ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క ముఖ్యమైన సభ్యులుగా, చెల్లించదగిన ఉద్యోగుల ఖాతాలకు కంపెనీ చెల్లింపులు సరిగ్గా నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించే పలు లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ డిపార్టుమెంటు యొక్క ప్రాధమిక లక్ష్యం విక్రేత మరియు ఉద్యోగి చెల్లింపులు సకాలంలో నిర్వహించబడుతున్నప్పటికీ, చెల్లించవలసిన ఉద్యోగులకు ఖాతాల తనిఖీ మరియు సరిదిద్దడంలో సరిపడే బాధ్యత కూడా ఉంది. అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ మరింత సమర్ధవంతంగా పనిచేయడానికి వీలు కల్పించే ఫైల్స్ మరియు సమీక్షా నివేదికలను నిర్వహించడం వంటి ఇతర అకౌంటింగ్ విధులను కూడా వారు సహకరించగలుగుతారు.
సకాలంలో ఎంట్రీ
చెల్లించవలసిన ఉద్యోగుల కోసం ఒక ముఖ్యమైన లక్ష్యం చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్లు సకాలంలో ఎంట్రీ. చాలా కంపెనీలలో అకౌంటింగ్ విభాగం ఉద్యోగులు తమ సొంత లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను లక్ష్యంగా చేసుకుంటాయి, ఇవి విభాగం యొక్క మొత్తం లక్ష్యాలు మరియు ఉద్దేశ్యాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. మెయిల్ను తెరిచిన వ్యక్తి ఇన్వాయిస్లో వచ్చిన తేదీని నమోదు చేస్తాడు. చెల్లించవలసిన వ్యక్తి ఖాతాలను తేదీని ముద్రిస్తాడు మరియు చెల్లింపు కోసం దీన్ని ప్రాసెస్ చేస్తున్నప్పుడు ఇన్వాయిస్ ప్రారంభమవుతుంది. ఈ దశలు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించే వరకు ఇన్వాయిస్ యొక్క స్వీకర్త నుండి తీసుకునే సమయాన్ని సమీక్షిస్తుంది. ఇది వారి లక్ష్యాలకు సంబంధించి వారి కార్యకలాపాలను కొలవడానికి ఒక సాధనంగా చెల్లించదగిన వ్యక్తి లేదా ఇతరులను అందిస్తుంది.
తగ్గించిన లోపాలు
లోపాలు జరిగేటప్పుడు, ఆలోచన వాటిని తగ్గించడం లేదా సాధ్యమైనంతవరకు వాటిని తొలగించడం. లోపాలను తగ్గించడం పని, మెరుగైన టైపింగ్ మరియు 10-కీ ప్రవేశ నైపుణ్యాలపై దృష్టి పెట్టాలి. ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత వెంటనే నమోదు చేయబడిన పనిని తనిఖీ చేసి, సరిగ్గా అవసరమైన దిద్దుబాట్లను చేస్తోంది. పూర్తి చేసిన తరువాత preposting నివేదికతో పోల్చినప్పుడు మీరు సిస్టమ్లోకి పనిని సమీక్షించినట్లయితే, ఇది మీకు ఏవైనా లోపాలను సరిదిద్దడానికి మరియు కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
టర్న్అరౌండ్ సమయం తనిఖీ చేయండి
చెక్ టర్న్అరౌండ్ సమయం చెల్లించదగిన ఉద్యోగుల నియంత్రణలో ఎప్పుడూ ఉండకపోయినా, వారి నియంత్రణలో ఉన్నవి అందుకు వచ్చినప్పుడు ఎంత వేగంగా తనిఖీలు పంపించబడతాయి. చాలా కంపెనీలలో, చెల్లించవలసిన చెక్కులు వారానికి ఒకసారి ముద్రించబడతాయి. సమావేశాలు లేదా లక్ష్యాలను అధిగమించడం లేదా మించిపోవటంతో ఎన్విలాప్లను చెక్ చేయడంతో పాటు వాటిని వీలైనంత త్వరగా పంపించడం అవసరం. మెయిలింగ్ తేదీలు ఇన్వాయిస్ వోచర్లు లేదా దాఖలు చేయబడిన ఇన్వాయిస్ కాపీల పైన గుర్తించబడ్డాయి.
అదనపు మద్దతు
చెల్లించవలసిన ఖాతాల మరొక లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు ఇతర అకౌంటింగ్ ఫంక్షన్లకు మద్దతు ఇస్తాయి. దీనర్థం ఖర్చులు మరియు ప్రింటింగ్ తనిఖీలను త్వరగా నమోదు చేయడమే కాదు, అయితే ఇతర ఆర్గనైజింగ్ విభాగాలకు మద్దతు ఇస్తుంది, వీటిలో కొనుగోలు ఆర్డర్ క్లోకౌట్, వ్యవస్థలో బడ్జెట్ ఇన్పుట్, ఫైల్ సంస్థ లేదా మరిన్ని ఉండవచ్చు. చెల్లించవలసిన అకౌంట్స్ నివేదికలను సమీక్షించి డబుల్ చెక్ అకౌంటింగ్ పోస్టింగ్స్ దోషాలు లేదా దిద్దుబాట్లకు అవసరమైన విధంగా ఉండవచ్చు.
