రహస్య సమాచారం అనేది వ్యక్తిగత లేదా వ్యక్తిగత కారణాల కోసం మీరు పూర్తిగా ప్రైవేట్గా ఉండాలని కోరుకునే ఏదైనా భాగాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మీరు మరొక పక్షానికి రహస్య సమాచారాన్ని పంపితే, అది ప్రమాదకర చర్య. మీరు విశ్వసించే ఏదైనా అధిక విలువను కలిగి ఉన్నట్లు కాపాడేటప్పుడు మీరు రహస్య సందేశం పొందాలి.
సాధారణ దృశ్యాలు
వ్యాపారాలు సాధారణంగా ఇతర వ్యాపార అనుబంధ సంస్థలకు లేదా రహస్య-రహిత ప్రాజెక్ట్లకు సంబంధించి సహచరులకు రహస్య సమాచారాన్ని పంపించాయి. ఒక సంస్థ ఒక విలీనంతో మరొకదానిని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ప్రతిపాదిత ప్రణాళికను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు పోటీదారులు ఇంకా తెలుసుకోవాలనుకోలేదు. దర్శకుడికి విడుదల చేయని లిపిని ఒక సినిమా రచయిత పంపించాలనుకుంటే, ఒక పార్టీ రహస్య సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయటానికి మరొక సాధారణ దృశ్యం. యజమాని అభ్యర్థికి ఒక రహస్య ఉద్యోగ అవకాశాన్ని పంపవచ్చు, లేదా అభ్యర్థి తన దరఖాస్తును ప్రైవేటుగా ఉంచాలని అడగవచ్చు. మూడు సందర్భాల్లో, గోప్యమైన కవర్ లేఖను కలుపుకొని సమాచారాన్ని జతచేసినదిగా ఇది తెలివైనది.
ఎందుకు కవర్ లెటర్?
మీరు రహస్య సమాచారాన్ని పంపినప్పుడు, ఇమెయిల్ లేదా మెయిల్ ద్వారా అయినా, మీరు అనధికారిక మూడవ పక్షాలచే అడ్డగింపబడవచ్చు. కానీ సమాచారాన్ని దాని గ్రహీత సురక్షితంగా చేరుకున్నప్పటికీ, సమాచారాన్ని నిర్వహించడం మరియు ప్రైవేట్గా ఉంచుకోవడం విషయంలో మీరు ఉద్దేశించిన గ్రహీత యొక్క భాగంపై ఇప్పటికీ నిర్లక్ష్యం చేస్తున్నారు. పూర్తి గోప్యత కోసం మీ కోరికను బలపరిచే ఒక కవర్ లేఖ రాయడం ద్వారా ప్రమాదాన్ని తగ్గించవచ్చు.
ఏమి చేర్చాలి
కవర్ లేఖలో చేర్చిన మొదటి అంశాల్లో ఒకటి "గోప్యమైనది" లేదా "పర్సనల్ అండ్ కాన్ఫిడెన్షియల్" అని పిలుస్తారు. స్వీకర్త గుర్తుకు తెలపండి, "కమ్యూనికేషన్ X కి సంబంధించి ఇటీవల మేము చర్చలు జరిపింది." ఎక్స్ప్రెస్ స్పష్టంగా స్పష్టంగా తెలుసుకున్న గ్రహీత యొక్క అన్ని విషయాలు సంపూర్ణ గోప్యతలో ఉంచుకోవాలి - ఏ పార్టీ స్పష్టంగా పేరు పొందిన గ్రహీతలు తప్ప దీన్ని చూడాలి.
ఇతర ప్రతిపాదనలు
మీరు కొన్ని పరిస్థితులలో మరొక పక్షానికి రహస్య పత్రాన్ని పంపించే ముందు, వ్యక్తిని ఒక నోండాస్మెంట్ ఒప్పందం (ఎన్డిఏ) సమీక్షించి, సంతకం చేయటం ఎంతో తెలివైనది - ఇది చాలా గోప్యమైన డేటా. మీరు గోప్య సమాచారం, స్వీకర్త యొక్క బాధ్యతలు మరియు సమాచారాన్ని ప్రైవేట్గా ఉంచడానికి ఏ నిర్దిష్ట కాలక్రమాన్ని సూచించేటప్పుడు ఎన్డిఏ నిర్వచిస్తుంది. మీ కవర్ లేఖలో మీ నోటిస్కోలోజర్ ఒప్పందం యొక్క కీలక నిబంధనలను మళ్ళీ ధృవీకరించండి. మీరు సంతకం చేసిన NDA యొక్క కాపీని నేరుగా కవర్ లేఖ వెనుక కూడా చేర్చాలి.
