ఈ రోజుల్లో ఎవరైనా వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించవచ్చు. మీ వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవడం మరియు పీక్ పనితీరును చేరుకోవడం కష్టతరమైన భాగం. మీరు మరియు మీ బృందం నిరంతరం మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరిచేందుకు, క్రొత్త విషయాలను తెలుసుకోవడానికి మరియు మీ జ్ఞానాన్ని పెంచుకోవాలి. మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మీరు ఎంత బాగున్నా మంచిది, ఎల్లప్పుడూ అభివృద్ధి కోసం గది ఉంది. కైజెన్ తత్వశాస్త్రం ఇక్కడే వస్తుంది. నిరంతర అభివృద్ధి ప్రక్రియగా కూడా పిలువబడుతుంది, ఈ భావన పనితీరు పనితీరు మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుకోవడానికి ఉద్దేశించిన వరుస పద్ధతులను కలిగి ఉంటుంది. జీవితంలో అన్ని రంగాలకు ఇది వర్తించవచ్చు, వ్యాపారంలో కాదు.
నిరంతర మెరుగుదల అంటే ఏమిటి?
నిరంతర మెరుగుదల ప్రక్రియ కైజెన్, జపాన్ తత్వశాస్త్రంపై ఆధారపడింది, దీని ప్రకారం చిన్న సానుకూల మార్పులు పెద్ద ఫలితాలను ఇవ్వగలవు. ఈ పదం అర్థం "మంచి కోసం __మార్గం "వ్యాపారంలో, ఇది సంస్థ యొక్క పనితీరు మరియు కార్యకలాపాలను మెరుగుపర్చగల చర్యలు మరియు అభ్యాసాలను సూచిస్తుంది. కైజెన్ అభిప్రాయం కూడా జీవితం కోచింగ్, సైకోథెరపీ, విద్య మరియు ఇతర ప్రాంతాల్లో ఉపయోగించబడుతుంది.
సంస్థలు దశాబ్దాలుగా తమ ప్రక్రియలను మెరుగుపరిచేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నాయి. 80 లలో, జపనీ కంపెనీలు పాశ్చాత్య కంపెనీల కంటే సంప్రదాయ నిర్వహణ పద్ధతులను మరింత సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి ప్రయత్నించాయి. వారి అంతర్జాతీయ విజయం Kaizen పనిచేస్తుంది మరియు వ్యాపార అన్ని ప్రాంతాలలో గణనీయమైన మెరుగుదలలు ఉత్పత్తి అని నిరూపించడం ఉంది. ఈ పద్ధతి ఎలా ఉంది?
ప్రపంచవ్యాప్తంగా కైజెన్ తమ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, అవకాశాలను గుర్తించడానికి మరియు వ్యర్థాలను తగ్గిస్తుంది. కొంతమంది దీనిని ఒక అనధికారిక మార్గదర్శక సూత్రంగా అమలు చేస్తారు, అయితే ఇతరులు దానిని ఒక అధికారిక ఆచరణగా చూస్తారు. స్వరము, లీన్, సిక్స్ సిగ్మా మరియు కాబాన్ వంటి ఇతర పద్ధతులతో కలిపి తరచుగా నిరంతర అభివృద్ధిని ఉపయోగిస్తారు.
మీ కంపెనీ అవసరాలను బట్టి, మీరు ఈ భావనను ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విభాగాల్లో వర్తింపజేయవచ్చు. కొన్ని వ్యాపారాలు పరిశోధన, కస్టమర్ సేవ, ఉత్పత్తి అభివృద్ధి, నిర్వహణ మరియు మరిన్ని వాటిలో నిరంతర మెరుగుదల యొక్క సంస్కృతిని సృష్టించేందుకు మరియు నిలబెట్టడానికి ఇది ఒక మార్గంగా భావిస్తున్నాయి. ఇతరులు కైజెన్ను జట్టుకృషిని ప్రోత్సహించడానికి మరియు ఒక డైనమిక్ పని వాతావరణాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ఉపయోగిస్తారు.
ఈ తత్వశాస్త్రం మీ వ్యాపారాన్ని వృద్ధి చేసుకోవడానికి మరియు తక్కువ సమయాలలో మరింత చేయటానికి సహాయపడుతుంది. మెరుగైన మరియు వేగంగా పని చేయాలని అనుకుందాం, అధిక నాణ్యమైన ఉత్పత్తులను బట్వాడా చేయండి మరియు వస్తువుల, సేవలు మరియు వ్యవస్థల విస్తృత పరిధిలో ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు. కైజెన్ గురించి ఆలోచిస్తూ క్రమంగా, నిరంతరం ముగిసే ప్రక్రియ మీ కంపెనీ పనితీరును మరియు ప్రభావాన్ని పెంచుతుంది, దీని వలన దాని లక్ష్యాలను సాధించవచ్చు.
మీరు "kaizen సూత్రాలు మరియు పద్ధతులు pdf," "kaizen," "నిరంతర మెరుగుదల సూత్రాలు" మరియు ఇతర సారూప్య నిబంధనలకు శీఘ్ర శోధనను చేస్తే, మీరు వేలాది ఫలితాలను పొందుతారు. ఈ భావన అనేక అధ్యయనాలకు లోబడి ఉంది, మరియు అనేక పుస్తకాలు దాని గురించి వ్రాయబడ్డాయి. "కైజెన్ కల్చర్, కైజెన్: ది కీ టు జపాన్ యొక్క కాంపిటేటివ్ సక్సెస్" మరియు "టొయోటా కైజెన్ మెథడ్స్" ను కేవలం ఒక జంటగా పేర్కొన్నారు.
కైజెన్ ప్రాసెస్ ఇంప్రూవ్మెంట్ ప్రిన్సిపుల్స్
Kaizen జీవితం యొక్క తత్వశాస్త్రం మరియు పని ప్రక్రియలు మెరుగుపరచడానికి గణాంక నాణ్యత నియంత్రణ పాటు సంస్థాగత నమ్మకాలు మరియు విలువలు ఉపయోగించే శాస్త్రీయ పద్ధతి రెండూ. అనేక కైజెన్ ప్రాసెస్ మెరుగుదల సూత్రాలు ఉన్నాయి, ఇది మూలంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కొందరు నిపుణుల అభిప్రాయం ప్రకారం, వీటిలో అభిప్రాయం, సమర్థత మరియు పరిణామం ఉన్నాయి; మొట్టమొదటి మరొకదానికి వెనుక ఉన్న చోదక శక్తి.
ఇతర నిపుణులు ఐదు, ఆరు లేదా 10 ప్రాసెస్ మెరుగుదల సూత్రాలు ఉన్నారని చెపుతారు. అయినప్పటికీ, వారు అందరూ సారూప్యతలను కలిగి ఉంటారు మరియు ఒకే లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉంటారు: ఒక సంస్థ యొక్క పని విధానాలు, సేవలు, ఉత్పత్తులు మరియు ఇతర కీలక ప్రాంతాలను నిరంతరం మెరుగుపరచడానికి. అత్యంత ప్రాచుర్యం కైజెన్ సూత్రాలు మరియు మీ సంస్థలో వాటిని ఎలా అమలు చేయాలనే దానిపై ఒక సమీప వీక్షణను చూద్దాం.
ఇంతకుముందు ఇంప్రూవింగ్ ఆపు
అభివృద్ధి ప్రక్రియ కొనసాగుతోంది మరియు ఎప్పుడూ ముగుస్తుంది. క్రమంగా చిన్న మార్పులు మీ వర్క్ఫ్లో మరియు ఉత్పాదకత పెంచడం ద్వారా, మీరు నష్టాలను తగ్గించడానికి మరియు దీర్ఘకాలంలో మరింత సాధించడానికి చేస్తాము.
మన్నిక మెరుగుదలలకు మరింత మార్పులు అవసరమవుతాయి మరియు అందువల్ల అధిక ఖర్చులు మరియు ఎక్కువ నష్టాలు ఉంటాయి. వారు ఎక్కువ సమయాన్ని వినియోగించుకుంటూ ఉంటారు. క్రమంగా, నిరంతర మెరుగుదలలు, విరుద్ధంగా, మీరు నిరంతరం మీ అభ్యాసాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా మరియు ఖచ్చితమైన ఫలితాలను సాధించడానికి అనుమతిస్తాయి.
ఉదాహరణకు టొయోటా, ఈ వ్యూహాన్ని పరిశ్రమ నాయకుడిగా నిలబెట్టడానికి ఉపయోగించింది. పెద్ద ప్రాజెక్టులను చేపట్టే బదులు, దాని ఉద్యోగులను చిన్న సమస్యలను గుర్తించమని ప్రోత్సహించాయి, వారి అంతర్లీన కారణాలను గుర్తించి వాటిని పరిష్కరించడానికి అవసరమైన చర్యలను తీసుకోవాలి.
ఈ తత్వశాస్త్రం ప్రకారం, ప్రక్రియలపై చాలా దృష్టి సారించడం మరియు పనులను చేసే పద్ధతి సృజనాత్మకత మరియు ఆవిష్కరణలను నిలిపివేస్తాయి. మేనేజర్లు మరియు వారి జట్లు బదులుగా అభివృద్ధి దృష్టి ఉండాలి. అవకాశాలను లేదా సమస్యలను గుర్తించడం, ప్రక్రియను విశ్లేషించడం మరియు కార్యాచరణ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.
తరువాత, ఆ ప్రణాళిక లేదా పరిష్కారాన్ని అమలు చేయడం, ఫలితాలను ట్రాక్ చేసి, మీ ప్రయత్నాలను సరిదిద్దాలి. ప్రతిదీ బాగా జరిగితే, ఆ పరిష్కారాన్ని ప్రామాణీకరించండి మరియు సంస్థ, దాని ప్రక్రియలు మరియు సంబంధిత ప్రాంతాలలో అమలు చేయండి.
అనేకమంది వ్యాపార యజమానులు ఇప్పటికీ పాత మనస్తత్వంలో నిలిచిపోతున్నారు "ఇది మేము ఎల్లప్పుడూ ఎలా చేశాము." వారు ఏదో కాలం పని చేస్తుందని, ఏ విధంగానైనా మార్చవలసిన అవసరం లేదు - ఈ దుకాణాల ఆవిష్కరణ మరియు మెరుగుదల. ఒక నాయకుడిగా, మీరు ప్రతిరోజూ స్థితిని సవాలు చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.
లెట్ యొక్క మీ ఉద్యోగులు సంవత్సరాలు అదే జాబితా నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ ఉపయోగిస్తున్నారు. ఈ ప్రోగ్రామ్లు చాలాకాలం పాటు బాగా పనిచేసినప్పటి నుండి మీరు తాజా సాఫ్ట్వేర్లో అదనపు ఖర్చు ఎందుకు వెచ్చించాలో మీరే చెబుతున్నారా? అన్ని తరువాత, మీ ఉద్యోగులు వారి సమయం మరియు ప్రయత్నాలకు చెల్లించబడుతున్నారు.
నిజం, మీ సిబ్బంది తక్కువ సమయం లో ఎక్కువ చేయగలరు, మంచి ఫలితాలను సాధించి, ఆధునిక జాబితా నిర్వహణ కార్యక్రమంలోకి మారడం ద్వారా ఖరీదైన తప్పులను నివారించవచ్చు. వారు మరింత సమర్ధవంతంగా పని చేస్తారు మరియు ఎక్కువ ఖచ్చితత్వంతో, తక్కువ ఒత్తిడిని అనుభూతి మరియు పరిశ్రమలో ఎప్పటికప్పుడు మారిపోతున్న ధోరణులను కొనసాగించండి. వారు ఇకపై రోజువారీ నివేదికలు రాయడం మరియు ముందుకు వెనుకకు ఇమెయిల్స్ పంపడం ఉంటుంది, లోపాలు మానవీయంగా తనిఖీ మరియు తలెత్తుతాయి ఏ సమస్యలు ఫిక్సింగ్ గంటల ఖర్చు.
గుర్తుంచుకోండి, నిరంతర అభివృద్ధి యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశం సబ్సిటీమల్ ప్రక్రియలను గుర్తించడం, తగ్గించడం మరియు తొలగించడం. మీ ఉద్యోగులు వారి రోజువారీ పనులు ఎలా పని చేస్తారు మరియు నిర్వహిస్తారో ఇందులో ఉంటుంది.
ప్రజలు, మీ అత్యంత విలువైన ఆస్తి
నిరంతర అభివృద్ధి ప్రక్రియ జట్టుకృషి కార్యకలాపాలు చుట్టూ తిరుగుతుంది. ఇది ఉద్యోగులు సంస్థ యొక్క అత్యంత విలువైన ఆస్తి మరియు వారి ఆలోచనలు విలువైనవి అని నొక్కిచెప్పారు. ప్రేరణ పొందిన ఉద్యోగులు వారి పనిలో గర్వపడతారు, వారి ఉత్తమమైన పనిని సాధించి, వారి విజయాలపట్ల సంతృప్తి చెందుతారు.
ఒక 2015 సర్వేలో, యు.ఎస్. కార్మికులలో 17 శాతం వారు చురుకుగా ఉండిపోయారని చెప్పారు. సగానికి పైగా నిశ్చితార్థం లేనట్లు నివేదించబడింది. కార్యాలయంలో 32 శాతం మంది స్పందించారు.
ఎంగేజ్డ్ ఉద్యోగులు నూతన ప్రక్రియలను నూతనంగా చేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు. వారు కూడా ఒక సంస్థతో ఎక్కువకాలం ఉండడానికి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేస్తారు. Kaizen పద్ధతి ప్రజలు చురుకుగా నిమగ్నమై వారి సృజనాత్మకత ఉద్దీపన, ఇది మీ సంస్థ యొక్క బాటమ్ లైన్ మెరుగుపరచడానికి.
ఫలితాలను అంచనా వేయండి
ఒక మూల్యాంకన వ్యవస్థలో, ఒక ప్రక్రియ ఎంత మంచిదో చెప్పడం కష్టం. ఇది చిన్న మార్పులు చేయడం మరియు అభివృద్ధిపై దృష్టి పెట్టడం సరిపోదు. మీరు మీ ప్రయత్నాల ఫలితాలు కొలిచేందుకు మరియు మీ కార్యకలాపాలను అనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయాలి.
ఏమి పనిచేస్తుంది మరియు ఏది పనిచేయదు అనేదానిని గుర్తించడానికి డేటాను ఉపయోగించండి. మీ ప్రయత్నాలు విజయవంతమైతే, వాటిని విస్తృత స్థాయిలో అమలు చేయండి మరియు ఫలితాలను ట్రాక్ చేయడాన్ని కొనసాగించండి. క్షణం ఏదో పనిచేయకుండా ఆగిపోతుంది, మీరు అన్ని ప్రారంభించాలి. సమస్య యొక్క మూల కారణం గుర్తించండి, మెదడు తుఫాను మరియు ఒక చిన్న స్థాయిలో పరిష్కారాలను అమలు చేసి, ప్రతి ప్రక్రియ యొక్క పనితీరు మరియు ప్రభావాన్ని అంచనా వేయండి.
నిరంతర అభివృద్ధి దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలతో సంస్థల్లో ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. ప్రతి ఒక్కరికీ ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొనడానికి, మేనేజ్మెంట్ నుండి హెచ్ ఆర్ మరియు సేల్స్ విభాగాలకు ప్రతినిధిని ఇవ్వండి. మీ ఉద్యోగాలను వారి ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి మరియు మార్పులను సూచించమని ప్రోత్సహించండి. పరిపూర్ణత్వం యొక్క వెళ్ళి మరియు అభివృద్ధి చేయవచ్చు ప్రాంతాల్లో కోరుకుంటారు కొనసాగుదాం.