బాహ్య ఆడిట్ అంటే ఏమిటి?

అంతర్గత మరియు బాహ్య తనిఖీల మధ్య వ్యత్యాసం స్వాతంత్ర్యం. ఒక సంస్థ అంతర్గత ఆడిట్ను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, అది ఒక ఉద్యోగికి నాయకత్వం వహించడానికి మరియు నిర్వహణకు నివేదించడానికి నియమిస్తుంది. సంస్థ కోసం పని చేయని వారిలో బాహ్య ఆడిట్ వస్తుంది. ఆడిట్ ఖచ్చితమైనది అని నియంత్రకులు, బ్యాంకులు మరియు మేనేజ్మెంట్ విశ్వాసం కూడా ఇస్తుంది.

చిట్కాలు

• సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక నివేదికల సమీక్ష మరియు ధృవీకరించడానికి ఒక అనుభవం సర్టిఫికేట్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ లో బాహ్య ఆడిట్ తెస్తుంది. అంతర్గత ఆడిట్ కాకుండా, బాహ్య ఆడిటర్ నిర్వహణకు సమాధానం ఇవ్వదు. బదులుగా, అతను సాధారణంగా వాటాదారులకు నివేదిస్తాడు.

బాహ్య ఆడిట్ యొక్క ఉద్దేశం

ఒక విలక్షణ బాహ్య ఆడిట్ మూడు లక్ష్యాలను కలిగి ఉంటుంది. కంపెనీ లక్ష్యాలను సమీక్షించి, వారు ఖచ్చితమైనవి మరియు పూర్తి అవుతున్నారని తెలియజేయడం. మరో లక్ష్యమే అకౌంటింగ్ రికార్డులు ప్రామాణిక పద్ధతులను అనుసరిస్తాయని నిర్ధారించడం. ఉదాహరణకు, U.S. సంస్థలు సాధారణంగా ఆమోదించిన గణన సూత్రాల (GAAP) సమితిని అనుసరిస్తాయి. ఒక బాహ్య ఆడిట్ కూడా బ్యాలెన్స్ షీట్లు వంటి ఆర్థిక నివేదికలను సమీక్షిస్తుంది, వారు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక విషయాలను సరిగ్గా అందించాలని ధ్రువీకరించడానికి.

ఆర్థిక నివేదికలని ధృవీకరించడం ఒక బాహ్య ఆడిటర్ యొక్క ఉద్యోగానికి సంబంధించినది. పెట్టుబడిదారులకు మరియు రుణదాతలు వారు సంస్థలోకి డబ్బును పెట్టడానికి ముందు బాహ్య ఆడిట్లో ఒత్తిడి చేయగలరు. ప్రజలకు షేర్లను విక్రయించే కార్పొరేషన్లు వారి ఆర్థిక నివేదికలను తనిఖీ చేయడానికి చట్టబద్ధంగా బాధ్యత వహిస్తాయి.

కంపెనీలు కొన్నిసార్లు ఇతర కారణాల కోసం బాహ్య ఆడిటర్ను నియమించుకుంటాయి, మోసం కోసం దర్యాప్తు వంటివి. ఒక సంస్థ సాధారణంగా సంవత్సరానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ బాహ్య ఆడిట్ ద్వారా వెళ్ళదు, అయితే బహుళ అంతర్గత ఆడిట్లను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.

ఎలా ఆడిట్ నిర్వహించబడుతుంది

ఒక బాహ్య ఆడిట్ డౌన్ కూర్చుని మించి సంఖ్యల కాలమ్ ను జోడించటానికి వెళ్తుంది. మొదటిది, ఆడిటర్ వ్యాపారంలో మరియు ఆర్థిక వాతావరణంలో పనిచేసే దాని గురించి తెలుసుకుంటుంది. ఆ తర్వాత, కంపెనీ అంతర్గత నియంత్రణలను సమీక్షించి, ఖర్చులు, కొనుగోలు చేయడం, ఆస్తులు ఎలా సురక్షితం అయ్యాయి మరియు డబ్బు నిర్వహణలో తగినంత అంతర్గత పర్యవేక్షణ ఉందో లేదో ఆమె విశ్లేషిస్తుంది. మోసం యొక్క గణనీయమైన అవకాశాలు ఉన్నట్లు కనిపిస్తే, ఆర్థిక నివేదికలను సమీక్షించినప్పుడు ఆడిటర్ మరింత జాగ్రత్తగా మరియు అనుమానాస్పదంగా ఉంటుంది.

తదుపరి నిజంగా లోతైన పని వస్తుంది. గత కొద్ది సంవత్సరాల నుంచి సంస్థ యొక్క నాయకులు లేదా ప్రకటనలు అసాధారణంగా భిన్నంగా కనిపిస్తున్నాయా? జాబితా సరిగ్గా ఉందా? చెల్లించవలసిన మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు సరైనదా? ఎవరైనా అసాధారణ వ్యయం నివేదికను దాఖలు చేసారా? రాబడి అంచనాలు సాధారణ రీఫండ్లను మరియు రిటర్న్లను ఖాతాలోకి తీసుకుంటారా?

ఆడిట్ మూటగట్టుకున్నప్పుడు, ఆడిటర్ కంపెనీని సమస్యలను జాబితాలో అందించడం లేదా ప్రతిదీ అప్-అండ్-అప్లో ఉందని రిపోర్ట్ చేస్తుంది.

కుడి ఆడిటర్ను కనుగొనడం

ఆర్థిక నివేదిక ఆడిట్ అనేది ఖరీదైనది, ప్రధాన బాధ్యత. ఎవరైనా నియామకం చేసే ముందు, ఆడిటర్ అర్హతలు తనిఖీ చేయాలి. బాహ్య ఆడిటర్ తప్పనిసరిగా సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్గా ఉండాలి. నియామకం విలువ ఉండటానికి, ఆడిటర్ ఇప్పటికే ఆర్థిక విశ్లేషణలో లేదా ఆడిటింగ్లో అనుభవం కలిగి ఉండాలి.