లాస్ట్ పేరోల్ చెక్ను ఎలా రిసీవ్ చేయాలి

ఉద్యోగి తన కరెన్సీని త్వరగా భర్తీ చేసుకోవటానికి ఆందోళన చెందుతూ ఉండగా, ఉద్యోగి యొక్క ఆందోళనను చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది, పునఃసంయోగం సరిగ్గా నిర్వహించబడుతుందని సంస్థ యొక్క అవసరంతో. అసలైన చెక్ అప్పటికే కుదించబడలేదు అని మీరు భరోసా ఇచ్చేటప్పుడు మీరు ఉద్యోగికి సానుభూతి కలిగి ఉండాలి.

మీ పేరోల్ వ్యవస్థలోని కోల్పోయిన చెక్ యొక్క వివరాలను చూడండి. Payee యొక్క పేరు పాటు, మీరు చెక్ తేదీ, సంఖ్య మరియు మొత్తం తెలుసుకోవాలి.

చెక్ క్రాష్ చేయబడలేదని ధృవీకరించడానికి మీ బ్యాంక్ని సంప్రదించండి.

మీ బ్యాంక్ చెక్పై స్టాప్ చెల్లింపును అభ్యర్థించాలని అభ్యర్థించండి. స్టాప్-చెల్లింపు అభ్యర్థనలు సాధారణంగా ఉంచుతారు 24 గంటల వారు ఉంచుతారు వరకు, కానీ నియమాలు మారవచ్చు ఆర్థిక సంస్థ. అందువల్ల, స్టాప్ చెల్లింపు విజయవంతమవుతుందని నిర్ధారించడానికి చెక్ను భర్తీ చేసే ముందు కనీసం 24 గంటలు వేచి ఉండటం మంచి విధానం.

24 గంటలు వేచి ఉండండి మరియు స్టాప్ చెల్లింపు విజయవంతమైందని ధృవీకరించండి. అది విజయవంతమైతే తదుపరి దశకు కొనసాగండి.

ఉద్యోగికి భర్తీ చెయండి చెక్ చేయండి. మీరు ఈ ప్రాసెస్ను మీ పేరోల్ సిస్టం ద్వారా పూర్తి చేయాల్సి ఉంటుంది, తద్వారా భర్తీ చెక్ నమోదు చేయబడుతుంది మరియు ఉద్యోగి యొక్క ఫారం W-2 లో చేర్చబడుతుంది. భర్తీ చెక్ అదే ఆదాయాలు, పన్నులు, తీసివేతలు మరియు అసలు చెక్ వంటి నికర చెల్లింపు అవసరం. ప్రత్యామ్నాయం చెక్ మీ పేరోల్ వ్యవస్థలో నేరుగా సృష్టించలేక పోతే, వ్యవస్థలో చెక్కు వివరాలను నమోదు చేయండి.

భర్తీ తనిఖీలో అవసరమైన సంతకాలను పొందండి. తనిఖీ చేయడానికి సంతకం చేసిన వ్యక్తికి మద్దతు ఇచ్చే డాక్యుమెంటేషన్ను చేర్చండి.

మీ పేరోల్ వ్యవస్థలోని అసలు చెక్ను రద్దు చేయండి. ఈ దశ వేతనాలు మరియు పన్నులు ఉద్యోగి యొక్క ఫారం W-2, వార్షిక వేతనం & పన్ను ప్రకటనలలో డబుల్-లెక్కించబడలేదని మరియు మీ అత్యుత్తమ చెక్లిస్ట్ నుండి చెక్కును తీసివేయాలని నిర్థారిస్తుంది.

ఉద్యోగికి భర్తీ చెక్కును బట్వాడా చేయండి.

చిట్కాలు

• ఆమె నగదు చెక్కును కోల్పోతుందని పేర్కొంటూ ఒక అఫిడవిట్పై సంతకం చేయడానికి ఉద్యోగి అవసరమవుతుంది మరియు ఆమె చెక్ని కనుగొన్నట్లయితే అది ఆమెకు నగదు ప్రయత్నించదు. మీ ఉద్యోగులకు నేరుగా డిపాజిట్ లేదా పేరోల్ డెబిట్ కార్డులను అందించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు పాల్గొనడానికి కోల్పోయిన-తనిఖీ సమస్యల సంఖ్యను తగ్గించడానికి వారి పాత్రను ప్రోత్సహించండి. స్టాప్ చెల్లింపుల కోసం వారి విధానాన్ని గుర్తించడానికి మీ బ్యాంక్ని సంప్రదించండి. స్టాప్ చెల్లింపు విజయవంతం కాకపోతే, ఉద్యోగికి తెలియజేయండి మరియు దాన్ని ఎవరు చెత్త చేసారో గుర్తించడానికి చెక్ రద్దు చేసిన కాపీని అభ్యర్థించండి. తదుపరి మీరు ఏమి చెయ్యాలో తనిఖీ చెయ్యాడనే దానిపై వాస్తవాలు మరియు పరిస్థితులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

హెచ్చరిక

కొన్ని చెక్కు నగదు సేవలు దానిపై ఉంచిన స్టాప్ చెల్లింపును కలిగి ఉన్న చెక్ను నగదు చేస్తుంది. రాష్ట్ర చట్టాన్ని బట్టి, ఆ చెక్కు నగదు సేవకు చెల్లింపుకు మీరు ఇప్పటికీ బాధ్యత వహిస్తారు.