ఎలా ఒక వ్యాపారం వాయిస్ సృష్టించడంలో

కస్టమర్ లేదా క్లయింట్కి విక్రయించిన వస్తువుల సేవలకు రికార్డుగా వ్యవహరించడానికి కస్టమర్ లేదా క్లయింట్కు వ్యాపారాన్ని అందించే ఒక ముఖ్యమైన వ్యాపారపరమైన వాయిస్. ఒక వ్యాపార యజమాని వారి ఖర్చులను రుజువుగా కాపీ చేసుకోవాలి. ఇది కస్టమర్ వారికి ఎంత రుణపడి ఉంటారో మరియు వారికి ఎంత చెల్లించిందో తెలియజేస్తుంది.

వస్తువులని పంపినప్పుడు లేదా అందించిన సేవలు పూర్తయినప్పుడు సాధారణంగా ఒక వాయిస్ పంపబడుతుంది.డెలివరీ తర్వాత కూడా మీరు దీన్ని వ్యక్తిగతంగా పంపవచ్చు. వాయిస్ మూడు భాగాలుగా విభజించవచ్చు: శీర్షిక, శరీరం మరియు ఫుటరు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పేపర్

• పెన్

• కంప్యూటర్

• ప్రింటర్

మీరు అందించిన వస్తువులను లేదా సేవలను తక్షణమే రికార్డ్ చేయండి మరియు మీకు ఉన్న తేదీ మరియు ఏవైనా గమనికలను చేర్చండి. ఇది సాధ్యమైతే, సేవ తర్వాత వెంటనే రాబోయే బిల్లు చేయండి; ఇది మీ వ్యాపారాన్ని సులభం చేస్తుంది. కానీ ఎల్లప్పుడూ సాధ్యపడనందున, అవసరమయ్యే ప్రతి బిల్లింగ్ అంశాన్ని గమనించడం ముఖ్యం.

ఎగువ లేదా ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో మీ పేరు లేదా వ్యాపార పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ను మొదటి భాగంలో ఉంచండి. మీరు మొదటి లేదా మీ 50 వ వ్రాయడం ఏ ఇన్వాయిస్ ఉన్నా, మీరు ఒక సూచన సంఖ్య కలిగి ఉండాలి. అలాగే, నాలుగు అంకెల కోడ్ను అన్వయించడం స్ప్రెడ్షీట్లలో సులభతరం చేస్తుంది.

ఇన్వాయిస్ చేసిన తేదీని మరియు వ్యాపార సంభవించిన తేదీని జోడించండి. మీరు ఈ సమాచారాన్ని రిఫరెన్స్ నంబర్ క్రింద లేదా దాని నుండి అంతటా ఉంచాలి. మీ ఇన్వాయిస్ పైన బిల్లింగ్ను కవర్ చేసే వాయిస్లో భాగంగా ఉంటుంది మరియు సేవ తేదీని కలిగి ఉంటుంది.

మీరు ఖరారు చేసిన లేదా అందించిన మరియు విక్రయించిన సేవల గురించి వివరించండి; ఇది ఇన్వాయిస్ యొక్క అతి ముఖ్యమైన భాగం. ఒక రేటు ముందుగానే అంగీకరించకపోతే, అప్పగింతపై గడిపిన సమయాన్ని చేర్చండి మరియు దానిని వర్గీకరించండి. దిగువన, దాని మొత్తం లేదా ఒక బోల్డ్ ఫాంట్ కలిగి ఉంటుంది.

మీరు మొత్తం దిగువ చెల్లింపును ఆశించినప్పుడు పేర్కొనండి. చెల్లింపు నిబంధనలు మీకు మరియు క్లయింట్కు మధ్య నిర్వహించబడతాయి. పరిహారం సాధారణంగా 14 నుండి 30 రోజుల మధ్య ఉంటుంది.

చివరిగా, మీ ఇన్వాయిస్ ప్రింట్ లేదా సైన్ ఇన్ చేయండి. మీరు ఒక డిజిటల్ సంస్కరణను సేవ్ చేసినప్పటికీ, ఒక స్పష్టమైన కాపీని సృష్టించడం చాలా ముఖ్యమైనది. మీ సొంత కాపీని లేకుండా, మీరు అవసరమైతే కస్టమర్ సేవను ఇవ్వలేరు లేదా మీ స్వంత వ్యాపార రికార్డులను పొందలేరు.

చిట్కాలు

• మీరు వర్తించే పన్నులను జోడించాల్సిన అవసరం ఉంటే, స్పష్టంగా నిర్ధారించుకోండి.