ఒక విభాగ ప్రతిపాదనను ఎలా వ్రాయాలి

డిపార్ట్మెంట్ యొక్క బడ్జెట్ కేటాయింపుకు ఖర్చు కోసం ఆమోదం అవసరమైన కొత్త వ్యాపారం లేదా ప్రస్తుత వ్యాపారం చేయటానికి వేరొక మార్గం, కొత్త లేదా విస్తరించిన కార్యక్రమం కోసం వనరులను పొందడానికి ఒక విభాగ ప్రతిపాదన సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది నిర్ణయ తయారీ నిర్ణయాన్ని గౌరవించటానికి తగినంత క్లుప్తంగా ఉండాలి, కానీ ఆమోదం పొందడానికి తగినంత సమగ్రమైనది. ప్రతిపాదన అభ్యర్థన ప్రతిపాదనకు (RFP) ప్రతిస్పందనగా ఉండవచ్చు, లేదా అది అక్కరలేనిది కావచ్చు.

ప్రతిపాదన తయారీ

మీ పరిశోధన చేయండి. RFP లేదా విభాగ ప్రతిపాదన మార్గదర్శిని పూర్తిగా చదువు. వారు అడుగుతున్నారు ఏమి తెలుసు (ఫార్మాట్, పొడవు, విభాగాలు సంఖ్య). ఖచ్చితమైన సూచనలను అనుసరించండి; మెరుగుపరుచుకోకండి.

మీరు ప్రతిపాదనను ఎవరు సమర్పించారో తెలుసుకోండి: CEO, నిర్వహణ బోర్డు లేదా ఒక విభాగ నిర్వాహకుడు. మీరు వారి అభిప్రాయానికి ప్రతిపాదనను పిచ్ చేయవలసి ఉంటుంది. సీఈఓకి మరింత వ్యూహాత్మక దృక్పథం అవసరం, మేనేజర్ మరింత విధానపరమైన వివరాలు అవసరం. నిర్వహణ బోర్డు రెండింటినీ కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి రెండు లక్ష్యాలు చక్కగా నమోదు చేయబడతాయి.

విభాగాల వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను చదవండి లేదా సమానమైనది. మీ ప్రతిపాదన ఒక వ్యూహాత్మక లక్ష్యం లేదా కీలక ఫలితం ఎలా నెరవేరుతుందో మీరు చూపాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇతర సంబంధిత విభాగ పత్రాలను చదవండి, ప్రత్యేకంగా మీరు పనిచేస్తున్న ప్రాంతంను సూచించేవి.

ప్రతిపాదన అభివృద్ధి

మీరు పరిష్కరించే సమస్య యొక్క చరిత్రతో ప్రారంభించండి లేదా మీరు అందించే సేవను ప్రారంభించండి. అవసరాన్ని వివరించండి లేదా అవసరాల విశ్లేషణను అందించండి. విభాగ నిర్మాణం గురించి మీ అవగాహనను చూపించు మరియు ఇక్కడ ఈ ప్రతిపాదన సరిపోతుంది.

మీ ప్రతిపాదన యొక్క ప్రయోజనాలను గుర్తించండి - సాధ్యమైనట్లయితే పరిమాణాత్మకంగా. బలాలు మరియు అవకాశాలను పరిమాణాత్మకంగా హైలైట్ చేయండి మరియు బలహీనతలను మరియు బెదిరింపులకు పరిష్కారాలను చూపించు. సంబంధిత ఖర్చులు మరియు లాభాల పరంగా ఎంపికలను మరియు సాధ్యం ప్రత్యామ్నాయాలు వివరించండి. ప్రమాదం విశ్లేషణ చేయండి; చట్టబద్ధమైన పరిగణనలు మరియు గుర్తించబడిన నష్టాలకు పరిష్కారాలను గుర్తించండి. మీ ఇష్టపడే ఎంపికను రాష్ట్రంగా చెప్పండి మరియు ఎందుకు చూపించు.

సంఖ్య మరియు ధర రెండింటిలోనూ సిఫార్సు చేసిన ఎంపిక కోసం అవసరమైన మానవ మరియు భౌతిక వనరులను గుర్తించండి. మీ అన్ని వాదనలు ఖచ్చితంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీరు హామీ ఇచ్చే ఫలితాలను సరఫరా చేయడానికి మీకు వనరులు ఉన్నాయి.

పని యొక్క సమయం ఫ్రేమ్ను స్పష్టంగా పేర్కొనండి. ఒక ప్రాధమిక పని విచ్ఛేదనం నిర్మాణం లేదా గాంట్ చార్ట్ చేర్చండి, ఇవి రెండూ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్. మీరు వారితో తెలియని లేకపోతే, అప్పుడు ఉన్న సహోద్యోగిని కనుగొనండి. ముఖ్యమైన సహాయాన్ని అందించే ఏ సహోద్యోగుల పేర్లను చేర్చాలో లేదో, ప్రతిపాదనలో గానీ, ప్రతిపాదనను సమర్పించే ముందు, దానిని 24 గంటలు కేటాయించండి. పూర్తిగా చదవండి, మరియు ఏ బలహీనతలను గుర్తించండి; వ్యాకరణం బిగించడం. మీరు విశ్వసనీయతను విశ్వసించేవారిని అడగండి, అవసరమైతే తిరిగి రాయండి.

ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని సృష్టించండి. ఒక పేజీ లేదా తక్కువ, ప్రతిపాదన యొక్క ముఖ్యమైన భాగాలు. దీన్ని మొదటి పేజీగా ఉంచండి. రెండవ పేజీ ఖచ్చితమైన ఇండెక్స్ లేదా విషయాల పట్టిక ఉండాలి.

చిట్కాలు

• మీరు వ్యక్తిగతంగా ఉన్నట్లయితే, అద్దం ముందు మీ ప్రెజెంటేషన్ను సాధన చేయండి లేదా పొడిగా అమలులో ఉన్న సహోద్యోగికి అందించండి.

  మీరు ఏమి చేయలేరన్నదానిని హామీ ఇవ్వలేవు లేదా అబద్ధం లేదా అసత్యంగా ఉన్న వాదనలు చేయరాదు.