మొదటి ముద్రలు లెక్కించబడతాయి, కాబట్టి మీరు ఒక మంచి వ్యాపారాన్ని, ముఖ్యంగా వ్యాపార సమావేశాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు మంచిది. మీరు సంభావ్య వ్యాపార భాగస్వామికి, ప్రభుత్వ అధికారికి లేదా క్లయింట్కి వ్రాయాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీ పదాల ఎంపిక అన్ని తేడాలు చేయవచ్చు. పేలవమైన లేఖన నియామకం అభ్యర్థన లేఖ మీ చిత్రం ప్రభావితం చేయవచ్చు - మరియు మీ బ్రాండ్. అంతేకాక, సానుకూల స్పందన పొందడానికి అవకాశాలను నాశనం చేయవచ్చు.
సరైన విషయ పంక్తిని ఉపయోగించండి
మీరు అపాయింట్మెంట్ అభ్యర్థన లేఖను పంపినప్పుడు, గ్రహీతని కలుసుకోవడానికి మీ ఉద్దేశ్యాన్ని విషయం లైన్ హైలైట్ చేస్తుంది. ఇది చిన్న మరియు సాధారణ ఉంచండి. ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
- సమావేశ వినతి
- సమావేశం నియామకానికి అభ్యర్థన
- సమావేశ అభ్యర్థన లేఖ
- కలవడానికి అభ్యర్థన (వారం రోజు)
- సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం
మీ ప్రాధాన్యతలను బట్టి, మీరు స్వీకర్త యొక్క అడ్రస్ పైన లేదా క్రింద ఉన్న విషయ పంక్తిని ఉంచవచ్చు. మీరు స్వీకర్తని ఆన్లైన్లో సంప్రదించాలనుకుంటే, మీరు మీ ఇమెయిల్ మరియు లేఖ కోసం అదే విషయం లైన్ను ఉపయోగించవచ్చు.
మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి
మిమ్మల్ని పరిచయం చేయడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి. మీరు కొంతమంది గ్రహీతని కలుసుకున్నట్లయితే, దాన్ని పేర్కొనండి. అవసరమైతే మీ సంస్థ లేదా దాని మిషన్ గురించి క్లుప్త వివరణను అందించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు:
ప్రియమైన ప్రతినిధి (చివరి పేరు)
నా పేరు (మీ పేరు) మరియు నేను (సంస్థ పేరు) తరపున మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తున్నాను. మేము ఒక సాధారణ ఆసక్తి కలిగి … మరియు నేను మరింత చర్చించడానికి ఇష్టపడితే.
మీకు రిఫెరల్ ఉంటే, మీరు దీన్ని ప్రారంభించవచ్చు: (రెఫరల్ పేరు) మా ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి మరింత తెలుసుకోవడంలో మీకు ఆసక్తి ఉందని పేర్కొన్నారు. మా కార్యాలయంలో మరింత చర్చించటానికి నేను మిమ్మల్ని ఆహ్వానించాలనుకుంటున్నాను (తేదీ మరియు సమయం).
సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం రాష్ట్రం
గ్రహీత సమావేశానికి ఏది వేచి ఉందో తెలుసుకుందాం. ఒక కఠినమైన షెడ్యూల్ను అందించండి మరియు ప్రధాన అంశాలని కవర్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు:
ఈ అభ్యర్థన యొక్క మీ పరిశీలనకు ముందే ధన్యవాదాలు. నేను మిమ్మల్ని కలిసే అవకాశాన్ని అభినందించి, భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులపై దళాలతో ఎలా చేరగలమో చర్చించండి.
మా సమావేశంలో మా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం మరియు వనరుల యొక్క క్లుప్త వివరణ అలాగే ఈ ప్రాంతంలో మా పని యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు ఉంటాయి. మేము రెండు పార్టీలకు పరస్పరం లాభదాయకంగా వుండగల సంభావ్య సహకారాన్ని చర్చించడంలో కూడా ఆసక్తి కలిగి ఉంటాము.
మీరు వెతుకుతున్న దాన్ని వివరించండి మరియు మీరు ఈ సమావేశాన్ని మొదటి స్థానంలో ఎందుకు అభ్యర్థిస్తున్నారు. రెండు లేదా మూడు తేదీలు మరియు సమయాలను సూచించండి మరియు వారి లభ్యతను నిర్ధారించడానికి స్వీకర్తలను అడగండి.
మీ ఉత్తరాలు ఇలా చెప్పవచ్చు:
దయచేసి మీ షెడ్యూల్ ప్రకారం ఇది తేదీ మరియు సమయం సూచిస్తుంది.
మీరు తేదీ మరియు సమయం లో అందుబాటులో ఉన్నారా? లేకపోతే, దయచేసి మమ్మల్ని సంప్రదించండి (ఫోన్ నంబర్) లేదా సమావేశ సమయం షెడ్యూల్ చేయడానికి (ఇమెయిల్ చిరునామా).
ఈ లేఖని స్వీకరించి, మీ కోసం అనుకూలమైన రోజు మరియు సమయాన్ని నిర్థారించడానికి త్వరలోనే మేము అనుసరిస్తాము.
సరైన ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి
వ్యాపారం అక్షరాలు ఒక నిర్దిష్ట ఫార్మాట్ కలిగి ఉంటాయి. పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో మీ పేరు మరియు చిరునామాను వ్రాయండి. పేజీ యొక్క ఎడమ మూలలో లేదా మీ చిరునామా క్రింద గ్రహీత యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి.
విస్తృత మార్జిన్లను వదిలివేసి, వీలైతే ఖాళీగా బ్రాండెడ్ ఉపయోగించండి. లేఖను చిన్నదిగా మరియు పాయింట్గా ఉంచండి; ఆదర్శంగా, అది ఒక పేజీ మించకూడదు. వంటి అధికారిక వందనం ఉపయోగించండి "ప్రియమైన Mr. (గ్రహీత పేరు). "గ్రహీత యొక్క ఖచ్చితమైన పేరు మీకు తెలియకపోతే, మీరు ఉపయోగించవచ్చు "డియర్ సర్ లేదా మాడం." తో లేఖ ముగించు "భవదీయులు," "మర్యాదగా," "మర్యాదగా మీదే" లేదా ఇతర అధికారిక ముగింపులు, తరువాత మీ పేరు.
అపాయింట్మెంట్ అభ్యర్థన లేఖ స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. పనికిరాని పదాలు మరియు అనవసరమైన సమాచారం కట్. టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి సులభంగా చదవగలిగే ఫాంట్ ఉపయోగించండి. దానిని పంపడానికి ముందు లేఖను సరిచేయడానికి గుర్తుంచుకోండి.
