మీ వ్యాపార సమాచారంలో సమయం, శక్తి మరియు వనరులను ఆదా చేయడానికి మీకు గ్రీన్ ఆఫీసు అవసరం లేదు. అదే వ్యాపార లేఖలో రెండింటినీ ప్రస్తావించడం ద్వారా ఇద్దరు వ్యక్తులు ఇదే సందేశాన్ని అత్యంత ప్రభావవంతమైన రీతిలో పొందేలా చూసుకోండి.
మీరు రెండు చిరునామాలు ఉన్నప్పుడు
మీ డ్రీమ్ జాబ్ కోసం ఒక ఇంటర్వ్యూలో మీరు ఇమాజిన్ చేసుకోండి. మీరు నియామకం మేనేజర్ కార్యాలయంలోకి ప్రవేశించినప్పుడు, మీ ఇంటర్వ్యూ రెండు నిర్వాహకులతో ఉంది, ఒకటి కాదు. రెండు ప్రత్యేక లేఖలను నిర్మించడం కంటే రెండు మేనేజర్లకు పోస్ట్-ముఖాముఖి కృతజ్ఞతా లేఖను మాత్రమే ప్రసంగించడం చాలా సులభం. ఈ సందర్భంలో, నియామక నిర్వాహకులు ఇద్దరూ ఒకే సందేశాన్ని పొందుతారు - మీరు ఉద్యోగాల్లో ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు మరియు వారి సమయాన్ని మీరు అభినందించారు. మరొక సందర్భంలో, మీరు వేర్వేరు ప్రాంతాల్లో ఉన్న ఇద్దరు వ్యక్తులకు ఒక వ్యాపార లేఖను అడగాలని కోరుకోవచ్చు మరియు ఇది సంపూర్ణ ఆమోదయోగ్యమైనది, మరియు మీరు కూడా ఇద్దరికి ఒక ఏకరూప సందేశాన్ని తెలియజేయాలనుకుంటున్నారా.
ఫార్మాట్
ఇద్దరు వ్యక్తులకు మీ వ్యాపార లేఖ కోసం ఫార్మాట్ ఒక వ్యక్తి కోసం అదే. ఎగువ పంక్తి తేదీని కలిగి ఉండాలి, అప్పుడు రెండు పంక్తులు మీ పేరు మరియు తిరిగి చిరునామా. మరొక రెండు పంక్తులు దాటవేసి, చిరునామా, పేరు మరియు శీర్షిక, వీధి చిరునామా మరియు సూట్ సంఖ్య, తరువాత నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోసం ఒక్కొక్క పంక్తిని ఉపయోగించండి. మీరు మరొక వ్యక్తిని జతచేసినప్పుడు, మొదటి చిరునామాదారుడి నుండి రెండవ చిరునామా సమాచారాన్ని రెండు లైన్లను డౌన్ ప్రారంభించండి. ప్రతి చిరునామాకు స్పెల్లింగ్, టైటిల్ మరియు మెయిలింగ్ చిరునామాను ఎల్లప్పుడూ రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి - మీకు ఉంటే, సరైన సమాచారం కోసం రిసెప్షనిస్ట్ను అడగండి. అనేక వ్యాపారాలు నిర్దిష్ట మెయిలింగ్ చిరునామాలు కలిగి ఉంటాయి, ఇవి సంస్థ యొక్క భౌతిక స్థానానికి భిన్నంగా ఉంటాయి.
సరైన ఆర్డర్
మీరు ఇద్దరు వ్యక్తులకు వ్యాపార లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, వ్యాపార పరిచయాలకు అదే ప్రోటోకాల్ను అనుసరించండి. మీరు CEO మరియు ఒక డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ కు వ్రాస్తున్నట్లయితే చిరునామాలు జాబితాలో తేలికగా ఉంటాయి: CEO కోసం పేరు మరియు మెయిలింగ్ చిరునామాను సంస్థ యొక్క సోపానక్రమం ఆధారంగా మొదట జాబితా చేయాలి. మీరు వారి సంబంధిత స్థానాలను తెలియకపోతే, వ్యక్తి యొక్క ఇంటి పేరును ఉపయోగించి అక్షర క్రమంలో పేర్లను జాబితా చేయండి.
ది సెల్యుటేషన్
ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్" లేదా "ప్రియమైన Ms. జోన్స్" వంటి అధికారిక టోన్ అవసరం. మీరు ఇద్దరు వ్యక్తులకు వ్రాస్తే, మిస్ అనే బహువచన రూపాన్ని వాడండి.ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన మెస్సర్స్ స్మిత్ మరియు జాక్సన్" తో మీ ఉత్తరాన్ని ప్రారంభించండి. మీ విరామ చిహ్నాన్ని చూడండి. వందనం తర్వాత ఒక పెద్దప్రేగు రూపం మరియు కామా అనేది అనధికారికమైనది. అయితే, మీరు రెండు చిరునామాలతో మొదటి పేరు ఆధారంగా ఉంటే, "డియర్ స్యూ అండ్ జాన్" ను కామాతో ఉపయోగించండి.
భవదీయులు లేదా కృతజ్ఞతలు?
ఇద్దరు వ్యక్తులకు మీ వ్యాపార లేఖ కోసం మీరు ఎంచుకున్న ముగింపు కూడా మీకు రెండింటినీ మరియు వ్యాపార రకంతో సంబంధం కలిగి ఉండవచ్చు. "నిజాయితీగా," "నీ నిజాలు," మరియు "కృతజ్ఞుల" కూడా మీ లేఖను మూసివేసే వృత్తిపరమైన మార్గాలు, కానీ "భవదీయులు," ప్రామాణిక మరియు సరైన ముగింపుగా విస్తృతంగా అంగీకరించబడుతుంది. ఒక సాధారణ సైనిక ముగింపు "చాలా మర్యాదగా" ఉంది, కానీ మీరు పోస్ట్-ముఖాముఖి కృతజ్ఞతా లేఖ వ్రాస్తున్నట్లయితే, "మీ పరిశీలనకు ధన్యవాదాలు," ఒక nice టచ్ జతచేస్తుంది.
