లైవ్స్ట్రాంగ్ సవాళ్లు, పాన్-మాస్ ఛాలెంజ్ మరియు ఇతర జాతీయ గుర్తింపు పొందిన సైక్లింగ్ సంఘటనలు వంటి దాతృత్వ సవాళ్ళ ద్వారా అధిక అంచనాలను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, మీ స్వంత స్వచ్ఛంద సైక్లింగ్ ఫండ్ రైసరును నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించడం అసాధ్యం అనిపించవచ్చు. కానీ మీరు రైడ్ తయారీని విచ్ఛిన్నం చేస్తే, చట్టపరమైన మరియు రవాణా సమస్యలను మీరు అంతటా చూస్తారు మరియు వనరులను అందుబాటులోకి తెస్తారు, డబ్బు సంపాదించడానికి ఒక బైక్ రైడ్ ప్రణాళికను సున్నితమైన రైడ్గా ఉండాలి.
తయారీ
మీ ప్రధాన ప్రేక్షకుల నుండి తీసే ప్రాంతంలో లేదా ఫండ్ రైసర్స్లో ఉన్న ఇతర అథ్లెటిక్ ఈవెంట్ల ఆధారంగా ఈవెంట్ కోసం తేదీని ఎంచుకోండి. లక్ష్య ప్రేక్షకులు సైక్లింగ్ అనుభవంలో విభిన్నంగా ఉన్నట్లయితే లేదా కుటుంబాలు మరియు పిల్లలను దృష్టిలో ఉంచుకొని ఉంటే వర్షం తేదీని ఎంచుకోండి. అయితే, దాతృత్వ రైడ్ అనుభవజ్ఞులైన రైడర్లు లేదా పర్వత బైకర్లు వైపు ఆకర్షించబడితే, వాతావరణం వాటిని స్వారీ చేయకూడదు.
ఒక స్టీరింగ్ కమిటీని రూపొందిస్తుంది, ఇది కనీసం ఒక ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్ మరియు స్వచ్చంద కోఆర్డినేటర్లను సైక్లింగ్ సంఘటనలను నిర్వహించడం మరియు / లేదా ఇలాంటి సంఘటనల్లో రైడర్గా పాల్గొంటున్నది. వారు సైక్లిస్టులు మరియు బైక్ సవారీలు ముఖ్యం అని వివరాలు overlooking నివారించేందుకు సహాయం చేస్తుంది.
బడ్జెట్, ఖర్చులు మరియు లక్ష్య నిధుల లక్ష్యాన్ని ఏర్పరచండి.
స్థానం మరియు బ్యాక్ అప్ స్థానం (ముందుగానే నాలుగు నుండి ఆరు నెలల ముందుగానే) ఎంచుకోండి. మీరు అనుమతులను పొందడానికి, అవసరమైన అనుమతిలను సమర్పించి, సంఘటనల వివరాలను లాక్ చేయడానికి మున్సిపాలిటీలను సమన్వయించడానికి తగినంత సమయం అవసరం. బ్యాక్-అప్ స్థానాన్ని మనసులో ఉంచుకోండి, మరియు మీ మొదటి ఎంపిక తిరస్కరించబడితే వేగంగా కదలడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
బైక్ మార్గం ఎంచుకోండి. ఒక పర్వత బైక్ ఈవెంట్ కోసం, రైడర్స్ అనుభవం స్థాయిలతో కష్టపడటం మ్యాచ్ కష్టంగా. మీరు ఒక మార్గాన్ని ఎంచుకోవాలనుకోండి మరియు మరింత ఆధునిక రైడర్లను బహుళ మార్గాల్లో పూర్తి చేయాలనుకోవచ్చు. బాణం మరియు హెచ్చరిక గుర్తులతో స్పష్టంగా మార్క్ ట్రైల్స్ ఉన్న ట్రయిల్ మార్కర్లతో గందరగోళంగా ఉండరాదు. ఒక రహదారి బైక్ రైడ్ కోసం, రైడర్స్ కోసం దూర ఎంపికల సమితిని అందిస్తాయి. సాధారణంగా, 10-, 25-, 50-మైళ్ళ మార్గాల సమితి చాలా ధార్మిక సైక్లిస్ట్లను సంతృప్తి చేస్తుంది. మీరు సాహసోపేత అనుభూతి కలిగి ఉంటే, 75 లేదా 100-మైళ్ళ మార్గాన్ని చేర్చండి. ఇతర దూరాలకు "బేస్" గా పొడవైన మార్గాన్ని ఉపయోగించండి; చిన్న దూరాలకు, దూర పాయింట్లను గుర్తించండి. ఒక మలుపు-ద్వారా మలుపు క్యూ-షీట్ను అభివృద్ధి చేయండి.
ఒక రహదారి బైక్ ఈవెంట్ కోసం ప్రతి 10 మైళ్ళు మరియు ఒక పర్వత బైక్ ఈవెంట్ కోసం ప్రతి 3 మైళ్ళ మిగిలిన ప్రాంతాలను ఏర్పాటు చేయండి. ప్రతి మిగిలిన ప్రాంతానికి, కొంతమంది స్వచ్ఛంద సేవకులు (కొంతమంది వైద్య అనుభవాన్ని కలిగి ఉన్న వారు), నీరు, ఆహారం, ప్రథమ చికిత్స, రైడర్స్ వారి బైకులు మరియు బాత్రూమ్కి వెళ్లడానికి మార్గాలను ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక సురక్షితమైన ప్రదేశం.
ప్రదేశం, ప్రాయోజకులు, రిజిస్ట్రేషన్
మునిసిపాలిటీలు, ఉద్యానవనాలు మరియు వినోద సంఘాలు, మరియు బైక్ రైళ్ళలో పోలీసు విభాగాలు సంప్రదించండి. మీరు ఒక పర్వత బైక్ రైడ్ చేస్తున్నట్లయితే, ఆస్తిని ఉపయోగించడానికి మరియు భీమా కోసం ఏర్పాట్లు చేయడానికి మీరు అనువర్తన దరఖాస్తును ఫైల్ చేయవలసి ఉంటుంది. రహదారి సవారీ కోసం, కొన్ని టౌన్షిప్లు పోలీసు ఉనికిని మరియు సంఘటనను ప్రోత్సహించే సంకేతాలను పోస్ట్ చేయడానికి మరియు కోర్సులు మార్చే అనుమతి అవసరం.
వారి వినియోగదారులకు ఆహ్వానాలను అందజేయడం మరియు స్వయంసేవకులకి అందించడం లేదా మార్కెటింగ్ కోసం బదులుగా మిగిలిన ప్రాంతాన్ని అమలు చేయడం కోసం స్థానిక సైకిల్ దుకాణాలు, బహిరంగ మరియు క్రీడా కేంద్రాలు మరియు యాంత్రిక సహాయం కోసం జిమ్ యజమానులను చేరుకోండి. మీరు పాల్గొనే వారికి అక్రమార్జన సంచులను అందించాలని ప్లాన్ చేస్తే, బైక్ దుకాణ యజమానులను బ్యాగ్లకు విరాళంగా ఇవ్వండి.
ప్రకటనల కోసం బదులుగా రైడ్ సమయంలో మరియు తరువాత, ఆహారం మరియు నీటిని దానం చేయడానికి స్థానిక సూపర్ మార్కెట్లు మరియు ఆహార దుకాణాలను సంప్రదించండి. మిగిలిన ప్రాంతాన్ని అమలు చేయడానికి మీ ఈవెంట్ యొక్క గంటలలో పనిచేయని ఆహారం, నీరు, యాంత్రిక మద్దతు మరియు / లేదా పోర్ట్-ఎ-పోటీలు మరియు ఆహ్వానించే ఉద్యోగులను అందించడం ద్వారా మిగిలిన ప్రాంతాన్ని స్పాన్సర్ చేయడానికి స్థానిక వ్యాపారాలను అడగండి. మీ కార్యక్రమంలో పాల్గొనడానికి జట్లు రూపొందించడానికి వ్యాపార యజమానులను ఆహ్వానించండి.
పాల్గొనే నమోదులను ఆమోదించడానికి Active.com లేదా BikeReg.com లో మీ ఈవెంట్ను పోస్ట్ చేయండి. Active.com ఎక్కువ దృశ్యమానతను కలిగి ఉంది మరియు ఈవెంట్కు noncyclists ను ఆకర్షిస్తుంది. BikeReg.com ప్రత్యేకంగా సైక్లిస్టులు లక్ష్యంగా పెట్టుకుంటుంది.
EMT మద్దతు, మద్దతు బండ్లు, కోర్సు గుర్తులు, bibs (RoadID స్పాన్సర్లు సవారీలు మరియు వారి మద్దతు భాగంగా bibs అందిస్తుంది) మరియు ఒక స్వచ్ఛంద షెడ్యూల్ ఏర్పాట్లు. వైద్య సహాయాన్ని అందించడానికి స్థానిక అగ్నిమాపక విభాగాలు, లయన్స్ క్లబ్బులు మరియు స్వచ్చంద అంబులెన్స్ కోర్లను సంప్రదించండి.
అవసరమైతే "ప్రత్యేక ఈవెంట్" భీమాను పొందండి. చాలా పార్కులు మరియు రిక్రియేషన్ విభాగాలు వారి భీమా అవసరాలు ఏమిటో మీకు తెలియజేస్తాయి. మీ ఈవెంట్ రాష్ట్రంలో లేదా స్థానిక ఆస్తిపై మరియు ఊహించిన రైడర్స్ సంఖ్యలో జరుగుతుందో లేదో మీ ఈవెంట్లో ఉన్న స్థితిపై ఆధారపడి మనస్సు ఖర్చులు మరియు అవసరాలు భిన్నంగా ఉంటాయి.