మీరు వార్షిక సెలవు పార్టీని విసిరి లేదా ఒక క్రొత్త శిక్షణా కార్యక్రమాన్ని ప్రారంభించి, సలహాదారుడికి అవసరమైతే, సహాయాన్ని ఆకర్షించడానికి ఒక ప్రాధమిక సాధనంగా మీరు ఒక ఛారిటీని నిర్వహిస్తున్నారా. వ్యాపారం అభ్యర్థన లేఖలు సూచించబడతాయి మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి, మీ గ్రహీత నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మరియు చర్య తీసుకోవలసిన అవసరం ఉన్న అన్ని సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అదనంగా, పైన పేర్కొన్న అన్నింటిని నిర్ధారించడానికి మీరు మీ ప్రాంతంలో విన్నపం చట్టాలను తెలుసుకోవాలి.
మీ లేఖ యొక్క లక్ష్యాన్ని గుర్తించండి. మీరు విరాళాలను అభ్యర్థిస్తున్నారా లేదా కాంట్రాక్ట్ ఉద్యోగం కోసం కోట్ కోరుకుంటున్నారా? విరాళాల ఉత్తరాలు తరచుగా విరాళాలు కోరుతూ లేదా ఒక నిర్దిష్ట కార్యక్రమం, చొరవ లేదా కార్యక్రమం కోసం సంభావ్య ప్రొవైడర్ల నుండి కోట్స్ కోరుతూ వ్యాపారాలు వంటి సంస్థలచే నియమించబడతాయి. వర్తించదగిన ఎంటిటీల జాబితాను మీరు ఉత్తీర్ణత ఇవ్వాలనుకుంటారు, మరియు వారు మీరు కోరిన సేవలకు అవసరమైన ప్రమాణాలను తీరుస్తాయని నిర్ధారించుకోండి.
సంబంధిత వివరాలను వివరించండి. ఉత్తమ ప్రతిస్పందనను తీర్చడానికి, మీ లేఖ మీరు కోరుతున్న సేవలకు నిర్దిష్ట సూచనలను కలిగి ఉండాలి. ఈ వివరాలు ఈవెంట్ లేదా ప్రాజెక్ట్ తేదీ మరియు సమయం, మరియు అవసరమైన పనులు ఉన్నాయి. లేఖ కూడా కోరిన విధులను నిర్వర్తించటానికి స్వీకర్త నుండి ధర కోట్ కు కూడా స్పష్టంగా అడుగుతుంది. ఇది ఒక స్వచ్ఛంద సంస్థ కోసం నిధుల పెంపు ప్రయత్నం చేస్తే, మీరు డబ్బు కోసం అడగడం వాస్తవం గురించి పారదర్శకంగా ఉంటుంది. మీరు ఆశించే కనీస లేదా ప్రామాణిక విరాళాన్ని కూడా మీరు వివరించాలి. మీకు కనీస విరాళం లేకపోతే, ఆ సమాచారాన్ని కూడా చేర్చవచ్చు.
ప్రయోజనాలను జోడించండి. మీ ప్రయత్నంలో పాల్గొనడం నుండి అతను ఏ ప్రయోజనం పొందుతారో ఆ లేఖలో ఎంటిటీ చెప్పండి. ప్రయోజనాలు తన వ్యాపారం లేదా సంస్థకు, లేదా అతని పనుల పబ్లిక్ గుర్తింపుకు కొంత ప్రచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ రకమైన ప్రచారం ఏమయినా, అది ఎక్కడ కనిపిస్తుంది మరియు ఏ సమయంలో ఫ్రేమ్ కోసం ఉంటుంది.
గద్యనివ్వండి. లేఖ యొక్క కంటెంట్ మరియు స్టైలింగ్ స్పష్టమైన, సంక్షిప్త మరియు గౌరవప్రదంగా ఉండాలి. పువ్వుల భాష మరియు ఇబ్బందికరమైన వాక్యం మరియు పేరాగ్రాఫ్ నిర్మాణం మానుకోండి. మీ ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులు బిజీగా ఉన్నారని వాస్తవం గౌరవం మరియు సామర్థ్యం మరియు సులభంగా పదార్థం ద్వారా చదవాలనుకుంటున్న.
స్థానిక అభ్యర్థన చట్టాల గురించి తెలుసుకోండి. అనేక రాష్ట్రాలు వ్యాపార లేదా డబ్బు యొక్క విన్నపాన్ని గురించి చట్టాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకి, ఈ రకమైన ఉత్తరాలు పంపిణీ చేయటానికి ముందు దాతృత్వ సంస్థ రాష్ట్రంలో అధికారికంగా నమోదు చేసుకోవలసి ఉంటుంది. ఈ విషయాలపట్ల శ్రద్ధ వహించడం చట్టబద్ధంగా జరుగుతుంది కానీ రాష్ట్ర మరియు స్థానిక అధికారులతో మీకు గణనీయమైన తలనొప్పిని కూడా సేవ్ చేస్తుంది. మీ హక్కులు మరియు బాధ్యతలను తెలుసుకోవడానికి మీ రాష్ట్ర comptrollers కార్యాలయంతో ప్రారంభించండి.
