అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు, మరియు చాలా చిన్న వ్యాపారాలు మానవీయ వ్యవస్థతో బాగా చేస్తాయి. కంప్యూటర్లు రాకముందు గణనను ఉపయోగించిన పేపర్ మరియు పెన్సిల్. మాన్యువల్ ప్రక్రియ దుర్భరమైన మరియు లోపాలు సంభవిస్తుంది, కానీ ఇది సాధారణ మరియు చవకైనది, అది కంప్యూటర్ ఫోబిక్స్ కోసం లేదా సంసార కారణం కంప్యూటరీకరణ వ్యవస్థలు ఉపయోగించలేవు ప్రజలు కోసం ఒక మంచి ఎంపిక చేస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
నిలువు కాగితం యొక్క మెత్తలు
-
బైండర్లు
-
క్యాలిక్యులేటర్
-
పెన్సిల్
-
ఎరేజర్
-
అకౌంటింగ్ యొక్క ఇంటర్మీడియట్ జ్ఞానం నుంచి
లేత ఆకుపచ్చ రంగులో సంప్రదాయబద్ధంగా మీ పత్రికలు మరియు నిలువు వరుసలతో ఒక కాగితాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు అన్ని మీ నగదు విక్రయాలను బుక్ చేసుకునే ఒక అమ్మకాల జర్నల్ని పొందవచ్చు, మరియు మీ పొందదాలకి బుక్ చేసుకోవడానికి స్వీకరించదగిన పత్రిక. వ్యయాల రకాలను గుర్తించడానికి కాలమ్లతో వ్యయాలకు ప్రత్యేక జర్నల్ ఉంటుంది. సాధారణంగా ప్రతి నెల, నిలువు వరుసలు జోడించబడతాయి మరియు జర్నల్ ఎంట్రీలు సాధారణ లెడ్జర్కు బుక్ చేయబడతాయి, ఒక నిలువు వరుస ప్యాడ్లో ప్రత్యేకంగా ఉంటాయి.
మీరు పలుమార్లు పూర్వపు పత్రాలను పొందుతారు, మీరు వాటిని వారి సొంత బైండర్లో దాఖలు చేయవచ్చని భావిస్తారు: నగదు రసీదుల కోసం ఒక బైండర్, చెల్లించే ఖాతాల కోసం మరొకటి. చిన్న వ్యాపారాలు టాబ్లను ద్వారా ప్రాంతాల్లో విభజించబడింది మాత్రమే ఒక పెద్ద బైండర్ ఉపయోగించవచ్చు. పాయింట్ మీరు ఒక నిర్దిష్ట పేజీ కోసం చూస్తున్న ఖర్చు గంటల లేకుండా వెతుకుతున్న ఏమి కనుగొనేందుకు ఉంది.
మీ పత్రికలు మరియు సాధారణ లెడ్జర్లో నడుపుతూ ఉండండి. ఉదాహరణకు, ఒక సేల్స్ జర్నల్ అమ్మకాలు సమతుల్య సమతుల్యత కోసం చివరి కాలమ్ను కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా మీరు మీ వేళ్లను మొత్తం అవసరమైన ఆధారంగా అవసరమైనప్పుడు కలిగి ఉంటుంది.
ఒకసారి లావాదేవీలు పూర్తి నిలువు వరుస పుటను పూరించిన తరువాత, బుకింగ్ లావాదేవీలను కొనసాగించడానికి అన్ని నిలువు వరుసలను జోడించి, తరువాతి పుటకు మొత్తాలను తరలించే సమయం ఉంది. జర్నల్ లేక జనరల్ లెడ్జర్ పేరుతో ప్రతి పేజిని గుర్తించాలని నిర్ధారించుకోండి. పేజీ సంఖ్యలను కూడా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
మీ లావాదేవీలు జర్నల్ మరియు లెడ్జర్స్ లో. కాలమ్ పేజీ యొక్క మొదటి నిలువు వరుస తేదీలలో ప్రత్యేకంగా రిజర్వేషన్లు జరుపుతున్నప్పుడు కీలకమైనవి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో నిర్దిష్ట తేదీ నాటికి డిపాజిట్ చూసినట్లయితే, అదే నగదులో మీ నగదు జారీలో ఒక డిపాజిట్కు తిరిగి వెతకాలి. తేదీలు లేకుండా మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ఒక పీడకల ఫాస్ట్ కావచ్చు. అక్కడ వెళ్లవద్దు.
చిట్కాలు
-
అనేక చిన్న వ్యాపారాలు నగదు పత్రికలుగా చెక్ బుక్లను ఉపయోగిస్తాయి మరియు ఇవి కూడా పనిచేస్తాయి.
హెచ్చరిక
డబుల్ మీ గణనలను తనిఖీ చేయండి. వెంటనే మీ తప్పులను సరిచేయండి మరియు ఆలస్యం లేకుండా మళ్లీ లెక్కించండి. లోపం దొరికినప్పుడు అన్ని సంఖ్యలు సర్దుబాటు చేయడం సులభం. -ఒక సురక్షిత ప్రాంతంలో అకౌంటింగ్ పేజీలను ఉంచండి మరియు వాటిని ప్రతి నెల లేదా త్రైమాసికంలో కాపీలు చేయండి, తద్వారా వాటిని కోల్పోతే, మీకు కొంత బ్యాకప్ పత్రాలు ఉన్నాయి.
