ఒక బోర్డు డైరెక్టర్లు (BOD) అనేది సంస్థ లేదా ఇతర సంస్థ యొక్క సంస్థను నిర్వహించే వ్యక్తుల సమూహం. ఒక వ్యక్తిని లేదా ఒక లేఖ ద్వారా BOD ను ప్రసంగించినప్పుడు, అధికారిక పదజాలం వాడాలి. కొందరు వ్యక్తులకు BOD అని పిలుస్తూ తరచుగా భయానక అనుభవం. ప్రశ్నలు అడిగే లేదా ప్రకటనలు లేదా అభిప్రాయాలను అందించడానికి ఒక బోర్డు డైరెక్టర్లు ప్రసంగించారు.
వ్యక్తి డైరెక్టర్ల బోర్డుకు ప్రసంగించండి. మీరు ఒక సమావేశానికి హాజరవుతున్నట్లయితే, ఒక ప్రశ్న లేదా స్టేట్మెంట్తో బోర్డును తప్పక ప్రసంగిస్తే, మాట్లాడే పదాలు ఒక వ్యక్తికి ప్రసంగించాలి. మొత్తం బోర్డుని ప్రసంగించినట్లయితే, పర్డ్యూ యూనివర్సిటీ ఆన్ లైన్ రైటింగ్ ల్యాబ్ మీరు "బోర్డ్ యొక్క లేడీస్ అండ్ జెంటిల్మాన్" అని చెప్తుంది.
సభ్యుని తన పేరు మరియు పేరు ద్వారా కాల్ చేయండి. వ్యక్తి సభ్యుడిని గుర్తించడానికి, "మిస్టర్" "డాక్టర్" లేదా "డాక్టర్" వంటి మొదటి వ్యక్తి యొక్క శీర్షికను పేర్కొని, ఆపై బోర్డు మీద వ్యక్తి పేరు మరియు స్థానం తెలియజేయండి. ఉదాహరణకి "మిస్టర్. స్మిత్, ఛైర్మన్ ఛైర్మన్. "వ్యక్తి లేదా సమూహం మిమ్మల్ని గుర్తించిన తర్వాత, మీరు మాట్లాడటం కొనసాగించటానికి స్వేచ్ఛగా ఉంటారు.
ఒక లేఖ రాయండి. అనేక సార్లు, ఒక బోర్డు డైరెక్టర్లు ఒక లేఖ ద్వారా ప్రసంగించారు. ఒక BOD కు ఒక లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, లేఖ వ్రాత కోసం ప్రామాణిక వ్యాపార బేసిక్లను అనుసరించండి.
అక్షరం పైన మీ స్వంత చిరునామాను చొప్పించండి. పంపినవారు తన సొంత చిరునామాను కలిగి ఉండాలి మరియు లేఖను తేదీ చేయాలి. మీరు అక్షరం పైన మీ పేరును చేర్చవలసిన అవసరం లేదు. లెటర్హెడ్ ఉపయోగించినట్లయితే, ఈ దశ ఇప్పటికే పూర్తి కావచ్చు.
వందనంతో లేఖను ప్రారంభించండి. ఈ లేఖను "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్" అని ఉండాలి. వ్యక్తి మరియు వ్యక్తి ఇంటిపేరు కోసం మాత్రమే తగిన శీర్షికను ఉపయోగించండి.
లేఖ శరీరం వ్రాయండి. వాస్తవ అక్షరాలను వ్రాసేటప్పుడు, స్పష్టంగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోగల నిజమైన సమాచారం మాత్రమే ఉంటుంది. లేఖను "ధన్యవాదాలు" తో మూసివేసి మీ సంపూర్ణ పేరుని ముద్రించి ముద్రించండి.
కవరు చిరునామా. వ్యక్తి యొక్క బిరుదును ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ ఎన్వలప్ మళ్లీ ప్రసంగించాలి. శీర్షిక తర్వాత, వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు "మిస్టర్. జేమ్స్ స్మిత్. "గ్రహీత పేరు కింద," బోర్డు ఛైర్మన్. "రాయడానికి ఆ సంస్థ పేరు మరియు చిరునామా ఉండాలి.
