బయట సంస్థలతో వ్యాపారాలు రోజూ నిర్వహణ పనులను అందిస్తాయి. ఈ వెలుపలి కంపెనీలలో శుద్ధి సేవలు, మొక్కల సంరక్షణ మరియు చెత్త పారవేయడం ఉన్నాయి. ఈ కార్యకలాపాలు వ్యాపార ప్రాథమిక ఆపరేషన్ వెలుపల వస్తాయి. ఈ బాధ్యతలను కాంట్రాక్ట్ చేయడం సంస్థ తన వ్యాపార కార్యకలాపంపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.
ప్రారంభ కొనుగోలు
కంపెనీలు కొన్ని నెలలు ప్రీపెయిడ్ నిర్వహణ కాంట్రాక్టులలోకి ప్రవేశించాయి. సంస్థ ముందు ఒప్పందం యొక్క మొత్తం మొత్తాన్ని చెల్లిస్తుంది మరియు నిర్వహణ సంస్థ ఒప్పందాన్ని వ్యవధిలో అందించడానికి హామీ ఇస్తుంది. కంపెనీ ఒప్పందానికి ప్రవేశించినప్పుడు, ఆ కంపెనీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ప్రీపెయిడ్ ఆస్తిగా ఒప్పందం నమోదు చేస్తుంది. ఖాతాదారుడు "ప్రీపెయిడ్ మేనేజ్మెంట్ కాంట్రాక్ట్" ను డీల్ చేయడం మరియు ఒప్పందంలో చెల్లించిన మొత్తానికి "నగదు" జమ చేయడం ద్వారా దీనిని రికార్డ్ చేస్తాడు.
ఆవర్తన సర్దుబాటు
ప్రతి వ్యవధి ముగింపులో, ఒప్పందం యొక్క ఒక భాగం ముగుస్తుంది. ఈ కాలంలో, కాంట్రాక్టర్ వ్యాపారానికి నిర్వహణ సేవలను అందిస్తుంది. పూర్తి చెల్లింపు ఇప్పటికే అప్పటి నుండి, ఎటువంటి చెల్లింపులు అవసరం లేదు. అయితే, ఒప్పంద భాగాన్ని గడువు నమోదు చేయాలి. ఖాతాదారుడు కాంట్రాక్టుకు పూర్తి చెల్లింపు తీసుకొని, ఒప్పందంలో ఉన్న కాల వ్యవధిలో దానిని విభజించడం ద్వారా గడువు ముగిసిన ఒప్పందం యొక్క మొత్తంని నిర్ణయిస్తాడు. అకౌంటెంట్ "నిర్వహణ వ్యయం" మరియు "ప్రిపెయిడ్ మేనేజ్మెంట్ కాంట్రాక్ట్" ను కాంట్రాక్టు యొక్క గడువు ముగిసిన భాగం యొక్క డాలర్ మొత్తానికి చెల్లిస్తాడు.
బ్యాలెన్స్ షీట్ రిపోర్టింగ్
ప్రీపెయిడ్ నిర్వహణ కాంట్రాక్ట్లు ప్రస్తుత ఆస్తి ఖాతాలు. ప్రస్తుత ఆస్తి ఒక సంవత్సరం లోపల ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రీపెయిడ్ నిర్వహణ కాంట్రాక్ట్ ఒక సంవత్సరం కంటే అరుదుగా విస్తరించి, ప్రస్తుత ఆస్తిగా అర్హత పొందింది. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆస్తులను ప్రస్తుత ఆస్తులు మరియు noncurrent ఆస్తులు లోకి విభజిస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ మొదట ప్రస్తుత ఆస్తులను జాబితా చేస్తుంది.
ఆదాయ నివేదిక రిపోర్టింగ్
ఆదాయ నివేదిక నికర ఆదాయాలను నిర్ణయించడానికి ఆదాయం నుండి ఖర్చులను తగ్గించడం ద్వారా సంస్థ యొక్క లాభదాయకతను తెలియజేస్తుంది. అకౌంటెంట్ ఆపరేటింగ్ ఖర్చులన్నిటినీ కలిగి ఉంటుంది. నిర్వహణ ఒప్పందం యొక్క గడువు భాగం లేదా "నిర్వహణ వ్యయం" సంస్థ యొక్క నికర ఆదాయంలో వచ్చే ఆదాయం ప్రకటనపై నివేదించబడింది.
