ఉద్యోగ విశ్లేషణ యొక్క ప్రాముఖ్యత

విషయ సూచిక:

Anonim

ఉద్యోగ విశ్లేషణ మీ మానవ వనరుల శాఖ మరియు సంస్థ యొక్క నాయకత్వ బృందాన్ని వ్యక్తిగత ఉద్యోగాలు అవసరమైన అంశాలను అర్థం చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, ప్రతి ఉద్యోగం, ఉద్యోగ సమూహం మరియు సంస్థ యొక్క లక్ష్యం మరియు లక్ష్యాలతో దాని సంబంధాల గురించి నిర్ణయాలు తెలియజేయవచ్చు. ఉద్యోగ విధులను మరియు పనులు, పని వాతావరణం మరియు అవసరమైన సామగ్రి వంటి సమాచారం సమగ్ర విశ్లేషణకు అవసరమైనది, రిపోర్టింగ్ సంబంధాల వివరణ మరియు ఉద్యోగ విధులను నిర్వహించడానికి అవసరమైన జ్ఞానం, నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాలు. ఉద్యోగ విశ్లేషణ ప్రతి స్థానం యొక్క విస్తృతమైన మరియు పూర్తి చిత్రాన్ని అందిస్తుంది ఎందుకంటే, వారు శ్రామిక ప్రణాళిక మరియు వ్యూహాత్మక కార్మికశక్తి అభివృద్ధి కోసం క్లిష్టమైనవి.

ఉద్యోగ విశ్లేషణ భాగాలు

సంస్థలో ప్రతి ఉద్యోగం విశ్లేషించబడినప్పుడు ఉద్యోగులు ప్రణాళిక అనేది HR కోసం సులభమైన పని. ఉద్యోగ విశ్లేషణలో ఐదు ప్రధాన అంశాలు ఉన్నాయి: జాబ్ విధులు మరియు పనులు; పని చేసే వాతావరణం; ఉద్యోగ పనితీరు కోసం అవసరమైన లేదా అవసరమైన పరికరాలు; ఉద్యోగ సంఘటనలో ఉద్యోగం ఎక్కడ సంభవిస్తుందో అనేదానిని సంబంధించి రిపోర్టింగ్ సంబంధాలు లేదా క్రమానుగత వివరణ; ఉద్యోగ విధులను నిర్వర్తించటానికి అవసరమైన అర్హతలు లేదా జ్ఞానం, నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాలు. ఈ అంశాలన్నీ పూర్తి విశ్లేషణకు అవసరమవుతాయి మరియు వాటిలో ఏది తప్పిపోయినట్లయితే, ఇది తగినంతగా విశ్లేషణ చేయగలదు, ఇది ఉద్యోగుల ప్రణాళిక మరియు అభివృద్ధికి మరింత కష్టంగా ఉంటుంది.

శ్రామిక ప్రణాళిక మరియు అభివృద్ధి

ఉద్యోగుల ప్రణాళిక ప్రధానంగా కంపెనీ లక్ష్యాల సాధించడానికి అవసరమైన ఉద్యోగుల సంఖ్య, అర్హతలు, వర్గీకరణ మరియు పంపిణీ వంటి మానవ వనరుల కోసం ఒక ప్రణాళికను సృష్టించడం. ఉదాహరణకు, మీరు సీనియర్ జనాభా గణనీయంగా పెరుగుతాయని భావిస్తున్న ప్రాంతంలో ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత అయినట్లయితే, మీ ఉద్యోగుల ప్రణాళిక మరియు అభివృద్ధి వ్యూహంలో మీరు సేవ చేసే ప్రాంతంలో మారుతున్న జనాభాలను కలుసుకోవడానికి అవసరమైన సిబ్బంది కోసం ప్రస్తుత సిబ్బంది అవసరాలను మరియు అంచనాలను కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగ విశ్లేషణలు మీ ఉద్యోగుల ప్రణాళిక మరియు అభివృద్ధి వ్యూహాన్ని సమర్ధించాయి మరియు సుదూర మానవ వనరుల నిర్వహణకు ముఖ్యమైనవి.

ఉద్యోగి శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి

ఉద్యోగం విశ్లేషణ అనేక సంస్థ యొక్క కలుపులు నుండి ప్రచారం సాధన మద్దతు. ప్రోత్సాహకం-నుండి-లోపల విధానాలు మరియు పద్ధతులు వారసత్వ ప్రణాళికపై ఆధారపడతాయి, ఇది వారి ఉద్యోగ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవడానికి వారికి శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి అవకాశాలతో ఉద్యోగులను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగ విశ్లేషణ ఆఫర్ల నిర్మాణం వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి ప్రక్రియలో సహాయపడుతుంది. ఇది ఒక స్థానం నుండి బదిలీ ప్రమోషన్ లేదా పార్శ్వ కదలిక అనేది నిర్ణయించడానికి రెండు వేర్వేరు ఉద్యోగాల కోసం జ్ఞానం, నైపుణ్యాలు మరియు సామర్ధ్యాలను (KSAs), ఉద్యోగ విధులను మరియు పనులను సమర్థవంతంగా సరిపోల్చింది.

ఉద్యోగి మరియు లేబర్ రిలేషన్స్

ఉద్యోగి మరియు కార్మిక సంబంధాలలో గణనీయమైన భాగాన్ని ఉపాధి చట్టాలు మరియు నియమాలతో HR సమ్మతి ఉంటుంది, కేవలం సమాఖ్య చట్టం మాత్రమే కాదు, రాష్ట్ర మరియు స్థానిక అధికార నియమాలు కూడా. సంస్థలోని ప్రతి స్థానానికి ప్రామాణిక ఉద్యోగ వివరణలను నిర్మించడానికి జాబ్ విశ్లేషణలు ఆచరణాత్మకంగా అవసరమవుతాయి. మీ సంస్థ అర్హతలు, పనితీరు అంచనాలు మరియు పని పరిస్థితుల గురించి వివరాలను సంరక్షించడానికి అవసరమైన సందర్భంలో, మీ HR నిర్వహణ పద్ధతులు స్థిరమైన మరియు సమానమైనవి అని నిరూపించడానికి సమగ్ర ఉద్యోగ విశ్లేషణలు ఉపయోగపడతాయి.

కంపెనీ పునర్వ్యవస్థీకరణ

అనేక సంస్థలు పునర్వ్యవస్థీకరణ ఎక్కువ ఉత్పాదకత, పెరుగుదల లేదా నిలకడకు దారి తీస్తాయని చాలా కంపెనీలు భావిస్తున్నాయి. ఈ సందర్భంలో, పునర్వ్యవస్థీకరణకు మరియు చివరకు పునర్నిర్మాణానికి వ్యాపార కేసును రూపొందించడంలో ఉద్యోగ విశ్లేషణ ఉపయోగపడుతుంది. ఉద్యోగ విశ్లేషణలు కొన్ని విభాగాలు కలిసి ఒక విభాగంలో కలిసిపోవడానికి తగినంతగా సమీకృతం అవుతాయా లేదా వేర్వేరు జట్లుగా విభజించాలో లేదో బహిర్గతం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, షిప్పింగ్ మరియు రవాణా విభాగాలు ప్రస్తుతం విడివిడిగా పని చేస్తుంటాయని, కానీ ప్రతి విభాగానికి ఉద్యోగాలను సమీక్షించేటప్పుడు, మీ వినియోగదారులకు షిప్పింగ్ వస్తువుల ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి వారు మిళితమై ఉంటారని మీరు నమ్ముతారు. ప్రతి విభాగానికి ఉద్యోగ విశ్లేషణలు మీ నాయకత్వ బృందం అది ఒక తెలివైన నిర్ణయం లేదా ప్రత్యేక షిప్పింగ్ మరియు రవాణా విధులు నిర్వహించడం సమర్థించడం అని నిర్ణయిస్తాయి సహాయం చేస్తుంది.