మీ వ్యాపార ప్రతిపాదనకు అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించడానికి ఆహ్వానించబడినప్పుడు, ఒక కస్టమర్ మీరు ఒక ఒప్పందాన్ని ఎలా నెరవేరుస్తారో సూచించే అధికారిక ప్రతిస్పందనను సమర్పించడానికి మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నారు. సంభావ్య వేలందారులు తరచుగా అటువంటి ఆహ్వానాలను అధికారికంగా తిరస్కరించాల్సిన అవసరం లేదు, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ ఉద్దేశాలను వ్రాతపూర్వకంగా మరియు అనధికారిక ఛానెల్ల ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయాలి.
బిడ్ లేదా బిడ్ చేయకూడదు
ఒక సంస్థ RFP ను తిరస్కరించడానికి ముందే, RFP యొక్క అంతర్గత సమీక్ష వివేచన దశ. క్షీణించడానికి ప్రాక్టికల్ అంతర్గత కారణాలు ప్రాజెక్ట్ ధర, షెడ్యూల్ మరియు అభ్యర్థించిన సేవలు లేదా ఉత్పత్తులు గురించి నైపుణ్యం లేకపోవడం ఉన్నాయి. అయితే, తగ్గుదల కోసం మీ కంపెనీ బాహ్య కారణాలు diplomatically పేర్కొన్నారు చేయాలి - భవిష్యత్ వ్యాపార సంబంధం అవకాశం పట్టించుకోలేదు ఎప్పుడూ.
సరైన అధికారిక మరియు అనధికారిక స్పందనలు
ప్రతి RFP ప్రక్రియ అధికారికంగా ప్రతిపాదన సమర్పణను ఎలా తగ్గించాలనే దాని కోసం ప్రత్యేక అవసరాలు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, కొన్ని RFP లు నిర్దిష్ట "నో బిడ్" తేదీని కలిగి ఉంటాయి - ఇటువంటి సందర్భాల్లో, మీరు RFP లో సూచించిన తేదీ ద్వారా ప్రతిపాదన ప్రక్రియలో పాల్గొనడానికి మీ ఉద్దేశాన్ని తెలియజేయడానికి ప్రతి ప్రయత్నం చేయాలి. మీరు RFP కార్యక్రమంలో మీ కంపెనీని చేర్చాలని మొదట అడిగినప్పుడు ఇది సరిగ్గా నిర్వహించడానికి ఇది ఒక ముఖ్యమైన దశ.
RFP లో ఒక RFP ని తగ్గిపోవడంపై మీరు ఎవరిని సంప్రదించాలి, మరియు ఈ వ్యక్తుల్లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మందికి మెయిల్ ద్వారా తెలియజేయాలి. ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్ వంటి అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులు కూడా మంచివి. భవిష్యత్ వ్యాపార అవకాశాలను పెంపొందించే ఆసక్తిలో మీరు సరసముగా చెప్పే ప్రయత్నం చేయకండి - వ్యక్తికి "అవును" అని చెప్పినప్పుడు కొన్నిసార్లు "నో" అని పిలుస్తారు. మీరు ఒక RFP ను క్షీణిస్తున్నప్పుడు తీసుకోవలసిన స్మార్ట్ విధానం.
