బిల్లింగ్ వినియోగదారులు మరియు ఖాతాదారులకు ఎల్లప్పుడూ మృదువైన కాదు. ఒక ఇన్వాయిస్ చాలా ఎక్కువ లేదా చాలా తక్కువగా ఉన్నట్లయితే, ఒక కంపెనీ దీనిని డీబైట్ లేదా క్రెడిట్ మెమోరాండంను సరిచేసుకోవచ్చు. బ్యాంకులు వ్యాపార తనిఖీ ఖాతాలకు సర్దుబాట్లు చేయడానికి మెమోలు ఉపయోగిస్తారు. ఒక మెమోని అందుకున్న సంస్థ దాని ఖాతా పుస్తకాలను సరిదిద్దడానికి ఎంతగానో ట్రాక్ చేయవచ్చు.
ఇన్వాయిస్లు: డెబిట్ వెర్సస్ క్రెడిట్
మీరు మీ వ్యాపారానికి ఒక ప్లంబర్లో కాల్ చేసి, వాటిని స్నానపు గదులలో పని చేయడానికి అనుకుందాం. ప్లంబర్ ఒక ఇన్వాయిస్ వ్రాస్తూ, కానీ ఒక తప్పు ఉంది. వారు ఓవర్ బిల్లు చేసినట్లయితే వారు మీకు బిల్లు చేసినట్లయితే లేదా క్రెడిట్ మేమో ఉంటే కంపెనీ డెబిట్ మెమోరాండంను జారీ చేయవచ్చు. ఇది సరైన మొత్తాన్ని పేర్కొనడానికి సవరించిన ఇన్వాయిస్ను కూడా జారీ చేస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ సర్దుబాటు ఎందుకు మెమో వివరించాలి. ఉదాహరణకు, ఒక విక్రేత నుండి క్రెడిట్ మెమో మీ బిల్లు సర్దుబాటు చేయబడిందని చెప్పవచ్చు, ఎందుకంటే మీరు ఆదేశించిన కొన్ని సరఫరాలకు తిరిగి వచ్చాను. మీరు క్రెడిట్ మెమోని స్వీకరించడానికి ముందు మీరు ఇప్పటికే చెల్లించినట్లయితే, మీకు నగదు చెల్లింపు కోసం అడగవచ్చు లేదా తదుపరి క్రమంలో డిస్కౌంట్ కోసం దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు బిల్లును ఇంకా చెల్లించకపోతే, చెల్లించవలసిన మీ ఖాతాలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా మీరు మెమోను రికార్డ్ చేస్తారు. అమ్మకందారుడు స్వీకరించదగ్గ ఖాతాలకు సర్దుబాటుగా నమోదు చేస్తాడు.
జ్ఞాపకాలు మరియు బ్యాంకులు
బ్యాంకులు క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ మెమోలు కూడా వాడుతున్నాయి, వ్యాపార బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లలో అంశాలను. బ్యాంకు మీ ఖాతాను తగినన్ని నిధులు, సేవ ఛార్జీలు లేదా ప్రింటింగ్ చెక్కుల ఖర్చు వంటి ఫీజు కోసం డెబిట్ చేయాలంటే మీరు డెబిట్ మెమోను గుర్తించవచ్చు. మీరు ఖాతాలో సంపాదించిన వడ్డీ కోసం క్రెడిట్ మెమోని పొందవచ్చు.
మీరు మీ ఆర్ధిక రికార్డులలో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మెమోస్ నుండి మొత్తాలను చేర్చాలి. మీరు మీ బుక్ రిపోర్ట్కు మీ పుస్తకాలు పునరుద్దరించినప్పుడు దీన్ని చేస్తారు. మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో, ఒక మెమో మీ నగదు ఖాతాను పెంచుతుంది లేదా తగ్గిపోతుంది, అలాగే ఖాతా పెరుగుతుంది లేదా తగ్గిపోతున్నదాని మీద ఆధారపడి, ఇతరుల ఖర్చులు లేదా వడ్డీ వంటి ఇతరులను ప్రభావితం చేస్తుంది.
అంతర్గత జ్ఞాపకాలు
కొన్నిసార్లు ఒక డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ మెమో మీ స్వంత అంతర్గత కార్యకలాపాలకు ఉపయోగపడుతుంది. కంపెనీలు క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ మెమోలను ఒక ఖాతాలో ఒక చిన్న బ్యాలెన్స్ను క్లియర్ చేస్తున్నప్పుడు జారీ చేస్తారు. మీ కస్టమర్ తన చివరి ఆర్డర్లో $ 5 చెల్లించినట్లు అనుకుందాం. మీరు అతని వాపసును పంపి, మీరు $ 5 నష్టాన్ని ప్రతిబింబించడానికి మీ ఖాతాలను సర్దుబాటు చేస్తారు.ఒక ఖాతా తన ఖాతాకు మార్పును మీ ఖాతాదారులకు తెలియజేస్తుంది.
