లైబ్రరీ దాని ఇండెక్సింగ్ వ్యవస్థ వలె మంచిది: డ్యూయీ డెసిమల్, లైబ్రరీ ఆఫ్ కాంగ్రెస్ మరియు కొంత రకమైన వాల్యూమ్ కేటలాగ్ లేకుండా లైబ్రరీ ఉపయోగకరంగా ఉండటానికి ఎవరూ సరైన పుస్తకం లేదా విశ్వసనీయంగా తగినంత పుస్తకాన్ని కనుగొనగలరు. ఆధునిక పబ్లిక్ గ్రంథాలయాలు 19 వ శతాబ్దం మధ్యకాలంలో కట్టుబాటు వరకు, ప్రొఫెషనల్ లైబ్రేరియన్లు తమ సంరక్షణలో టూల్స్ను గుర్తుచేసుకున్నారు. తరువాత, కార్డు కేటలాగ్ల వంటి మాన్యువల్ సిస్టమ్స్ పోషకులు వారు కోరుకునే పుస్తకాల స్థానాన్ని చూసేందుకు సహాయపడ్డాయి. 1990 నుండి, చాలా గ్రంథాలయాలు వారి కార్యకలాపాల యొక్క కొన్ని అంశాలను స్వయంచాలకంగా కలిగి ఉన్నాయి. ఈ విధానాలను వ్యవస్థాపించే ఖర్చు మరియు కృషి ఉన్నప్పటికీ, మీరు పూర్వ పద్ధతుల యొక్క ప్రతికూలతలను పరిగణించినప్పుడు అవి ఒక ఉన్నతమైన నమూనా.
హ్యూమన్ ఎర్రర్కు దుర్బలత్వం
ప్రతి సిస్టమ్ మానవులతో పనిచేయడం అనేది ఒక పరధ్యాన, ఫెటీగ్ లేదా అసమర్థ జట్టు బృందం చేసిన లోపాలకు గురవుతుంది. ఆటోమేటెడ్ సిస్టంలకు ఇప్పటికీ మానవ పరస్పర చర్య అవసరమవుతుంది, అయితే ఒక మనిషి తప్పనిసరిగా నిర్వహించవలసిన నిర్ణయాలు లేదా కార్యకలాపాల సంఖ్యను తగ్గించవచ్చు. ఒక పోషకుడు యొక్క రిజర్వ్ అభ్యర్థనను దాఖలు చేయటం లేదా కొత్త పుస్తకాల రాకను పరిశీలించాలా, కంప్యూటర్లచే నిర్వహించబడుతున్న ప్రతి అడుగు మొత్తం వ్యవస్థను మరింత సమర్ధవంతంగా చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది తప్పులకు తక్కువగా ఉంటుంది.
ఖర్చులు ఓవర్ టైమ్ అప్ జోడించండి
ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్ను వ్యవస్థాపించడం వలన పరికరాల కోసం లైబ్రరీకి $ 20,000 నుండి $ 50,000 వరకు ఖర్చు అవుతుంది. ఈ ముందస్తు ఖర్చులు ఉన్నప్పటికీ, ఆటోమేషన్ కాలక్రమేణా డబ్బు ఆదా చేస్తుంది. ఈ పొదుపు రెండు రూపాల్లో ఉంది. అనేక కార్యకలాపాలు ఒకసారి నిర్వహించబడుతున్నాయి, సిబ్బంది సభ్యుల జోక్యం లేకుండానే కొనసాగించండి - ఉదాహరణకు, ఇంటర్ లైబ్రరీ రుణ అభ్యర్థనలపై నివేదికలు సృష్టించడం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ మీరిన నోటీసులు పంపడం. ఆపరేషన్లు తిరిగి పుస్తకాలు వంటి - ఇప్పటికీ ఒక మనిషి అవసరం కార్యకలాపాలు - ఆటోమేషన్ మద్దతుతో మరింత త్వరగా జరిగే. రెండు సందర్భాల్లో, లైబ్రరీ దాని బడ్జెట్ను తగ్గించడానికి సిబ్బందిని కట్ చేయవచ్చు లేదా సేవ్ చేసిన నిధులను మరింత కస్టమర్-ఆధారిత పనులు మరియు కార్యక్రమాలకు వర్తింపచేయవచ్చు.
శోధనలు దీర్ఘకాలం పడుతుంది మరియు తక్కువ సమర్ధవంతమైనవి
ఒక కార్డు కేటలాగ్ లో ఒక నిర్దిష్ట పుస్తకం కోసం శోధిస్తోంది - అత్యంత ఐకానిక్ మాన్యువల్ లైబ్రరీ సిస్టమ్ - మీరు రచయిత నుండి టైటిల్ కు మీ శోధనను మార్చినప్పుడు ఒక ఇండెక్స్ నుండి మరొక వైపుకు కదిలే అర్థం. ఒక ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్తో, మీరు కొన్ని క్లిక్లతో అదే స్థానం నుండి మీకు నచ్చిన శోధనను నిర్వహించవచ్చు. పాత మార్గంతో పోలిస్తే పోషకులకు సమయం ఆదా చేస్తుంది, మరియు లైబ్రరీ ఉద్యోగుల నుండి తక్కువ సహాయం అవసరం. భౌతికంగా బదులుగా అన్ని సూచికలు వర్చువల్గా ఉన్నందున, ఒక ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్ ఫర్నిచర్ యొక్క మరో భాగాన్ని జోడించకుండా మరింత శోధన వర్గాలను కలిగి ఉంటుంది. పోషకులు కార్డు కేటలాగ్తో పోలిస్తే, విస్తృత వైవిధ్యమైన కీలక పదాలు మరియు భావనలతో శోధించవచ్చు. ఆటోమేటెడ్ కేటలాగ్లను కూడా ఆన్ లైన్ లో పెట్టవచ్చు, గ్రంధాలయానికి రావడం మరియు నిరాశ చెందారని బదులుగా ఒక పుస్తకం పోషకుడిని ఇంటి నుంచి అందుబాటులోకి తీసుకురావటానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
ఇన్ఫర్మేషన్ హైవే వెనుక ఎడమ
గ్రంధాలయాలు మరియు సమాచారం త్వరిత వేగంతో డిజిటైజ్ అయ్యాయి. ఇప్పటికీ మాన్యువల్ ఆపరేటింగ్ సిస్టంను ఉపయోగించిన ఏదైనా గ్రంథాలయం డిజిటల్ వనరులకు కనెక్ట్ చేయలేదు. ఇది ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్తో పోలిస్తే భాగస్వామ్య సమాచారాన్ని మరియు ప్రచురణలను మరింత కష్టతరం మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. 21 వ శతాబ్దపు ప్రగతి మరియు మరిన్ని వనరులు పూర్తిగా డిజిటల్గా మారడంతో, మాన్యువల్ గ్రంథాలయొక్క పోషకులు సమాచారం యొక్క పెరుగుతున్న శాతం ప్రాప్తి చేయలేరు.
భవిష్యత్తులో పరిమితులు ఉంచడం
ఇ-పుస్తకాలు, పాడ్కాస్ట్లు, బ్లాగులు మరియు వీడియో ట్యుటోరియల్స్ అనేవి ఆధునిక ప్రపంచం మానవ పరిజ్ఞానం మొత్తాన్ని ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తాయనే దానిలో భాగంగా ఉన్నాయి. మాన్యువల్ సిస్టంలతో లైబ్రరీస్ ఈ పెరుగుతున్న శరీరానికి పరిమిత ప్రాప్తిని కలిగి ఉన్నాయి. ఏవైనా నాణ్యమైన స్వయంచాలక వ్యవస్థ విరుద్ధంగా, డిఫాల్ట్గా ఈ రిమోట్ మరియు ఆన్-సైట్ యాక్సెస్ను ఈ వనరులకు అందజేస్తుంది.
