వ్యాపార యజమానులు మరియు సర్వీసు ప్రొవైడర్లు కస్టమర్లను ఛార్జ్ చేయడం అసాధారణం కాదు. ఉదాహరణకు, మీరు వెబ్ డిజైనర్ మరియు మీరు పని చేస్తున్న ప్రాజెక్ట్ మీరు భావించిన దాని కంటే ఎక్కువ సమయం మరియు కృషిని తీసుకుంటే, మీరు మరింత వసూలు చేయాలనుకోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీ క్లయింట్కు డెబిట్ మెమో లేదా డెబిట్ నోట్ను జారీ చేయడానికి అర్ధమే. ఈ పత్రం పెరుగుతున్న బిల్లింగ్, బ్యాంకు లావాదేవీలు మరియు మరిన్ని అన్ని పరిశ్రమలలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది.
చిట్కాలు
-
డెబిట్ మెమోరాండం లేదా డెబిట్ మేమో అనేది వినియోగదారులకు తెలియజేయడానికి విక్రేతలు జారీచేసిన ఒక రూపం. ఇది ఒక నిర్దిష్ట ఇన్వాయిస్ కారణంగా బ్యాలెన్స్ నిర్వహించడానికి మరియు బిల్లింగ్ తప్పులను సరిచేయడానికి పాత్రను కలిగి ఉంది.
డెబిట్ మెమోరాండం అంటే ఏమిటి?
మీరు ఒక డిజిటల్ మార్కెటింగ్ సంస్థను కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి మరియు మీ ఖాతాదారుల్లో ఒకరు ఆర్డర్ ఉంచిన తర్వాత అదనపు సేవలు అభ్యర్థిస్తారు.మీరు డెబిట్ మెమోను లేదా ఈ సేవలను కప్పి ఉంచే కొత్త ఇన్వాయిస్ను జారీ చెయ్యవచ్చు. మీరు మొదటి ఎంపికను ఎంచుకుంటే, స్వీకరించదగ్గ అత్యుత్తమ ఖాతాల యొక్క నెలవారీ ప్రకటనలో డెబిట్ మెమోని రికార్డ్ చేయడం అవసరం.
బ్యాంకులు రుణ చెల్లింపులు, వడ్డీ, బౌన్స్డ్ చెక్ ఫీజు, DDA డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఛార్జీలు మరియు అలాంటి వాటిపై ఆరోపణలను గురించి వినియోగదారులకు తెలియజేయడం కోసం డెబిట్ మెమోలను జారీ చేస్తాయి. కమీషన్ను ఛార్జ్ చేసేందుకు లేదా కస్టమర్ ఖాతాలో మిగిలి ఉన్న క్రెడిట్ సంతులనాన్ని భర్తీ చేయడానికి కూడా ఈ పత్రం ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక అనధికార ఇన్వాయిస్ గా ఆలోచించండి.
డెబిట్ వర్సెస్ క్రెడిట్ మెమోస్
వ్యాపార యజమానిగా, మీరు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మెమోస్ మధ్య వ్యత్యాసాన్ని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. తరువాతి విక్రేతకు కొనుగోలుదారుడు రుణపడి ఉన్న మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి ఉపయోగిస్తారు. అమ్మకందారులు వారి ఖాతాలను చెల్లించదగిన బ్యాలెన్స్లో ఈ తగ్గింపును రికార్డ్ చేస్తారు, అయితే విక్రేతలు వారి ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ బ్యాలెన్స్లో నమోదు చేస్తారు.
సాధారణంగా, క్లయింట్కు చెల్లించే రుసుములు చాలా ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు కంపెనీలు క్రెడిట్ మెమోను జారీ చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఒక కర్మాగారం 200 యూనిట్ల వస్తువుల కోసం $ 2,000 ఇన్వాయిస్ను విడుదల చేస్తుంది, ఇక్కడ ప్రతి యూనిట్ $ 10 ఖర్చవుతుంది. కొనుగోలుదారు ఐదు యూనిట్లు లోపభూయిష్టంగా ఉన్నాయని కర్మాగారానికి తెలియజేస్తాడు. ఈ సందర్భంలో, ఫ్యాక్టరీ $ 50 యొక్క క్రెడిట్ మెమోను జారీ చేయవచ్చు మరియు దాని ఖాతాలను స్వీకరించగల లావాదేవీని రికార్డ్ చేయవచ్చు.
క్రెడిట్ మెమోలో పేర్కొన్న మొత్తాన్ని కొనుగోలుదారునికి తిరిగి ఇవ్వవచ్చు లేదా కొనుగోలు వైపుగా వాడతారు. డెబిట్ మెమోరాండమ్ లాగే, ఈ పత్రం సాధారణంగా మునుపటి ఇన్వాయిస్ కోసం ఉంటుంది. రెండు పత్రాలు బిల్లింగ్ తప్పులు మరియు ఇన్వాయిస్ లోపాలను సరిచేయడానికి పాత్ర కలిగివున్నాయి.
డెబిట్ మెమో సృష్టిస్తోంది
డెబిట్ మెమో సృష్టించడం సాపేక్షంగా సులభం. మొదట, మీ కస్టమర్ రుణపడి ఎంత డబ్బుని నిర్ణయించాలి. తరువాత, చెల్లింపు స్లిప్ లేదా వ్రాత లేఖ వంటి ఆకృతిని ఎంచుకోండి. డెబిట్ నోట్లో కింది సమాచారాన్ని చేర్చండి:
- కస్టమర్ యొక్క పేరు మరియు వ్యాపార సమాచారం
- మీ వ్యాపార పేరు మరియు సంప్రదింపు వివరాలు
- మీ కంపెనీ పన్ను రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్
- కస్టమర్ రిఫరెన్స్ నంబర్ (ఐచ్చికం)
- వాయిస్ సంఖ్య మరియు తేదీ
- కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల లేదా సేవల సంక్షిప్త వివరణ
- కొనుగోలుదారు చెల్లించిన మొత్తం
- చెల్లింపు నిబంధనలు, వర్తించే ఏదైనా చివరి రుసుములతో సహా
మీరు డెబిట్ మెమోను జారీ చేస్తున్న కారణం. ఏమి ఇవ్వాలో మరియు ఎందుకు వివరించండి. వృత్తిపరమైన టోన్ను ఉపయోగించండి. డెబిట్ నోట్ మునుపటి ఇన్వాయిస్కు సంబంధించినది అయితే, మీ గమనికలో దాని సంఖ్యను చేర్చండి. మీ ప్రాధాన్యతలను బట్టి, మీరు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్, వర్డ్ ప్రాసెసర్, బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా డెబిట్ నోట్ టెంప్లేట్లు ఉపయోగించవచ్చు. Smartsheet, Template.net మరియు Biztree వంటి అనేక వెబ్సైట్లు, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించే ఉచిత టెంప్లేట్లను అందిస్తాయి. మీరు చేయవలసిందల్లా పూరించండి, డౌన్లోడ్ చేసి, ముద్రించండి.
మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, మీ ఖాతాదారులకు డెబిట్ మెమోని పంపండి. వారు సమయం చెల్లించకపోతే, మరొక డెబిట్ నోట్ను సృష్టించండి మరియు పంపండి. మీ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మెమోస్, ఇన్వాయిస్లు మరియు ఇతర ఆర్థిక పత్రాల యొక్క ఖచ్చితమైన రికార్డులను ఉంచడానికి క్విక్ బుక్స్ వంటి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.
