మీరు ఒక వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉంటే, మీకు క్రెడిట్పై సరఫరాలను కొనుగోలు చేసే సామర్థ్యం అవసరం. దీన్ని చేయడానికి ఏకైక మార్గం కొనుగోలు ఆర్డర్ను ఎవరు ఆమోదించారో సూచిస్తుంది. కొనుగోలు ఆర్డర్ లేకుండా, మీరు మీ నగదు ప్రవాహాన్ని తగ్గించడం లేదా మీ నగదును పెంచుకోవడం వలన మీరు నగదు లేదా క్రెడిట్తో కొనుగోలు చేయాలి. కొనుగోలు ఆర్డర్ని సృష్టిస్తే 90 రోజుల విండోలో చెల్లించటానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ వశ్యత మీరు వ్యాపారంలో ఉండడానికి సహాయపడుతుంది.
మీకు కావలసిన పత్రం సవరణ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి క్రొత్త పత్రాన్ని తెరవండి. MS వర్డ్, MS ఎక్సెల్, పీచ్ ట్రీ అకౌంటింగ్ లేదా క్విక్బుక్లో కొనుగోలు ఆర్డర్ను సృష్టించడానికి టూల్స్ ఉంటాయి. మీకు ఉచిత ఎంపిక కావాలంటే, Google డాక్స్ వారి ఆన్లైన్ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు MS Office ఉత్పత్తులకు ఉచిత ప్రత్యామ్నాయాలను అందిస్తుంది.
పత్రం యొక్క ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో మీ కంపెనీ పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు ఇ-మెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి. మీరు ఒక లోగోను కలిగి ఉంటే, దాన్ని దిగుమతి చేసి, మీ కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామా యొక్క ఎడమవైపుకు ఉంచండి. మీ చిరునామా సమాచారం క్రింద దిగువన లైన్లో, మీ రిటైల్ అమ్మకాల పన్ను సంఖ్యను చేర్చండి, అందువల్ల మీరు కొన్ని రకాల వ్యాపార సరఫరాల కోసం అమ్మక-పన్ను మినహాయింపు కోసం నాణ్యతను పొందవచ్చు.
కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య కోసం స్థలాన్ని సృష్టించండి "కొనుగోలు ఆర్డర్ **** ____ "డాక్యుమెంట్ యొక్క ఉన్నత మధ్య భాగంలో మీరు వస్తువులను కొనుగోలు చేయడానికి మీ కొనుగోలు ఆర్డర్ను ఉపయోగించినప్పుడు, ఈ స్థలంలో ఒక సంఖ్యను కేటాయించండి, కనుక ఇది" కొనుగోలు ఆర్డర్ 00012 "వలె కనిపిస్తుంది. మీరు బుక్ బుక్ లేదా పీచ్ ట్రీలో పని చేస్తే, సాఫ్ట్వేర్ స్వయంచాలకంగా వరుస సంఖ్యను కేటాయించవచ్చు.
పత్రం ఎగువ కుడి చేతి మూలలో ఒక 'గడువు తేదీ' విభాగాన్ని సృష్టించండి. 20 లేదా 22 పాయింట్లకు ఈ సమాచారం కోసం ఫాంట్ను అమర్చండి, అందువల్ల పంపిణీ అవసరం అయినప్పుడు విక్రేతకు తెలుసు.
మీరు కొనుగోలు చేయదలిచిన ఉత్పత్తి యొక్క ప్రతి వివరాలు కోసం వ్యక్తిగత నిలువు వరుసలను సృష్టించండి. సాధారణ స్తంభాలు తేదీ, పరిమాణం, అంశం వివరణ మరియు ఉత్పత్తి ధర. కొందరు వ్యాపారులు, అయితే, UPC సంఖ్య లేదా కేటలాగ్ సంఖ్య వంటి అదనపు సమాచారం అవసరం. ఏకైక ఉత్పత్తి ఐడెంటిఫైర్లను కల్పించడానికి మూడు 'ఇతరాలు' నిలువు వరుసలను సృష్టించండి.
మొత్తం కొనుగోలు మొత్తం నిలువు దిగువ భాగంలో ఉపవిభాగం, పన్ను మరియు గ్రాండ్ మొత్తం స్థలాన్ని సృష్టించండి.
డెలివరీ అడ్రసుకు స్థలాన్ని (సంస్థ చిరునామా కంటే భిన్నంగా ఉంటే) మరియు డెలివరీ డ్రైవర్ ఉత్పత్తులను తీసుకునే ప్రత్యేక సూచనలను కలిగి ఉండే పేజీ దిగువన ఉన్న 'డెలివరీ ఇన్స్ట్రక్షన్స్' విభాగాన్ని సృష్టించండి.
అధీకృత సంతకం యొక్క సంతకానికి ఒక సంతకం పంక్తిని సృష్టించండి. మీరు ప్రతి కొనుగోలు ఆర్డర్ను వ్యక్తికి సంతకం చేయగలరు, కానీ పలు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లు మీరు గ్రాఫిక్ సంతకాన్ని దిగుమతి చేసి పత్రంలో ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది.
రూపం యొక్క చాలా దిగువన, డెలివరీ, దెబ్బతిన్న వస్తువుల, ఇన్వాయిస్ అవసరాలు మరియు చెల్లింపు నిబంధనల ఆమోదం వంటి కొనుగోలు నిబంధనలను పేర్కొనండి.
