అనేక లాభాపేక్షలేని మరియు విద్యా సంస్థలకు కార్యకలాపాలను కొనసాగించేందుకు దాతృత్వ మద్దతు అవసరం. ఆర్ట్స్ కార్యక్రమాలు, పాఠశాలలు, ఆసుపత్రులు, న్యాయవాద సమూహాలు మరియు ఇతరుల కోసం నిధులను సమీకరించటానికి ఉత్తమ నిధులలో ఒక నిధుల సేకరణ విందు ఒకటి. ఈ సంఘటనలు ప్రణాళిక మరియు నిర్వహించడానికి సంక్లిష్టంగా కనిపిస్తాయి. మంచి చెక్లిస్ట్తో ప్రారంభించండి, క్యాలెండర్ను సృష్టించండి మరియు సహాయం కోసం వాలంటీర్లను అడుగుతారు. అరగంట తేదీని ముందుగా ప్రారంభించండి మరియు మీ స్థానమును, క్యాటరింగ్, ప్రతిభను, వినోదమును ప్రారంభించండి.
కార్యక్రమం షెడ్యూల్ మరియు ఒక ప్రణాళిక పుస్తకం లేదా నోట్బుక్ (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) ఖచ్చితంగా ఈవెంట్ కోసం కొనుగోలు. రికార్డులు, పరిచయాలు, వ్యాపార కార్డులు, రసీదులు, స్వచ్ఛంద జాబితాలు, బుకింగ్లు, మెనులు మరియు సంఘటనల ముందు మరియు సంభవించే అన్ని వివరాల కోసం ఫోల్డర్ను నిర్వహించండి. స్వచ్ఛంద సమన్వయకర్త వంటి వీలైనంత త్వరగా సహాయాన్ని పొందండి మరియు కార్యాలను అప్పగించడం ప్రారంభించండి.
బడ్జెట్ ఈవెంట్. మీరు వేదిక యొక్క గరిష్ట హెడ్ కౌంట్ను ఒకసారి తెలుసుకుంటే, భోజనం, పానీయాలు, బహుమతి సంచులు మరియు జాబితాలో ఉన్న ఇతర అంశాలను ప్రతి వ్యక్తికి కేటాయించాల్సిన ఆకృతి ఖర్చు. చెక్లిస్ట్లో ప్రతి ఎంట్రీకి, ఖర్చులు, సిబ్బంది ఖర్చులు, అద్దెలు, సేవా రుసుములు, రుణములు మరియు మొదలగునవి వంటి వాటికి మూర్తి ఖర్చు. టికెట్ ధరలు మరియు నిధులను ఈ వ్యయాలను కవర్ చేస్తాయి, కాని ప్రారంభ వ్యయము అనేక డిపాజిట్లు మరియు ముందస్తు ఖర్చులు కలిగి ఉంటుంది.
విందుని నిర్వహించడానికి ఒక సౌకర్యం గుర్తించి, భద్రపరచండి. ఇది ఒక ప్రధాన హోటల్, ప్రైవేట్ పార్టీలు, మంచం మరియు అల్పాహారం లేదా చారిత్రక భవనం స్వాగతించే పెద్ద రెస్టారెంట్. గరిష్ట సామర్ధ్యాన్ని మీరు తెలుసుకోవాలి, అందువల్ల మీరు గెస్టుల కోసం ఆహ్వానాలను అతిక్రమించరు లేదా గదిని అనుమతించేదాని కంటే ఎక్కువ టిక్కెట్లు అమ్ముతారు. చాలా నాణ్యమైన సంస్థలు ప్రణాళికా రచన, అలాగే క్యాటరింగ్ మరియు ఇంట్లో ఇతర సేవలకు సహాయపడతాయి.
మీ మాస్టర్ వేడుకలను (MC) బుక్ చేయండి. స్థానిక ప్రతిభ సంస్థలతో తనిఖీ చేయండి. మీరు ఒక "పేరు" చట్టం లేదా ప్రముఖుడిని బుక్ చేయాలనుకుంటే, ముందటి తేదీని ముందటిగా చాలా బిజీగా షెడ్యూల్ చేస్తే, మీరు ముందుగానే మొదలు పెట్టాలి. ఎంటర్ప్రైజెస్ మరియు మేనేజర్స్ ఎంటర్టైన్మెంట్ మరియు బుక్ అన్ని ప్రతిభను.
ఆర్డర్ ఆహ్వానాలు, టికెట్లు, కార్యక్రమాలు మరియు సంస్థ యొక్క బ్రోషుర్ వంటి ఏ ఇతర ముద్రిత విషయం నిధులను పెంచుతున్నాయి. మీరు వేలం వేయబోతున్నారంటే, వస్తువులను విరాళంగా పొందడం మొదలు పెట్టండి. వాలంటీర్ల బృందం ఆ బాధ్యతను నిర్వహిస్తుంది. నిశ్శబ్ద వేలం ఒక వేలం అవసరం లేదు, కానీ ఒక వేలం వేలం రెడీ. మీ MC దీన్ని చేస్తుందో లేదో నిర్ణయించుకోండి లేదా మీకు ప్రత్యేక నిపుణుడు అవసరమైతే నిర్ణయించండి. సంస్థ యొక్క దాతల జాబితాకు మెయిల్ ఆహ్వానాలు. ఈవెంట్ సెమీ ఫార్మాల్ అని గమనించండి. తేదీ, సమయం, స్థలం మరియు ప్రత్యేక అతిథులు లేదా వినోదం మించి తెలుసుకోవాలి ప్రత్యేక అతిధుల్లో ఏదైనా పేర్కొనండి. మీ వేలంను ప్రోత్సహించాలని నిర్ధారించుకోండి.
వార్తాపత్రికలు, ఆన్ లైన్ అడ్వర్టైజింగ్, స్థానిక వార్తాపత్రికలు మరియు రేడియో స్టేషన్ల ద్వారా సంఘటనలు ప్రకటించబడతాయి. ఇవి లాభాపేక్షలేని PSAs (పబ్లిక్ సర్వీస్ ప్రకటనలు). స్థానిక టెలివిజన్ స్టేషన్లు సంఘటనల క్యాలెండర్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు స్థానిక వార్తా కార్యక్రమములు ఈ కార్యక్రమం కోసం చిన్న ఇంటర్వ్యూ లేదా ప్లగ్ని చేయవచ్చు, అందువల్ల అన్ని వివరాలు సిద్ధంగా ఉన్నాయి.
వేదిక యొక్క చెఫ్తో మాట్లాడండి లేదా వెలుపల క్యాటరింగ్ బయలుదేరండి. బఫే లేదా పూర్తి సేవ, పూతతో కూడిన భోజనాన్ని కలిగి ఉన్నారా అనే విషయాన్ని నిర్ణయిస్తారు. అతనికి మీ బడ్జెట్ మరియు ఊహించిన హెడ్ కౌంట్ చెప్పండి. ఇది మీకు దగ్గరికి ఖరారు చేయబడుతుంది, కానీ వాస్తవమైన అవసరాలను తగ్గించటం కంటే మీరు ఆశించినదాని కంటే ఎక్కువ మంది ప్రజలను సిద్ధం చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ మంచిది.
వాలంటీర్లు, సహోద్యోగులు మరియు కార్యక్రమంలో పనిచేస్తున్న అన్ని సిబ్బందితో క్రమబద్ధమైన సంబంధాన్ని కొనసాగించండి. ఈవెంట్ సమయంలో ఏదైనా సహాయం ప్రతి ప్రముఖ లేదా వినోద సమూహం ఒక ప్రత్యేక సహాయకుడు అప్పగించుము. వారు ఎలా దుస్తులు ధరించారో, ఏమి చేయాలో, ఎప్పుడు ఎక్కడ, మొదలైనవాటిని నిర్ధారించుకోవడానికి అన్ని వాలంటీర్లతో కలుస్తారు
స్థలంలో అలంకరించడానికి మరియు ఏర్పాటు చేయడానికి రోజులో చాలా ముందుగా ఉన్న కార్యక్రమ ప్రదేశంలో చేరుకోండి. మీరే సిద్ధం చేయటానికి వదిలేస్తే, ప్రత్యేక అతిథులు, ప్రముఖులు మరియు వినోదాలను కలవడానికి సమయముతో తిరిగి వచ్చి, వారు ఎక్కడ కూర్చుని, పని చేస్తారో లేదా వెనువెంటనే వెనుదిరిస్తారో వారికి దర్శకత్వం వహించండి. మీకు ప్రత్యక్ష బ్యాండ్ ఉన్నట్లయితే, వారు సెటప్ చేయడానికి మరియు ధ్వని తనిఖీలను చేయడానికి ముందుగానే కనిపిస్తారు. అంతిమ వివరాలు కలిసి వచ్చి పర్యటన ఆనందించండి. తరువాత, ప్రతిదీ శుభ్రం చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు అన్ని సిబ్బంది లేదా కీలక సిబ్బంది చెల్లించబడతారు. విరాళం ఎన్విలాప్లను సేకరించి, సంస్థకు తగిన వ్యక్తికి ఇవ్వండి.
