ఒక బార్బెక్యూ ఒక చవకైన మరియు కుటుంబ స్నేహపూర్వక కార్యకలాపాల్లో పాల్గొనడానికి ప్రజలకు అవకాశం కల్పించేటప్పుడు సంస్థ లేదా స్వచ్ఛంద సంస్థలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి నిధులను సమీకరించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మీరు ఎంత సమయం మరియు మీరు హాజరు కావాలో ఎన్ని మందిని బట్టి, మీరు స్వచ్చంద సంస్థల మరియు స్థానిక అమ్మకందారుల పెద్ద మద్దతు నెట్వర్క్ అందించడం అవసరం. ఆహారం మరియు లాజిస్టిక్స్ సమన్వయం చేయడానికి సమయములను అనుమతించుటకు ముందుగా రెండు నెలల ముందు సంఘటనను ప్రణాళిక చేయటం ప్రారంభించండి.
వేర్వేరు విధులు అప్పగించు
బార్బెక్యూ కోసం వివిధ ప్రాధాన్యతలను పరిగణించండి మరియు ఎవరైనా ప్రతి పని బాధ్యత తీసుకోవాలని. మీరు ఎవరినైనా అలంకారానికి బాధ్యత వహించాలని, ఈవెంట్ను ప్రోత్సహించటానికి, టికెట్ల అమ్మకాలను లేదా కొనుగోలు మరియు పర్యవేక్షణ మరియు ఆహారం మరియు పానీయాల తయారీకి బాధ్యత వహించాలి. ఆ వాలంటీర్లలో కొంతమందికి మరింత సహాయం అవసరమవుతుంది, కాబట్టి ప్రతి ప్రత్యేక కమిటీని నియమించేందుకు మరిన్ని వాలంటీర్లను నియమించేందుకు సిద్ధంగా ఉండండి.
నిధుల సేకరణ లక్ష్యం ఏర్పాటు
మీరు బార్బెక్యూని నిర్వహించడాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు ఎంత డబ్బుని పెంచాలి అని నిర్ణయించండి. అప్పుడు మీరు అక్కడ నుంచి వెనక్కి పని చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు $ 1,000 ను పెంచాలని నిర్ణయించినట్లయితే, ఎన్ని టిక్కెట్లు సూచించాలో తెలుసుకోండి. మీ లక్ష్యం నుండి వెనక్కి పని చేయడం వలన మీరు ఈవెంట్ను ప్రోత్సహించడానికి ఎంత విస్తృతంగా నిర్ణయించుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీరు ప్రతి ప్లేట్ ఆహారాన్ని ఎంత వసూలు చేయాలి.
స్పాన్సర్లు మరియు దాతలను కనుగొనండి
రీసెర్చ్ సంభావ్య దాతలు మరియు ప్రాయోజకులు కాబట్టి మీ సంస్థ వారి విలువలతో ఎలా సమీకృతమవుతుందనే విషయంలో మీరు ఒక బలమైన కేసును చేయవచ్చు. నిర్వాహకుడితో మాట్లాడటానికి ముందే కాల్ చేసి, మీ సంస్థ గురించి చెప్పడానికి ఆమె వచ్చి చూడాలని మీరు కోరుకుంటారు. క్లుప్తంగా మీ కారణం గురించి ఆమె చెప్పండి మరియు మీరు కలిసి పనిచేయటానికి మార్గాలను అన్వేషించాలని అనుకుంటున్నారు. ఆమె తనకు తాను సరఫరా చేయగలదు. మీరు కార్పొరేట్ స్పాన్సర్షిప్ను కోరితే, ఒక నిర్దిష్ట మొత్తాన్ని అడగండి. ప్రకటనల మరియు ప్రచార సామగ్రిలో వారి వ్యాపారాల పేరును కలిగి ఉన్న స్పాన్సర్షిప్ ప్యాకేజీతో స్థానిక కంపెనీలను ప్రస్తుతించండి. కిరాణా దుకాణాలు మరియు బుట్చేర్ దుకాణాల నుండి విరాళాలను కోరుతూ, స్థానికంగా ఉండడానికి ప్రయత్నించండి. పొరుగు దుకాణాలు తరచుగా సమాజ సంఘటనలకు మద్దతునివ్వాలి. స్థానిక స్వతంత్ర వ్యాపారాలతో ప్రారంభించండి మరియు ఈ సంఘటనను పెద్ద సంఘం వేడుకగా చేయడానికి మీ సంస్థ మరియు మీ లక్ష్యం గురించి వారికి తెలియజేయండి. స్థానిక బేకరీలు, టోకు మాంస పంపిణీదారులు మరియు కాఫీ షాపులను సమీపించేలా ప్రయత్నించండి. వస్తువులు మరియు సేవలకు బదులుగా వ్యాపారాలను ప్రోత్సహించడానికి ఆఫర్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక స్థానిక బంగాళాదుంప చిప్ కంపెనీ నిధుల సేకరణ కోసం చిప్స్ సంచులను విరాళంగా ఇచ్చినట్లయితే, ఆ కంపెనీ మద్దతు కోసం కృతజ్ఞతా భావాన్ని ప్రదర్శించే చిప్స్ పట్టికలో చిన్న సంకేతాలు చేయండి.
మంచి స్థానాన్ని ఎంచుకోండి
పార్కింగ్ పుష్కలంగా ఒక మంచి వేదిక కనుగొనండి. మీరు పొగత్రాగడం మరియు గ్రిల్లు ఏర్పాటు చేయబడే స్థలాల నుండి పుష్కలంగా పట్టికలు తగినంత స్థలం కోసం బహిరంగ ప్రదేశాన్ని కోరుకోవచ్చు. ఈవెంట్ను ఏర్పాటు చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్న విశ్రాంతి గదులు మరియు ప్రదేశంతో స్థలాలను పరిశీలిద్దాం. బాగా నియమించబడిన పబ్లిక్ పార్కు మంచి ఎంపిక. మీరు తినే ప్రదేశాలలో లేదా అవుట్డోర్లలో సేవ చేయడానికి ఎంచుకుంటే, ఒక బార్బెక్యూ అరుదుగా అధికారిక కార్యక్రమంగా సాధారణం అని భావిస్తున్న స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు బార్బెక్యూ ప్రదేశాలకు హోస్టింగ్ చేస్తే లేదా వర్షపు రోజుకు ఆకస్మిక స్థానాన్ని ఎంచుకుంటే, బహిరంగ వంట ప్రదేశానికి సులభంగా ప్రాప్తి చేయగల స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. ఫండ్ రైజర్ ఒక చర్చి హాల్, కమ్యూనిటీ సెంటర్, స్థానిక సామాజిక క్లబ్ ప్రధాన కార్యాలయం లేదా పాఠశాల వ్యాయామశాలలో నిర్వహించబడవచ్చు.
ఈవెంట్ను విస్తృతంగా ప్రచారం చేయండి
Fliers మరియు పోస్టర్లు పాటు, స్థానిక వార్తాపత్రికలు మరియు కమ్యూనిటీ-దృష్టి బ్లాగులు లో బార్బెక్యూ ప్రోత్సహించడానికి. మీ ధర్మసంబంధమైన కారణం మరియు మీరు బార్బెక్యూ వద్ద ఉండే ఆహార రకాల గురించి వివరించే పత్రికా ప్రకటనను వ్రాయండి. స్పష్టంగా టికెట్ ధర, సమయం మరియు ప్రదేశము. వర్తించే వర్షపు తేదీని చేర్చండి. ప్రెస్ రిలీజ్ చివరిలో మీ స్పాన్సర్ల పేర్లను జాబితా చేయండి. సంస్థకు ప్రత్యక్షంగా విరాళంగా ఇవ్వడానికి ప్రజలకు ఒక పద్ధతి కూడా ఉంది.
గ్రిల్ అద్దెకు
అటువంటి గ్రిల్స్ మరియు ధూమపానం వంటి పరికరాలు అద్దెకు తరచుగా రోజువారీ మరియు వారం రేట్లు ధర. పార్టీ పంపిణీ అద్దె సంస్థలు తరచూ గ్రిల్లను తీసుకుని ఉంటాయి, మరియు కొన్ని ప్రాంతాల్లో ప్రత్యేక గ్రిల్ మరియు ధూమపానం అద్దె సంస్థలు ఉన్నాయి. మీరు బార్బెక్యూ క్యాట్రేర్లను తీసుకోవాలని నిర్ణయించుకుంటే, వారికి వారి స్వంత గ్రిల్లు మరియు సరఫరాలు ఉంటాయి. ప్రత్యామ్నాయంగా, తమ సొంత సామగ్రిని తీసుకొనే స్వచ్చంద గ్రిల్ మాస్టర్స్ను మీరు నియమించవచ్చు.
ఆహారం
బుట్చేర్, కిరాణా దుకాణం లేదా ప్రత్యేక టోకుల నుండి ముందే ఆర్డర్ మాంసం. ఈవెంట్కు కనీసం ఒక వారం ముందు మీ ఆర్డర్ని రిజర్వ్ చేయండి. మీరు నిధుల సమీకరణకు బార్బెక్యూ కోడిని వంట చేస్తే, వంట కోసం ఒక గంట మరియు సగం గురించి అనుమతిస్తాయి. కోళ్లు సగం లో విభజించవచ్చు, మరియు ఒక పెద్ద బార్బెక్యూ నిధుల సేకరణదారుని కనీసం 300 హల్వ్లను విక్రయించడానికి గురి కావచ్చు. అధికారిక ప్రారంభ సమయానికి ముందే వంట ప్రారంభమవుతుంది, కాబట్టి ప్రజలు రావడం ప్రారంభమైనప్పుడు ఆహారం సిద్ధంగా ఉంది. బీన్స్, కార్న్ బ్రెడ్, కొల్లేస్లా మరియు మాకరోని సలాడ్ వంటి సైడ్ డిష్లు ముందుగానే సిద్ధం చేయవచ్చు. ఆహార మరియు పానీయాల కమిటీలోని ప్రతి సభ్యుడు ఒకటి లేదా రెండు వైపు వంటలలో బాధ్యత వహించవచ్చు మరియు వాటిని ఇంటిలో తయారుచేయాలి లేదా వాటిని అవసరమైన పరిమాణంలో కొనుగోలు చేయవచ్చు. Cob మీద మొక్కజొన్న మరొక క్లాసిక్ సైడ్ డిష్ ఉంది. కార్న్ కర్నులు పార్టీ రోజున గ్రిల్ మీద వండుతారు.
