట్ సర్వర్లపై నిర్వహిస్తారు, ఇది వినియోగదారులు ప్రయాణంలో డేటాను ప్రాప్యత చేయడానికి మరియు సంస్థలోని ఇతర విభాగాలతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
పేరోల్ మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్
పేరోల్ మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ అనేది చిన్న సంస్థలకు అప్పీల్ చేసే ఆర్థిక నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్. మీ అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ బోనస్ లెక్కించేందుకు, పేస్ లిప్లను ఉత్పత్తి చేయడానికి మరియు సంవత్సరాంతపు రిపోర్టింగ్ స్వయంచాలకంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఉద్యోగుల హాజరును రికార్డ్ చేయడానికి మరియు పేరోల్ గణనలను క్రమబద్ధీకరించడానికి సమయ వ్యవస్థలకు ఇది లింక్ చేయవచ్చు.
అంతేకాకుండా, ఈ కార్యక్రమాలు మీ కంపెనీ ఆర్థిక డేటాను నిల్వ చేసి భవిష్యత్లను అందించగలవు. కొందరు ఆధునిక రిపోర్టింగ్ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటారు మరియు పన్ను చట్టంను అర్థం చేసుకోవడంలో అవసరాన్ని తగ్గించవచ్చు. వారి సరళత కారణంగా, అవి సైబర్క్రిమినల్స్కు సులభమైన లక్ష్యంగా ఉంటాయి మరియు డేటా నష్టం మరియు దొంగతనం యొక్క అధిక అపాయాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఇన్స్టాల్
కొన్ని అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీలు CD లు మరియు DVD లలో లభ్యమవుతాయి, నెమ్మదిగా లేదా పరిమిత ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్తో ప్రారంభాలు మరియు చిన్న కంపెనీల కోసం వారికి ఉత్తమంగా ఉంటాయి. ఈ కార్యక్రమాలు ఇన్స్టాల్ సులభం కానీ సుదూర అనుకూలీకరించడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి కష్టం. భౌతిక పరికరాలలో డేటా నిల్వ చేయబడినందున, ఇది మీ సంస్థల్లోని ఇతర విభాగాలతో భాగస్వామ్యం చేయబడదు.
వాణిజ్య ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ (COTS) సాఫ్ట్వేర్
COTS సాఫ్ట్వేర్ను మూడవ-పార్టీ విక్రేత ద్వారా నిర్మించారు మరియు పంపిణీ చేశారు. ఇది ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న సంస్థలకు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఎంపికలలో ఒకటి, ఇది ఆధునిక రిపోర్టింగ్ మరియు ఎర్రర్ డిటెక్షన్ సామర్ధ్యాలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ వర్గంలో చాలా అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీలు నిర్దిష్ట పరిశ్రమలకు రూపకల్పన చేయబడ్డాయి.
ఈ రకమైన వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్ పెద్ద సంస్థలకు అప్పీలు చేస్తుంది. ఇది సాధారణంగా ముందే నిర్మించిన అమర్పులతో వస్తుంది మరియు అనుకూలీకరించబడదు. కొంతమంది కార్యక్రమాలు ఆన్లైన్లో లభ్యమవుతాయి, వినియోగదారులు విక్రేత వెబ్సైట్ ద్వారా వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
సోలోప్రెన్యూర్లు మరియు చిన్న కంపెనీలు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ వంటి ప్రాధమిక అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీలను ఎంచుకోవచ్చు. Zoho ఇన్వాయిస్, Bill.com మరియు హార్వెస్ట్ కేవలం కొన్ని ఉదాహరణలు. మరో ఎంపికను జోహో బుక్స్ మరియు సేజ్ వన్ వంటి సూక్ష్మ వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్. ఈ కార్యక్రమాలు పన్ను ట్రాకింగ్, డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ మరియు ఇతర సాధారణ పనులు నిర్వహించగలవు.
