మాన్యువల్ అకౌంటింగ్లో ఫైనాన్షియల్ లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి పేపర్ లిగెగర్స్ మరియు జర్నల్ల ఉపయోగం ఉంటుంది. ఈ సాధనాలు పురాతన కాలం నుంచి వచ్చాయి. ఖాతాదారులు - తరచుగా ఆకుపచ్చ visors మరియు నలుపు చేతులు ధరించి - వారి కంపెనీలకు ఆర్థిక స్కోరు ఉంచడానికి సహాయం మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ ఉపయోగించే. నేడు వ్యాపారాలు ఇప్పటికీ కొన్ని ప్రక్రియలకు మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించవచ్చు. అయితే ప్రతికూలతలు మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను బలహీనపరుస్తాయి.
సమయం తీసుకోవడం
పేపర్ జర్నల్ మరియు లాగేర్స్ లేదా ఇలాంటి ఉపకరణాలను ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలు విధులను పూర్తి చేయడానికి సమయసమయ సమయాన్ని కోరుతాయి. రికార్డింగ్ ఎంట్రీలకు ముందే ఖాతాదారులలో ఖాతాలను మరియు పత్రికలను గుర్తించడం అవసరం. ఖాతా నిల్వలను తనిఖీ చేయడం మరియు సమాచారాన్ని సమీక్షించడం కూడా చాలా కష్టం. ఎగ్జిక్యూటివ్లు కోరిన సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి బహుళ అకౌంటెంట్ల ద్వారా కూడా అకౌంటెర్స్ రైఫిల్ అవసరం కావచ్చు. ఈ సమాచారాన్ని కాపీ చేయడం కూడా కష్టం.
లోపాలకు సంబంధించినది
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలలో లోపాలు చాలా తరచుగా ఉంటాయి. సాధారణ దోషాలు తప్పు ఖాతాలకు సమాచారాన్ని నమోదు చేస్తాయి, సంఖ్యలు మార్చడం లేదా వెనుకకు రికార్డింగ్ సమాచారం. ఈ లోపాలు ఆధునిక గణన వ్యవస్థల్లో కూడా ఉన్నప్పటికీ, మాన్యువల్ సిస్టమ్స్ అంతర్గత తనిఖీలు మరియు నిల్వలను కలిగి ఉండవు. ఎంట్రీలు గుర్తించే మరియు సరిచేసే సరికి తరచుగా అనేక గంటలు గడుపుతున్నాయి. అనేక మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ లిస్టెర్స్ లో పనిచేసే బహుళ అకౌంటెంట్లు ఈ సమస్యలను మరింత పెంచుతాయి.
భద్రత లేకపోవడం
భద్రత లేకపోవడం మాన్యువల్ అకౌంటింగ్కు మరొక సాధారణ నష్టమే. కంపెనీలు కాగితం నాయకులు మరియు పత్రికలలో సున్నితమైన సమాచారాన్ని సమీక్షిస్తూ ఉద్యోగులను నిరోధించలేకపోవచ్చు. కంప్యూటర్లో నకలు మరియు నిల్వ చేయబడిన ఫైళ్ళు తక్కువ సురక్షితంగా ఉండవచ్చు. ఇది ఉద్యోగులు ఆర్థిక సమాచారాన్ని దుర్వినియోగం లేదా అపహరించడం ద్వారా దుర్వినియోగపరచడానికి అనుమతించవచ్చు. అసంతృప్త ఉద్యోగులు కూడా అవాస్తవంగా సమాచారం దెబ్బతినవచ్చు మరియు ముఖ్యమైన ఆర్థిక రికార్డులను నాశనం చేస్తారు.
కొన్ని కాపీలు అందుబాటులో ఉన్నాయి
బహుళ సంస్థల మరియు పత్రికల లేకపోవడం వలన పెద్ద సంస్థలు తరచుగా మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ను కష్టతరం చేస్తాయి. చాలా వ్యాపారాలు చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు, జమ ఖాతాలు, పేరోల్, స్థిర ఆస్తులు మొదలైన వాటి కోసం ఒక జర్నల్ ఉంటుంది. దీని అర్థం ఒక అకౌంటెంట్ ఏ సమయంలో అయినా జర్నల్ లో పనిచేయగలడు. ఈ లెడ్జర్స్ను ఉపఉత్పత్తులలోకి వేరుచేయుట వలన తక్కువ భద్రత మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో సమాచారాన్ని నకిలీ చేయటానికి సంభావ్యత ఏర్పడవచ్చు.
