ఒక విభాగపు నివేదిక సాధారణంగా రిపోర్టింగ్ కాలానికి లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్య సాధనాల విజయాలు వివరిస్తుంది. ఇది ఆర్ధిక వివరాలు, ఉత్పత్తి ఫలితాలు, ప్రతిపాదనలు మరియు అంచనాలు. ఇది సవాళ్లు, విజయాలు, వైఫల్యాలు మరియు సిఫార్సులను కలిగి ఉంటుంది. వివిధ సంస్థలకు అనుకూలీకరించిన ఆకృతులు అవసరం కావచ్చు. దీర్ఘకాలిక నివేదికల కోసం, తక్కువ సాంకేతిక పరిభాషలో వ్రాయబడిన కార్యనిర్వాహక సారాంశం ప్రధాన అంశాలు / సమస్యలపై నవీకరించబడాలని కోరుకునే ఉన్నత నిర్వహణ మరియు ఖాతాదారులకు తగినది కావచ్చు కానీ మొత్తం నివేదికను చదవలేవు. విభాగం అన్ని విభాగాల నుండి సమాచారం సేకరించండి. పాఠకుల వడ్డీ ప్రాంతాలకు సులభమైన ప్రాప్తిని అనుమతించే మునుపటి లేదా ప్రామాణిక రిపోర్టింగ్ ఫార్మాట్లతో అనుగుణంగా తగిన శీర్షికలతో సమాచారం ఉంచండి.
ఒక విభాగ నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి
ముఖ్యమైన విభాగాలు, సంఘటనలు, పరిణామాలు, పురోగతులు మరియు పరిచయ విభాగంలోని అంచనాలు. ప్రధాన సవాళ్లు, లోపాలను మరియు పరిమితులను పేర్కొనండి.
రిపోర్టింగ్ కాలానికి గోల్స్ / లక్ష్య వివరాలను వివరించండి. ప్రతి గోల్ / లక్ష్యం కింద, విజయాలు మరియు సవాళ్లను వివరించండి, అవి ఎలా పరిష్కరించబడ్డాయి మరియు హేతుబద్ధంగా ఉన్నాయి. భవిష్యత్లో ఇటువంటి సవాళ్లను నివారించడానికి / పరిష్కరించడానికి ఏ వ్యవస్థలను ఉంచాలో చెప్పండి.
ఉత్పత్తి నవీకరణ విభాగంలో కీ ఉత్పత్తి సంఖ్యలు / అవుట్పుట్ స్థాయిలు సారాంశాన్ని. మునుపటి రిపోర్టింగ్ పీరియడ్తో పోల్చండి. తదుపరి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి కోసం అంచనాలను జోడించండి. అటువంటి పట్టికలు, గ్రాఫ్లు మరియు పటాలు వంటి దృశ్య ప్రాతినిధ్యాలకు మద్దతు.
కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్టులకు ఒక విభాగాన్ని చేర్చండి. హైలైట్స్, రిపోర్టింగ్ పీరియడ్, ఇబ్బందులు మరియు పరిమితుల మధ్య పరిణామాలను వివరించండి. అంచనాలను మరియు లోపాలను చేర్చండి. ఇన్పుట్ / అవుట్పుట్ సమాచారం, పోకడలు మరియు అంచనాలు కోసం దృశ్య వివరణలను ఉపయోగించండి.
రిపోర్టింగ్ కాలంలో అభివృద్ధి చేయబడిన కొత్త కార్యకలాపాలు మరియు ప్రాజెక్టులకు ప్రత్యేక విభాగాన్ని ఉపయోగించండి. కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్టులకు అదే చికిత్స.
సిబ్బంది లేదా మానవ వనరుల విషయాలపై ఒక విభాగాన్ని చేర్చండి. ఏ కొత్త ఉద్యోగుల రాష్ట్రం పేర్లు మరియు విధులు. ఉపాధి తగ్గింపు మరియు కారణాల గురించి చెప్పండి. వర్తించే ఏ ఖాళీలు జోడించండి.
శిక్షణ మరియు వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి కోసం ఒక విభాగాన్ని చేర్చండి. వనరులను, ముఖ్యాంశాలు మరియు పరిమితులను పేర్కొనండి. శాఖ ప్రయోజనాలు, ఉద్యోగులు మరియు సంస్థకు చేర్చండి. రాబోయే అవకాశాలను జోడించండి.
బడ్జెట్ పై ప్రత్యేక విభాగాన్ని చేర్చండి. కేటాయించిన మొత్తాలను నమోదు చేయండి, ఉపయోగించిన మొత్తాలను, సమతుల్య లాభాలు మరియు / లేదా కొరత. ప్రత్యేక సంస్థ కోసం ప్రామాణిక బడ్జెట్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి. పట్టికలు, పటాలు మరియు సంఖ్యలను అవసరమైన విధంగా ఉపయోగించండి.
ఎదురుచూస్తున్న అభివృద్ధి, ఫలితాలు మరియు అంచనాలు, భవిష్యత్తులో ప్రత్యేక విభాగాల్లో భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులు వివరించండి. తదుపరి రిపోర్టింగ్ కాలంలో లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను చేర్చండి.
ప్రత్యేక విభాగంలోని సిఫార్సులను చర్చించండి. మెరుగుదల, విస్తరణ మరియు / లేదా అభివృద్ధులకు సూచనలను రూపొందించండి. తగిన వనరులను, బడ్జెట్ పరిగణనలు మరియు సిబ్బంది చేర్పులను / తగ్గింపులను చేర్చండి.
సారాంశం మరియు నిర్ధారణల విభాగంలోని అన్ని ప్రాంతాలలో ప్రధాన అంశాలను చర్చించండి. ముఖ్యమైన విజయాలు, సవాళ్లు, సిఫార్సులు మరియు సూచనలను చేర్చండి.
నివేదిక యొక్క వివిధ అంశాలను మద్దతు కోసం అవసరమైన ఆసక్తి, ఉప నివేదికలు, మరియు ఇతర పత్రాలు అక్షరాలు ఉంచడానికి అనుబంధం ఉపయోగించండి. ఏ సుదీర్ఘ డేటా పట్టికలు / పటాలు చేర్చండి.
పరిచయం ముందు ఉంచుతారు ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం చేర్చండి. పూర్తి నివేదిక పూర్తయిన తర్వాత ఈ విభాగాన్ని వ్రాయండి. పెద్ద నివేదికలో ఉపయోగించిన ప్రధాన శీర్షికల క్రింద ముఖ్యమైన అంశాలను క్లుప్తీకరించండి. సారాంశం మరియు నిర్ధారణలు, సిఫార్సులు, అంచనాలు మరియు ముఖ్యమైన విజయాలు / నష్టాలు / సంఘటనలు చేర్చండి. ప్రధాన నివేదికలో లేని సమాచారాన్ని జోడించవద్దు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
శాఖ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు
-
విభాగం తలలు నుండి రచనలు
-
ఉత్పత్తి గణాంకాలు
-
సిబ్బంది వివరాలు
-
శాఖ ఆర్థిక సమాచారం
చిట్కాలు
-
సాంకేతిక ప్రేక్షకులకు జార్గన్-నిర్దిష్ట నిబంధనలు ఆమోదయోగ్యం. తగిన స్థాయిలో ప్రారంభ మరియు వ్రాయడానికి ముందు మీ నివేదిక కోసం ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులను గుర్తించండి.
