వ్యాపార తనిఖీలు రాయడం వ్యక్తిగత తనిఖీలను రాయడం నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది. మరింత సమాచారం చెక్లో ఉంచబడుతుంది - సాధారణంగా చెక్ స్టబ్ మీద - తద్వారా చెల్లింపు ఎలా అన్వయించబడుతుందో మీరు మరియు పేజీలు తెలుసుకుంటారు. అలాగే, మీ అన్ని వ్యాపార తనిఖీలు మీ ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయబడతాయి, అందువల్ల మీ నగదు మరియు ఖాతాలను చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. మీ వ్యాపార తనిఖీలు నకిలీ లేదా మూడు రెట్లు రూపంలో రావచ్చు, అందువల్ల చెక్ కాపీలను భవిష్యత్ సూచన కోసం ఉంచవచ్చు. చివరగా, వ్యక్తిగత తనిఖీలను కాకుండా, వ్యాపార తనిఖీలు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంతకాలు అవసరం కావచ్చు. మీ వ్యాపార తనిఖీలను రాయడానికి సమితి వ్యవస్థను అనుసరిస్తే ప్రక్రియను సమర్థవంతంగా చేస్తుంది మరియు లోపాలను చేయకుండా మిమ్మల్ని సేవ్ చేస్తుంది.
మీ వ్యాపార తనిఖీలను వ్రాయడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని సిద్ధం చేయండి. మీకు అన్ని జీతాలు, చెల్లింపుదారుల చిరునామాల, మొత్తం ఇన్వాయిస్లు లేదా ఖాతాల సంఖ్య మరియు మొత్తాల చెల్లింపు మొత్తం మరియు మొత్తం చెక్ మొత్తాల పూర్తి పేరు అవసరం. మీరు మీ చెక్కులను ప్రింట్ చెయ్యడానికి కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ సాఫ్ట్ వేర్ యూజర్ మాన్యువల్లో సూచనలను పాటించండి-మీరు చెల్లింపు కోసం ప్రతి ఇన్వాయిస్ లేదా ఖాతాను ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది, ఆపై ప్రింటింగ్ను తనిఖీ చేయడానికి ముందు ప్రూఫింగ్ కోసం ఒక నివేదికను ప్రింట్ చేయాలి.
మీరు మీ చెక్కులను ముద్రించడానికి కంప్యూటర్ను ఉపయోగిస్తుంటే మీ ప్రింటర్లో మీ వ్యాపార తనిఖీలను సమీకరించండి. లేకపోతే, చేతితో మీ చెక్కులను వ్రాయడానికి సిద్ధం చేయండి.
మీ వ్యాపార తనిఖీ కేంద్రాలపై మీ మొత్తం చెల్లింపు సమాచారాన్ని ముద్రించండి లేదా టైప్ చేయండి. మీరు ఒక కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, ప్రతి చెక్ స్టబ్ ఆటోమేటిక్గా ముద్రించబడుతుంది. మీరు మీ చెక్కులను చేతితో వ్రాస్తున్నట్లయితే, చెల్లింపుదారు పేరు, చెల్లింపుదారుడు కోసం విక్రేత ఖాతా సంఖ్య, తనిఖీ చేసిన తేదీ, చెల్లించవలసిన ప్రతి వాయిస్ లేదా ఖాతా యొక్క సంఖ్య మరియు ఆ వాయిస్ కోసం చెల్లించిన మొత్తం లేదా ఖాతా. చివరగా, తనిఖీ మొత్తం మొత్తం గమనించండి.
మీ వ్యాపార తనిఖీలను ముద్రించండి. మీరు కంప్యూటర్ను ఉపయోగిస్తుంటే, ప్రతి చెక్ స్వయంచాలకంగా ముద్రిస్తుంది. మీ తనిఖీలు సమలేఖనం అయి ఉండవచ్చని మీరు తప్పకుండా ప్రింటర్ని పర్యవేక్షించవలసి ఉంటుంది. మీరు మీ వ్యాపార తనిఖీలను చేతితో వ్రాస్తున్నట్లయితే, ఎగువ మరియు ఎగువ కుడి వైపున చెక్ తేదీ కోసం ఒక స్థలం. ఎడమవైపున ప్రారంభించిన తేదీ క్రింద, "చెల్లింపు ఆర్డర్ ఆఫ్" తర్వాత చెల్లింపుదారు పేరును ముద్రించండి. స్పేస్ అనుమతిస్తే, చెల్లింపుదారు యొక్క చిరునామా కూడా ఉంటుంది. ఉదాహరణకి "వంద, 00/100 డాలర్లు," - ఎడమ వైపు వద్ద ప్రారంభించిన పేసీ సమాచారం క్రింద, మొత్తం డాలర్ల మరియు మొత్తం సమ్మేళనాల కోసం పదాలను ఉపయోగించి చెక్ మొత్తాన్ని ప్రింట్ చేయండి. చివరగా, కుడివైపు, సంఖ్యలు ఉపయోగించి డాలర్ మొత్తాన్ని పూరించండి - "$ 100.00."
మీ చెక్ నమోదులో మీ వ్యాపార తనిఖీలను నమోదు చేయండి. మీరు మీ వ్యాపార తనిఖీలను ముద్రించడానికి కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ కార్యక్రమాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ సమాచారం స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయబడవచ్చు లేదా మీరు దీన్ని తర్వాత పోస్ట్ చెయ్యాలి. కాగితం రికార్డులకు పూర్తి నివేదికను ముద్రించండి. మీరు మీ చెక్ని మానవీయంగా రికార్డు చేస్తే, తనిఖీ తేదీ, చెల్లింపుదారు పేరు, ఇన్వాయిస్లు లేదా చెల్లించిన ఖాతాలు, ప్రతి ఇన్వాయిస్ లేదా ఖాతాకి చెల్లించిన మొత్తాన్ని మరియు చెక్కు మొత్తాన్ని చెల్లిస్తారు. అన్ని ప్రభావితమైన ఖాతాలకు మీ లెడ్జర్లను నవీకరించండి.
మీ చెక్కులను తనిఖీ చెయ్యండి! అందరూ అప్పుడప్పుడు తప్పులు చేస్తుంది. అదనపు సున్నా, ఉదాహరణకు, ఒక వినాశకరమైన లోపం కావచ్చు.
మీరు కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తుంటే మీ డేటాను బ్యాకప్ చేయండి. అప్పుడు, మీ తనిఖీలను పోస్ట్ చేయడానికి ప్రత్యేకమైన దశ అవసరమైతే, ఇప్పుడు చేయండి.
చెక్కులను సంతకం చేసే అధికారంతో వ్యక్తి సంతకం చేసిన మీ వ్యాపార తనిఖీలను కలిగి ఉండండి. కొన్ని వ్యాపార తనిఖీలకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంతకాలు అవసరమవుతాయి. మీ చెక్కులను పంపించే ముందు అవసరమైన అన్ని సంతకాలను పొందండి.
మీరు డూప్లికేట్ లేదా మూడు రకాలైన ఫారమ్ చెక్కులను ఉపయోగిస్తుంటే మీ చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లు లేదా బిల్లులతో మీ చెక్ కాపీలను ఫైల్ చేయండి. మీరు కాపీలను తనిఖీ చేయకపోతే, చెక్ నంబర్, తేదీ మరియు చెల్లింపు మొత్తాన్ని దాఖలు చేసేముందు ప్రతి చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లో గమనించండి.
