చిన్న లేదా గృహ-ఆధారిత వ్యాపారాలు, డేకేర్ కేంద్రాలు వంటివి, తరచూ తమ కార్యకలాపాలను లాంఛనప్రాయ భాగంగా ఒక అధికారిక పద్ధతిలో చేరుకోవడం. తత్ఫలితంగా, వారు అందించిన సేవలను బట్టి డబ్బుల గురించి అనవసర వివాదాలపై ముగుస్తుంది. మీరు మీ డేకేర్ కోసం ఒక ఇన్వాయిస్ని సులభంగా సృష్టించవచ్చు, ఇది రెండు సమయాల్లో ద్రవ్య సరఫరాలు సమయానుసారంగా మరియు సంస్థ యొక్క వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాలను ప్రదర్శిస్తుంది. ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు అమ్మే అనేక వెబ్సైట్లు ఉన్నాయి, కానీ మీరు ఉచితంగా మీ స్వంత సృష్టించవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్
-
ప్రింటర్
డేకేర్ ఇన్వాయిస్ సృష్టిస్తోంది
Microsoft Office Suite వంటి కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి, మీ వ్యాపారం కోసం ప్రొఫెషనల్గా కనిపించే అధికారిక ఇన్వాయిస్ను త్వరగా రూపొందించడానికి. స్టార్టప్ మెనూలో ప్రోగ్రామ్ల క్రింద "న్యూ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్" ట్యాబ్ క్రింద మైక్రోసాఫ్ట్ వివిధ రకాల సిద్ధంగా ఉన్న టెంప్లేట్లని కలిగి ఉంది.
"సేల్స్ ఇన్వాయిస్" అని పిలవబడే ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్ టెంప్లేట్ను ఉపయోగించండి. మీరు ఖాళీ పత్రాన్ని ముద్రించి, చేతితో పూర్తి చేయవచ్చు.మరింత ప్రొఫెషనల్ లుక్ కోసం, ఖాళీ డేటా రంగాల్లో సమాచారాన్ని ఇన్సర్ట్ చేయడం ద్వారా కంప్యూటర్లో పత్రాన్ని పూర్తి చేయండి. సముచితంగా, ఫీల్డ్ బాక్స్ను బహిర్గతం చేయడానికి కుడి-క్లిక్ చేసి, సమాచారాన్ని ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి.
మీ వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఆ ఫారమ్ ఫీల్డ్లను మాత్రమే పూర్తి చేయండి. మీరు ప్రతి ఖాళీని పూరించవలసి వస్తే ఫీల్ లేదు. మీరు వాటిని అవసరం లేకపోతే, వాటిని ఖాళీగా వదిలేయండి. మీరు ఉపయోగించవలసిన ఒక ఫీల్డ్ "వాయిస్ నంబర్." మీ వినియోగదారులు మరియు వ్యక్తిగత ఇన్వాయిస్లు వేరు చేయడానికి ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను ఉపయోగించే అలవాటు పొందండి.
ఈ సమాచారం కోసం అందించిన క్షేత్రంలో మీ డేకేర్ సెంటర్ పేరు మరియు చిరునామాను చేర్చండి. మీకు వ్యాపార చిహ్నాన్ని కలిగి ఉంటే, మీ ఇన్వాయిస్ మరింత అధికారికంగా కనిపించడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి.
"సేల్స్ ఇన్వాయిస్" అని పిలవబడే ఖాళీ డేటా క్షేత్రాలలో మీ కంపెనీకి సమాచారాన్ని ఇన్సర్ట్ చేయండి. తల్లిదండ్రుల పేరు మరియు చిరునామాను ఉపయోగించకుండా కస్టమర్ యొక్క సమాచారం కోసం, పిల్లలది కాదు. "వివరణ" కింద, మీ కస్టమర్ కోసం అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించండి ఇన్వాయిస్ యొక్క వాస్తవికతతో సౌకర్యవంతమైనది. "జనవరి 16, 2000 వారం యొక్క బేబీ జాన్సన్ కోసం డేకేర్ సేవలు."
ఇన్వాయిస్, అలాగే అంగీకరించిన మీద రుసుము నిబంధనలు కప్పబడిన సేవ యొక్క ఖచ్చితమైన తేదీలను చేర్చండి. రూపం మీరు పరిమాణం పేర్కొనడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఇన్వాయిస్ కవర్ వారాల లేదా గంటల సంఖ్య కావచ్చు. ఫీజు రేటు "యూనిట్ ప్రైస్" ఫీల్డ్లో చేర్చబడుతుంది. సంఖ్యలు ఆ రెండింటిలోనూ చేర్చబడ్డప్పుడు, ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా మొత్తం వ్యయాన్ని లెక్కించవచ్చు.
భోజనం లేదా ఆలస్య రుసుము వంటి అదనపు సంబంధిత రుసుములను తెలియజేయండి. తగిన నగరం మరియు రాష్ట్ర పన్నును చేర్చండి. మీరు పన్నును మీరే లెక్కించాలి. రూపంలో మొత్తం కాలమ్లో దీన్ని చేర్చండి. కార్యక్రమం అన్ని సంఖ్యలు జోడిస్తుంది మరియు కారణంగా మొత్తం మొత్తం గ్రాండ్ మొత్తం అందిస్తుంది. మీ ఇన్వాయిస్లను ప్రింట్ చేయండి మరియు వాటిని సకాలంలో పద్ధతిలో పంపిణీ చేయండి.
