ఒక విరాళాన్ని అభ్యర్థించడానికి ఒక ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

లాభరహిత సంస్థలు మరియు పౌర ప్రాజెక్టులకు ఆకర్షించే విరాళాలు ప్రధాన ఆకర్షణ. సమర్థవంతమైన, వృత్తిపరమైన విరాళం-అభ్యర్థన లేఖ అనేది నిధుల సేకరణ కోసం అవసరమైన సాధనం మరియు మీ సంస్థ లేదా సమూహం యొక్క ప్రొఫైల్ను పెంచడానికి సహాయపడుతుంది. సాధ్యం దాతలు అన్వేషించడం మరియు పేర్లు మరియు సంస్థల యొక్క డేటాబేస్ను విజయవంతం చేయడం అనేది ఒక విజయవంతం, కాని దానం-అభ్యర్థన లేఖను వ్రాసే సామర్థ్యం విజయవంతమైన నిధుల పెంపుపై మరింత ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

  • వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ అప్లికేషన్

  • ప్రింటర్

ఇంటర్నెట్ ద్వారా పరిశోధన సామర్థ్య దాతలు. పెద్ద ఫౌండేషన్స్ మరియు గ్రాంట్-మేకింగ్ ఆర్గనైజేషన్స్కు అదనంగా రీసెర్చ్ చిన్న కంపెనీలు. కొన్నిసార్లు ఒక చిన్న స్థానిక సంస్థ మీ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఫౌండేషన్లకు కఠినమైన దరఖాస్తు ప్రక్రియ, నిధుల కోసం ఒక సమయ శ్రేణి మరియు అందుబాటులో ఉన్న నిధుల కోసం గణనీయమైన పోటీలు ఉన్నాయి, కానీ పౌరసంకల్పిత స్థానిక సంస్థకు ఒక సాధారణ విజ్ఞప్తిని ఆశ్చర్యకరంగా ఉదారంగా విరాళం ఇవ్వవచ్చు.

తగిన పరిచయ వ్యక్తిని కనుగొనండి. విరాళాన్ని ప్రమాణీకరించడానికి ఒక స్థితిలో ఉన్న నిజమైన వ్యక్తికి మీ లేఖను అడ్రస్ చేయండి. మీ లేఖను ప్రారంభించి "ఎవరికి మేం ఆందోళన చెందుతుందో" లేదా "డియర్ కంట్రీ మార్కెట్" సరైన ఉద్యోగుల దృష్టిని ఆకర్షించే అవకాశం లేదు. కంపెనీ వెబ్సైట్లలో సిబ్బంది పేర్లు కనిపించకపోవచ్చు. ఒక రిసెప్షనిస్ట్ లేదా ఉద్యోగికి వివేకాత్మక ఫోన్ కాల్, విరాళాల కొరకు సంప్రదించవలసిన అడగడం, మీకు అవసరమైన పేరు పొందవచ్చు.

లేఖ సరిగా నిర్దేశిస్తుంది. మీ సంస్థ యొక్క పని గురించి స్పష్టమైన మరియు చదవదగిన వర్ణనతో మీ లేఖను ప్రారంభించండి మరియు ఇటీవలి విజయ కథను హైలైట్ చేయండి. మీ సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరియు ప్రభావంతో పరిచయం వ్యక్తిని ఆకట్టుకోవడానికి కొన్ని సాధారణ గణాంకాలతో కొనసాగించండి. తరువాత, విరాళం అవసరమవుతుంది మరియు ఎవరు ప్రయోజనం పొందుతారో ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ లేదా కృషిని పూర్తిగా వివరించండి. టెలిఫోన్, ఫ్యాక్స్ మరియు ఈమెయిల్లతో సహా అన్ని సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి మరియు ఏదైనా ఇతర సమాచారం అవసరమైతే మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి వ్యక్తిని ఆహ్వానించడం ద్వారా ముగించండి. చివరగా, ప్రత్యామ్నాయ మరియు సలహాల కోసం సహోద్యోగులకు ఈ లేఖ రాయండి.

ఇన్ రకమైన విరాళాలను అభ్యర్థించండి. చాలామంది సంభావ్య దాతలు ఇవ్వటానికి నగదు లేదు, కానీ స్వచ్ఛందంగా లేదా ప్రదేశంగా సిబ్బంది సభ్యుల రుణాలు, ముద్రణ, రుణాల వంటి రుణ విరాళాలను అందిస్తుంది. విరాళం కోసం విరాళంగా పన్ను విమోచన చేయడానికి అనేక రకమైన విరాళాల కోసం ఒక నిర్దిష్ట ద్రవ్య విలువని అంచనా వేయవచ్చు. ఇన్-రకమైన విరాళాలు పాల్గొనే భావం యొక్క మరింత దాతలు ఇవ్వగలవు, మరికొందరు కేవలం డబ్బు ఇవ్వడానికి ఇష్టపడరు.

లేఖను పంపే కొన్ని రోజుల్లోపు పరిచయ వ్యక్తికి ఫోన్ కాల్ తో అనుసరించండి. లేఖ అందుకున్నట్లయితే మరియు అతను సహాయం చేయగలదా అని అడగాలి. సమాధానం లేనట్లయితే, దయతో ఉండండి మరియు అతని సమయానికి ఆయనకు కృతజ్ఞతలు చెప్పండి (అతను తర్వాత ఒక విలువైన సంపర్కం కావచ్చు). ఆసక్తి ఉన్నట్లయితే, మీరు కోరుతున్న డబ్బు లేదా అస్తిత్వ మద్దతు ఎంతగానో కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి. ఒక దాత మీ అవసరానికి ఒక చిన్న భాగాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉంటే, ఆఫర్ను అంగీకరించండి మరియు ఆమె మద్దతు కోసం ఆమెకు ధన్యవాదాలు. మీ ప్రాజెక్ట్లో పాల్గొనడానికి లేదా పాల్గొనడానికి దాతలను ఆహ్వానించండి.

విరాళాల గురించి జాగ్రత్తగా నమోదు చేసుకోండి మరియు కృతజ్ఞతా లేఖలను పంపించండి. డోనోర్స్ తరచుగా వారి సహకారం ఎలా ఉపయోగించాలో చూపించబడితే, మళ్ళీ దోహదం చేయటానికి ఇష్టపడతారు. తదుపరి ప్రయత్నాలు ఈ ప్రయత్నంలో సహాయపడతాయి. మీకు సహాయానికి తిరిగి రావడానికి మీకు సహాయం చేయగల ఏదైనా విషయం ఉందా.

చిట్కాలు

  • మీరు విజయవంతమైన విరాళం-అభ్యర్థన లేఖను సృష్టించిన తర్వాత, భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం ఒక టెంప్లేట్గా సేవ్ చేసుకోండి. అయితే, మరుసటి సంవత్సరం ఒకే వ్యక్తికి సమాన లేఖను పంపవద్దు.

    సంస్థలను విరాళాలలో సిబ్బంది మార్పులు గమనించండి.

హెచ్చరిక

చాలా స్థానిక సంస్థలకు వారు ఇవ్వగలిగే దానికి పరిమితి ఉంది, కాబట్టి చాలా తరచుగా అదే సంస్థకు వెళ్లవద్దు. ఒక సంస్థ అనుకోకుండా తదుపరి సమయానికి సహాయం చేయలేకపోయినట్లయితే మొత్తం బిల్లు మొత్తం పది మంది దాతలు చిన్న మొత్తాలను కలిగి ఉండటం మంచిది.