అధికారిక ప్రదర్శనలు బోర్డు డైరెక్టర్లు, అంతర్గత ఆడిటర్లు, నిర్వహణ, మరియు బాహ్య ఆడిటర్లు చేర్చడానికి కార్పొరేట్ పాలన యొక్క నాలుగు స్తంభాలను చూపుతాయి. మరియు సర్బేన్స్-ఆక్సిలే చట్టం క్రింద సమాఖ్య చట్టం ప్రవేశపెట్టిన తర్వాత, బాహ్య ఆడిటర్లపై అంచనాలను కట్టడి చేయడం, పాలనలో బాహ్య ఆడిటర్ల పాత్ర ఎప్పుడూ గతంలో కంటే చాలా ముఖ్యమైనది.
కార్పొరేట్ పాలన
కార్పోరేట్ పాలన యొక్క భావన కంపెనీ కార్యకలాపాలు, నియమాలు, ప్రక్రియలు మరియు మార్గదర్శకాల సేకరణను సూచిస్తుంది, కంపెనీ దాని వనరులను, వ్యూహాలను మరియు సూచనలను దాని మిషన్ మరియు లక్ష్యాలను పేర్కొన్న విధంగా సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన మార్గంలో ఉపయోగించుకుంటుంది. వాటాదారులు మరియు వాటాదారుల ఈ లక్ష్యాల వైపు కంపెనీ పురోగతిని కొలిచేందుకు ఈ గంభీరతపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
కార్పొరేట్ పాలన లేకుండా, వాటాదారులు వారి పెట్టుబడి కోసం తమ ఉత్తమమైన నమ్మకాన్ని నిర్వహణలో పెట్టడం పేలవంగా అందించబడుతుంది. ప్రకృతి ద్వారా నిర్వహణ సంస్థను మరింత లాభాల వైపు తరలించడానికి వచ్చు కనుక, ఇది సంస్థ యొక్క మొత్తం జీవితంలో మరియు వాటాదారు యొక్క పెట్టుబడి వాటా యొక్క హానిని కలిగి ఉంటుంది. మరోవైపు, వాటాదారులను దయచేసి కేవలం చేసిన నిర్ణయాలు దివాళా తీరులోకి ఒక సంస్థను నడపగలవు. కార్పొరేట్ పాలన రెండు ప్రత్యర్థి దళాల మధ్య సంతులనాన్ని ఉంచుతుంది.
ఎందుకు బాహ్య ఆడిటర్లు వాడతారు
పబ్లిక్ కంపెనీలు, వాటితో తమ వాటాదారులతో పబ్లిక్ మార్కెట్లలో షేర్ హోల్డర్లు పంచుకున్నందుకు, వారి ఆర్థిక నివేదికల మరియు పురోగతి యొక్క స్వతంత్ర, మూడో పక్ష ధ్రువీకరణను కలిగి ఉండాలి. ప్రభావిత పెట్టుబడిదారుల దృష్టిలో కంపెనీ మేనేజ్మెంట్ ఉన్నిని లాగడం లేదు. ధృవీకరణ చేయటానికి లైసెన్స్ పొందిన సర్టిఫికేట్ ఎగ్జామినర్స్ వలె ఈ మూడవ పార్టీ పాత్రలో బాహ్య ఆడిటర్లు పనిచేస్తున్నారు.
బాహ్య ఆడిటర్ ఎవరు?
బాహ్య ఆడిటర్లు ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్షియల్ బుక్స్లను సమీక్షించటానికి సాధారణంగా ఒప్పందంలోకి తీసుకురాబడిన ప్రజా అకౌంటింగ్ సంస్థ ఉద్యోగులు. ఈ పని ప్రతి సంవత్సరం త్రైమాసిక మరియు వార్షికంగా నిర్వహిస్తుంది, ప్రజా పెట్టుబడి సంస్థల కోసం రిపోర్టింగ్ సైకిల్కు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ప్రభుత్వ సంస్థ మరియు వాటాదారులకు విషయం కంపెనీ జారీ చేసిన నివేదికలతో సౌకర్యవంతంగా ఉండవచ్చని నిర్ధారించడానికి బాహ్య ఆడిటర్ విశ్వసనీయ భారం కింద ఉంది. బాహ్య ఆడిటర్ యొక్క మూడవ పార్టీ అభిప్రాయం విజయవంతమైన లేదా విఫలమైన ధ్రువీకరణ కోసం క్లిష్టమైనది.
ప్రాసెస్ మరియు అప్రోచ్
బాహ్య ఆడిటర్లు కార్పొరేట్ కంపెనీని ప్రోత్సహించడం ద్వారా విషయం కంపెనీ యొక్క నివేదికలు ఖచ్చితమైనవి, నిజమైనవి మరియు సంస్థ యొక్క స్థితిలో తగిన ప్రతిబింబం. ప్రక్రియలో, ఏదైనా మోసపూరితమైనదిగా గుర్తించినట్లయితే, అది నిర్వహణకు దర్శకత్వం వహిస్తుంది. నిర్వహణ సమస్యను నిర్లక్ష్యం చేస్తే లేదా దాన్ని కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, బాహ్య ఆడిటర్ సమీక్ష నుండి దూరంగా వెళ్లడానికి తీవ్రంగా పరిగణించాలి. కానీ ప్రతి సెషన్కు మోసం పరిశోధకుడిగా బాహ్య ఆడిటర్ పాత్ర లేదు.
బాహ్య ఆడిటర్ దాని ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్స్, ముఖ్యంగా ఆర్థిక వాటిని, అంతర్గత నియంత్రణలు అనుసరించండి నిర్ధారించుకోండి విషయం కంపెనీ పరిశీలించడానికి ఉంటుంది. విషయం సంస్థపై బయట నియంత్రణ సంస్థల ద్వారా సేకరించబడిన విషయాలు లేదా ప్రశ్నలు కూడా పరిశీలనకు ఫెయిర్ గేమ్. NASDAQ లేదా డౌ వంటి ప్రజా మార్కెట్లలో జాబితా చేయబడిన బహిరంగంగా పెట్టుబడి పెట్టిన కంపెనీలకు ప్రత్యేకంగా సంబంధించినవి, సర్బేన్స్-ఆక్సిలే చట్టం, వారి రిపోర్ట్ రిపోర్ట్స్ సిద్ధమవుతున్నప్పుడు మరియు కంపెనీ నివేదికలను నిర్ధారించేటప్పుడు బాహ్య ఆడిటర్లు కలుసుకునే నిర్దిష్ట అవసరాలను పేర్కొంటాయి.
బాహ్య ఆడిటర్లపై ఒత్తిడి
బాహ్య ఆడిటర్ యొక్క నివేదికలు బహిరంగంగా పెట్టుబడి పెట్టిన కంపెనీల పనితీరును కొలవడానికి కీలకమైనందున, ఫెడరల్ ప్రభుత్వం బాహ్య ఆడిటర్ల స్వాతంత్రాన్ని కాపాడుకోవటానికి అవసరమని భావించింది. సర్బేన్స్-ఆక్సిలే చట్టం 2002 గడిచిన తరువాత, ప్రతి ప్రభావిత సంస్థకు అంతర్గత ఆడిట్ కమిటీని బాహ్య ఆడిటర్ల నిలబెట్టుకోవటానికి నిర్వహణ నుండి ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది. ఇది డైరెక్ట్ రిపోర్ట్ ను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది మరియు సంస్థ యొక్క నిర్వహణ మరియు అద్దె ఆడిటర్తో సంబంధాన్ని చెల్లించాలి.