మీ సంస్థ కేవలం క్రొత్త ప్రోగ్రామ్ను సృష్టించింది మరియు దాని గురించి మీ ఖాతాదారులకు తెలియజేయాలి. దీన్ని చేయటానికి సులువైన మార్గం ప్రతి కక్షిదారుని కార్యక్రమంలో అతనిని / ఆమెకు తెలియచేసే లేఖను పంపడం. క్లయింట్ యొక్క దృష్టిని పొందడానికి, మీ లేఖ అతను / ఆమె చదివి వినిపించే విధంగా నిమగ్నమై ఉండాలి, మరియు మీ లేఖ సమాచారం ఇవ్వాలి, తద్వారా అతను ప్రోగ్రామ్ గురించి సరిగ్గా అర్థం చేసుకుంటాడు. కార్యక్రమం మీ క్లయింట్కు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంటే, ప్రజలు ప్రత్యక్ష మెయిల్ లను చదివేందుకు ఇష్టపడరు, అందువల్ల మీరు సమాచారం మరియు ఒప్పందాల మధ్య సరిగ్గా సరైన సమతుల్యాన్ని సమ్మె చేయాలి.
తేదీని టైప్ చేసి, ఒక పంక్తిని దాటవేయి. ఖాతాదారుల పేర్లు మరియు చిరునామాలలో చేర్చడానికి మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో మెయిల్ విలీనం ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి, లేదా మీరు ఒక సాధారణ అక్షరం కావాలనుకుంటే వాటిని వదిలేయండి.
ఒక అదనపు గీతను దాటి, "ప్రియమైన Mr. / MS (క్లయింట్ పేరు)" తర్వాత ఒక కోలన్ లేదా "ప్రియమైన విలువ కలిగిన క్లయింట్" అని టైప్ చేసి, సాధారణ వందనం కోసం ఒక కోలన్ను టైప్ చేయండి. అయినప్పటికీ, వారికి ప్రత్యేకంగా ప్రసంగించిన సందేశాలు చదివినందుకు ప్రజలు ఎక్కువగా ఉంటారు, కాబట్టి మీరు ఖాతాదారుల పేర్లు మరియు చిరునామాలలో చేర్చగలిగితే, మీరు అలా చేయాలి.
ఖాతాదారుల దృష్టిని ఆకర్షించే దానితో లేఖను ప్రారంభించండి. సంబంధిత వాస్తవం లేదా గణాంకం వాటిని ఇష్టపడవచ్చు; ఉదాహరణకి. "మీ కొత్త కార్యక్రమంలో నెలకు $ 50.00 కు మీ పిల్లలను నిర్ధారించగలరని మీకు తెలుసా?" ఇలాంటి ప్రత్యక్ష ప్రయోజనాలతో ప్రారంభించి ఖాతాదారుల దృష్టిని ఆకర్షించి మరింత చదవడానికి వాటిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
కార్యక్రమం గురించి సాధారణ వివరాలు ఇవ్వండి. ఖాతాదారులకు సమాచారం ఇచ్చే నిర్ణయం తీసుకునేంత మాత్రాన తగినంత సమాచారం అందించండి, కాని మీరు వాటిని మంచి ముద్రణతో ముంచెత్తుతుంది. వివరాలను పొందగలిగే వారికి చెప్పండి; ఉదాహరణకు, ప్రోగ్రామ్ అప్లికేషన్తో పాటు మీ వెబ్ సైట్ వివరాలు మరియు స్వాగత ప్యాకెట్పై ఉంచండి.
వారు ఆసక్తి ఉంటే ఏమి ఖాతాదారులకు చెప్పండి. వారు సైన్ అప్ చేయవచ్చు పేరు ఒక ఫోన్ నంబర్ లేదా వెబ్ సైట్ అందించండి. తగిన తేదీలు, ప్రదేశాలు మరియు గడువులను ఇవ్వండి.
అక్షరాలను మూసివేయండి "భవదీయులు", మరియు మూడు లైన్ స్పేస్లను దాటవేయి. మీ పేరు టైప్ చేయండి. మీ సంస్థ యొక్క వెబ్ సైట్లోని అక్షరాలను ప్రింట్ చేయండి మరియు ప్రతి అక్షరానికి మీ టైపు చేసిన పేరు మీద మీ పేరును సంతకం చేయండి. మీరు ప్రతీ కాపీని సంతకం చేయలేక పోతే, మీ పేరు యొక్క గ్రాఫిక్ను తయారు చేసి, డాక్యుమెంట్లో ఇన్సర్ట్ చేసుకోండి, అందువల్ల మీరు అక్షరాలను ప్రింట్ చేసినప్పుడు, వారికి ప్రతి ఒక్కటి "సంతకం" ఉంటుంది.
