కార్పొరేట్ అకౌంటింగ్ పుస్తకాలు ఆధునిక ఆర్ధికవ్యవస్థలో కీలకమైనవి, ఎందుకంటే కంపెనీలు రికార్డ్ చేయడానికి మరియు U.S. జనరల్లీ అసిస్టెడ్ అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్ (GAAP) మరియు ఇంటర్నేషనల్ ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ స్టాండర్డ్స్ (IFRS) లకు అనుగుణంగా ఆర్థిక లావాదేవీలను నివేదించటానికి సహాయపడతాయి. అకౌంటింగ్ వ్యాపార విభాగాలలో డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ జర్నల్స్, సాధారణ లిడర్లు మరియు సబ్సిడరీ లీగర్స్ లో లావాదేవీలను రికార్డు చేసేటప్పుడు ఉద్యోగులు తగిన విధానాలను అనుసరిస్తారని నిర్థారించండి.
జర్నల్
ఒక పత్రిక అనేది రెండు నిలువు వరుసలను ప్రదర్శించే ఒక అకౌంటింగ్ రికార్డు. ఇది క్రెడిట్ల కోసం డెబిట్ మరియు మరొకటి. బుక్ కీపర్, లేదా అకౌంటింగ్ క్లర్క్, ఆస్తి, బాధ్యత, ఈక్విటీ, రాబడి మరియు వ్యయం వంటి ఆర్థిక ఖాతాలను రుణదాత మరియు క్రెడిట్ చేయడం ద్వారా ఆపరేటింగ్ లావాదేవీలను రికార్డు చేస్తుంది. ఒక అకౌంటింగ్ క్లర్క్ దాని బ్యాలెన్స్ను పెంచుటకు వ్యయం లేదా ఆస్తి ఖాతాను ఉపసంహరించుకుంటుంది, మరియు దాని మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి ఖాతాను చెల్లిస్తుంది. వ్యతిరేక ఆదాయం, బాధ్యత మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలకు నిజం. ఒక ఆస్తి భూమి లేదా నగదు వంటి సంస్థ కలిగి ఉన్న ఒక వనరు. ఒక బాధ్యత అనేది కార్పొరేషన్ తప్పక తిరిగి చెల్లించవలసి ఉంటుంది లేదా ఆర్ధిక నిబద్ధతను గౌరవించాలి. ఆదాయము అనేది సంస్థ అమ్మకాలను లేదా సేవలను అందించటం ద్వారా సంపాదించిన ఆదాయం. వ్యయాల వస్తువులు చార్జీలు లేదా ఖర్చులు, ఒక సంస్థ వస్తువులను విక్రయించడంలో లేదా సేవలను అందిస్తుంది. ఈక్విటీ ఖాతా కార్పొరేట్ యజమానులతో లావాదేవీలకు సంబంధించినది.
సాధారణ లెడ్జర్
ఒక సాధారణ లిపగర్ అన్ని లావాదేవీలను కలిగి ఉంటుంది, ఇది కార్పోరేట్ బుక్ కీపర్ జర్నల్లలో రికార్డులు. యు.ఎస్.ఎ.ఎ.ఎ.ఎఫ్ మరియు ఐఎఫ్ఆర్ఎస్ లు ఒక సంస్థను పూర్తి స్థాయి మరియు "సరసమైన" సమితిని రిపోర్యులేటరీ డేటాని దాఖలు చేసేటప్పుడు సాధారణ లెడ్జర్ నివేదికలను నివేదించాలి. అకౌంటింగ్ పరిభాషలో "ఫెయిర్" అంటే ఖచ్చితమైన లేదా లక్ష్యం. లెడ్జర్ స్టేట్మెంట్ల యొక్క పూర్తి సమూహంలో బ్యాలెన్స్ షీట్ (లేదా ఆర్ధిక స్థితి యొక్క ప్రకటన), లాభం మరియు నష్టాల ప్రకటన (లేకపోతే ఆదాయ లేదా P & L యొక్క ప్రకటన అని పిలుస్తారు), నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు అలాగే సంపాదించిన ఆదాయాలు (అలాగే ఈక్విటీ ప్రకటన). ఒక బ్యాలెన్స్ షీట్ కంపెనీ ఇచ్చిన ఆస్తులు, రుణములు మరియు యజమానుల సమతుల్యత సమయం ఇచ్చిన సమయంలో ఇవ్వబడుతుంది. ఒక కార్పొరేట్ P & L సంస్థ యొక్క ఆదాయం, లాభాలు, ఖర్చులు మరియు నష్టాలు కొంతకాలం సూచిస్తుంది. నగదు ప్రవాహాల యొక్క ప్రకటన ఆపరేటింగ్ కార్యకలాపాలు నుండి సంస్థ యొక్క నగదు ప్రవాహాలు, పెట్టుబడి కార్యకలాపాలు మరియు నగదు ప్రవాహాల నుండి ఫైనాన్సింగ్ కార్యక్రమాల నుండి అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది. అలాగే సంపాదన యొక్క ప్రకటన డివిడెండ్ చెల్లింపులు మరియు స్టాక్ కొనుగోళ్లు లేదా అమ్మకాలు వంటి కార్పొరేట్ యజమానులతో లావాదేవీలకు ఒక రీడర్ను నిర్దేశిస్తుంది.
అనుబంధ లెడ్జర్
ఒక అనుబంధ లిఫ్ట్ అనేది సాధారణ లెడ్జర్ యొక్క ఒక భాగం. ఉదాహరణకు, ఒక బ్యాలెన్స్ షీట్ లెడ్జర్ రిపోర్ట్ లో స్వల్పకాలిక ఆస్తులు మరియు రుణాలకు అనుబంధ లాడ్జర్ డేటా అలాగే స్థిరమైన ఆస్తులు మరియు దీర్ఘకాలిక అప్పులు ఉంటాయి. ఒక స్వల్పకాలిక ఆస్తి ఒక సంస్థ ఒక సంవత్సరం లోపల నగదు (అమ్మకం) లోకి మార్చాలని ఆశించటం ఒక వనరు. స్వల్పకాలిక ఆస్తులకు ఉదాహరణలు నగదు, ఖాతాలను స్వీకరించదగినవి మరియు ఖాతాలను కలిగి ఉంటాయి. దీర్ఘకాలిక, లేదా స్థిరమైన, ఆస్తులు యంత్రాలు మరియు పరికరాలు ఉన్నాయి. ఒక స్వల్పకాలిక బాధ్యత 12 నెలల్లోపు రుణంగా ఉంటుంది, అయితే రుణగ్రహీత ఏడాది లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ దీర్ఘకాలిక రుణాలను తిరిగి చెల్లించాలి.