హోటల్ అకౌంటింగ్ విధానాలు ఆతిథ్య పరిశ్రమలో ఒక సంస్థ సహాయం చేయడానికి ఖచ్చితమైన ఆర్ధిక నివేదికలను తయారుచేస్తాయి, ఇది నిబంధనలను మరియు గణన సూత్రాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఈ నిబంధనలలో అంతర్జాతీయ ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ స్టాండర్డ్స్ (IFRS) మరియు U.S. సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) అంగీకరించబడ్డాయి. వారు సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమీషన్ (SEC) మరియు పబ్లిక్ కంపెనీ అకౌంటింగ్ ఓవర్సైట్ బోర్డ్ (PCAOB) నియమాలకు కూడా సంబంధం కలిగి ఉంటారు.
రెవెన్యూ అండ్ ఎక్స్పెన్స్ రికగ్నిషన్
SEC మరియు PCAOB నిబంధనలు ఆతిథ్య సంస్థ రెవెన్యూ మరియు వ్యయం గుర్తింపు (రికార్డింగ్) వ్యవస్థల్లో తగినంత మరియు క్రియాత్మక నియంత్రణలను ఏర్పాటు చేయడానికి అవసరం. రెవెన్యూ అనేది ఒక హోటల్ సేవలను అందించడం లేదా గదులు అద్దెల ద్వారా ఉత్పత్తి చేసే ఆదాయం. ఆదాయ వస్తువులకు ఉదాహరణ అతిథి రిజర్వేషన్ ఫీజులు మరియు గది ఛార్జీలు. ఒక హోటల్ అకౌంటెంట్ దాని మొత్తాన్ని పెంచడానికి రాబడి ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తాడు మరియు ఆమె ఖాతా బ్యాలెన్స్ను తగ్గించడానికి ఆమె దానిని ఉపసంహరించుకుంటుంది. ఖర్చులు లేదా నష్టాలు ఒక హోటల్ సేవలు లేదా అద్దె గదులను అందించడంలో చోటు చేసుకుంటున్నది. ఖర్చులు జీతాలు, ఆహారం మరియు పానీయాలు మరియు వినియోగాలు ఖర్చు కావచ్చు. ఒక హోటల్ బుక్ కీపర్ దాని మొత్తాన్ని పెంచడానికి వ్యయం ఖాతాను ఉపసంహరించుకుంటుంది మరియు ఖాతా సమతుల్యతను తగ్గించడానికి అతను దానిని చెల్లిస్తాడు. ఆతిథ్య సంస్థ లాభాలు మరియు నష్టాల ప్రకటనలో ఆదాయాన్ని మరియు ఖర్చులను నివేదిస్తుంది.
ఆస్తి మరియు బాధ్యత రికార్డింగ్
ఆస్తులు మరియు బాధ్యత రికార్డింగ్ వ్యవస్థల్లో తగిన మార్గదర్శకాలను ఒక హోటల్ మేనేజర్ తప్పనిసరిగా అమలు చేయాలి, ఎందుకంటే ఆస్తి మరియు బాధ్యత అంశాలు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక దృఢత్వాన్ని సూచిస్తాయి. ఈ అంశాలు సంస్థ యొక్క మూలధన పెట్టుబడి లేదా స్వల్పకాలిక నగదు లభ్యత (పని రాజధాని ప్రస్తుత ఆస్తులు మైనస్ ప్రస్తుత బాధ్యతలు సమానం) ప్రతిబింబిస్తాయి. ఆస్తి నగదు మరియు జాబితా (స్వల్పకాలిక ఆస్తులు) లేదా రియల్ ఎస్టేట్ మరియు యంత్రాలు (దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు) వంటి ఒక హోటల్ కలిగివున్న వనరు. ఒక బాధ్యత అది కారణంగా ఉన్నప్పుడు తిరిగి చెల్లించవలసి లేదా ఒక ఆర్థిక వాగ్దానం సమయం గౌరవించాలి ఒక ఋణం. ఒక స్వల్పకాలిక బాధ్యత ఒక ఆతిథ్య సంస్థ సంవత్సరానికి లేదా అంతకన్నా తక్కువ తిరిగి చెల్లించాల్సిన రుణం, అయితే దీర్ఘకాలిక అప్పులు ఒక సంవత్సరం తరువాత చెల్లించబడతాయి. ఒక హోటల్ బుక్ కీపర్ దాని మొత్తాన్ని పెంచుకోవడానికి ఒక ఆస్తి ఖాతాను తొలగిస్తుంది మరియు ఆమె ఖాతా సంతులనాన్ని తగ్గించటానికి ఆమె దానిని పేర్కొంటుంది. వ్యతిరేకత బాధ్యత ఖాతాకు వర్తిస్తుంది. దాని బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక హోటల్ ఆస్తులు మరియు రుణాలను నివేదిస్తుంది.
ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్
U.S. GAAP మరియు IFRS మరియు SEC మరియు PCAOB నియమాలు వంటి అకౌంటింగ్ నిబంధనలు మరియు విధానాలు ప్రతి త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరానికి ముగింపులో "సరసమైన" మరియు పూర్తి ఆర్థిక నివేదికలను రిపోర్టు చేయడానికి ఆతిథ్య సంస్థ అవసరం. హోటల్ అకౌంటింగ్ పరిభాషలో, "ఫెయిర్" అంటే ఖచ్చితమైన లేదా లక్ష్యం. పూర్తిస్థాయి ఆర్థిక నివేదికలలో బ్యాలెన్స్ షీట్ (ఆర్ధిక స్థితి యొక్క స్టేట్మెంట్), లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన (P & L లేదా ఆదాయం ప్రకటన), నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు ఈక్విటీ ప్రకటన (కూడా అలాగే ఆదాయం ప్రకటన).
