ఒక వ్యాపార నియంత్రణ వ్యవస్థ కోసం వ్యాపారం చాలా చిన్నది కాదు. అయినప్పటికీ, సమీకృత ఎలక్ట్రానిక్ వ్యవస్థ వంటి ఎంపికలు అవసరమైనవి లేదా తక్కువ ఖర్చుతో ఉండవు. ఇంకొక వైపు, చాలా తక్కువ మరియు చాలా తక్కువ జాబితాలో ఉన్న సమతుల్యత ఒక మాన్యువల్ వ్యవస్థతో కష్టంగా ఉంటుంది. ఇది మీ వ్యాపారాన్ని వర్ణిస్తే, జాబితాను ట్రాక్ చేయడానికి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించడం ద్వారా ఖర్చుతో కూడిన ప్రత్యామ్నాయంగా ఉంటుంది. ఎక్సెల్ ప్రతిదీ ఆటోమేట్ చేయనప్పటికీ, సూత్రాలు మరియు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాలు మీరు ఆన్-స్టాక్ స్థాయిలను లెక్కించడానికి మరియు ఖచ్చితమైన మరియు సకాలంలో జాబితా ఆర్డర్తో సహాయపడటానికి సహాయపడతాయి.
ఒక ప్రాథమిక ఇన్వెంటరీ స్ప్రెడ్షీట్ సృష్టించండి
స్క్రాచ్ నుండి ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి లేదా Office.microsoft.com వద్ద Microsoft Office వెబ్సైట్ నుండి ఉచిత జాబితా-ట్రాకింగ్ టెంప్లేట్ ను డౌన్ లోడ్ చేసుకోండి. సాధారణ వ్యవస్థ కోసం, 11-కాలమ్ స్ప్రెడ్షీట్ జాబితా-ట్రాకింగ్ పనులు కోసం పని చేస్తుంది. జాబితా ID, ఉత్పత్తి పేరు, వివరణ, యూనిట్ ధర, స్టాక్లో పరిమాణం, విక్రయించిన వస్తువులు, ప్రస్తుత పరిమాణము, నిలిపివేసిన అంశాలను గుర్తించడానికి, స్థాయిని క్రమం చేయండి మరియు కాలమ్ లేబుల్ కోసం కాలమ్ లేబుల్లను సృష్టించండి. స్ప్రెడ్ షీట్ లో మీరు ప్రస్తుత సమాచారంతో పూరించాలి, కాబట్టి ఇది భౌతిక జాబితాను నిర్వహించడానికి మంచి సమయం కావచ్చు.
అది ఎలా పని చేస్తుంది
ప్రస్తుత జాబితా డేటాను నమోదు చేయండి, కానీ విక్రయించిన అంశాలు, ప్రస్తుత పరిమాణం మరియు నిలిపివేయబడిన నిలువు వరుసలు. నిలిపివేయబడిన అంశాలు నిలువు వరుసలు అందుబాటులో లేనందున స్ప్రెడ్షీట్ నుండి సమాచారాన్ని తొలగిస్తుంది. మీరు అంశాలను విక్రయించిన డేటాలోకి ప్రవేశించడం ద్వారా స్ప్రెడ్షీట్ను అప్డేట్ చేస్తున్నప్పుడు, ఒక సూత్రం ప్రస్తుతం చేతిపై ఉన్న పరిమాణాన్ని లెక్కించవచ్చు. ప్రస్తుత పరిమాణం స్థాయిలు సమాన స్థాయికి సమానంగా ఉంటే లేదా ప్రస్తుత స్థాయి కాలమ్లోని నేపథ్య రంగు రంగును మార్చడం ద్వారా క్రమాన్ని మార్చడానికి మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది.
ప్రస్తుత పరిమాణ ఫార్ములాను సృష్టించండి
ప్రస్తుత పరిమాణ కాలమ్లో ఫార్ములాను అమ్మిన స్టాక్ మైనస్ వస్తువులలో ఒక పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి. ఇది సృష్టించడానికి, ప్రస్తుత పరిమాణ కాలమ్ లేబుల్ క్రింద మొదటి సెల్లో క్లిక్ చేసి, సమాన సైన్ని నమోదు చేయండి. తరువాత, స్టాక్ లేబుల్లో ఉన్న మొదటి సెల్లో క్లిక్ చేయండి, ఒక మైనస్ గుర్తును ఎంటర్ చేయండి, అమ్మబడిన లేబుల్ మరియు ప్రెస్ "ఎంటర్" పై ఉన్న మొదటి సెల్లో క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఫార్ములా "= E3-F3" గా కనిపిస్తుంది. ఫార్ములా విస్తరించడానికి, సెల్ పై క్లిక్ చేసి, సెల్ యొక్క కుడి-దిగువ మూలలో మౌస్ పాయింటర్ను ఉంచి పాయింటర్ ఒక క్రాస్ పోలి ఉంటుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకొని, స్ప్రెడ్షీట్ దిగువకు లాగండి.
క్రమబద్ధీకరణ నియమాన్ని నమోదు చేయండి
ప్రస్తుత పరిమాణం సెల్ యొక్క నేపథ్య రంగు మార్చడానికి సమయం ఎప్పుడు మీరు హెచ్చరించడానికి ఎరుపు రంగు మార్చండి. ఇది చేయుటకు, ప్రస్తుత పరిమాణ కాలమ్ లేబుల్ క్రింద మొదటి సెల్ లో క్లిక్ చేయండి, ఎక్సెల్ రిబ్బన్నుండి "నియత ఫార్మాటింగ్" ను ఎంచుకుని, "హైలైట్ సెల్ ఎంపికలు" ఎంచుకోండి మరియు "మధ్య" ఎంచుకోండి. తెరుచుకునే డైలాగ్ పెట్టెలో, మొదటి టెక్స్ట్ బాక్స్, రెండవ టెక్స్ట్ బాక్స్లో సున్నాను టైప్ చేయండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నుండి "లేత ఎరుపు పూరక" ఎంచుకోండి. మీరు ఫార్ములాతో చేసిన విధంగా కాలమ్లోని అన్ని సెల్స్ ద్వారా లాగడం ద్వారా నియమాన్ని విస్తరించండి.
