తరచుగా వ్యాపారంలో, మెయిల్ ద్వారా, ప్రత్యేక డెలివరీలో లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపబడే పెద్ద నివేదికతో పాటుగా ఒక కవర్ లేఖను మేము చేర్చాలి. ఒక అధికారిక కవర్ లేఖకు చాలా నిర్దిష్టమైన ఉద్దేశ్యం ఉంది మరియు ఇది విషయాలను పరిచయం చేసి, వివరిస్తుంది, నివేదిక యొక్క ముఖ్యమైన థీమ్ను పునరుద్ఘాటిస్తుంది, అలాగే తదుపరి చర్యలు లేదా చర్యలు తీసుకోవాలి.
నివేదిక కవర్ లెటర్ రాయడం
పత్రం యొక్క ప్రాముఖ్యతకు అనుగుణంగా ఒక నివేదిక యొక్క కవర్ లేఖను కంపోజ్ చేయడానికి కంపెనీ లెటర్ హెడ్ స్టేషనరీని ఉపయోగించుకోండి. ఇమెయిల్ స్టేషనరీని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, ఇమెయిల్ పేజిలో కంపెనీ లోగో యొక్క చిత్రంతో సహా ఒక కాగితపు కవర్ లేఖగా దీనిని వ్యవహరించండి.
మొదటి మరియు చివరి పేరు, టైటిల్, వ్యాపార పేరు, వీధి మరియు నగరం చిరునామా, జిప్ కోడ్తో సహా తేదీ సమాచారాన్ని అలాగే చిరునామా సమాచారాన్ని చేర్చండి. వ్యక్తి ప్రియమైన ఉంటే మొదటిది మరియు / లేదా చివరి చిరునామా పేరుతో "ప్రియమైన" వ్యక్తి ఒక అపరిచితుడు లేదా "ప్రియమైన" అయినట్లయితే, ప్రియమైన Mr., Mrs. తెలిసిన.
ఈ లేఖ "మీ లేఖనం (వ్యాఖ్య పేరు) ను మీ సమీక్ష లేదా వ్యాఖ్యానం (లేదా సంసారంగా కావలసిన చర్య) కోసం అందిస్తుంది. నివేదిక గురించి ఏమి క్లుప్తంగా సంగ్రహించేందుకు ఈ అవకాశాన్ని ఉపయోగించండి. సాధ్యమైనంత క్లుప్తముగా నివేదిక యొక్క ప్రయోజనం సంకలనం చేయడానికి ప్రయత్నించండి - గరిష్టంగా ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాలలో.
రిపోర్టు ఫలితాల సారాంశాన్ని ఇవ్వకపోయినా, ఇక్కడ నివేదిక ముగిసినప్పుడు గమనించండి. మీరు పాఠకుడిని అసలు నివేదికను చదివాలనుకోండి మరియు కవర్ లేఖ మాత్రమే కాదు. కవర్ లేఖ చివరికి రిపోర్టర్ ఆకలిని తుది నివేదికలో చూడాలి.
మీరు కోరుకున్న చర్యలు అడ్రసుదారుడి నుండి వచ్చినవాటిని మీరు అధికారిక ముగింపులో లేదా తరువాతి దశల విభాగాన్ని కలిగి ఉంటారు. డాక్యుమెంట్ను పాస్ చేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారా లేదా డాక్యుమెంట్పై సైన్ ఇన్ చేయండి లేదా కనుగొన్న వాటిని ప్రదర్శించడానికి ఒక పెద్ద సమావేశాన్ని సమన్వయం చేయాలని అనుకుంటున్నారా? సమయం సున్నితమైన చర్య అవసరమైతే తదుపరి దశలు మరియు రోజు మరియు తేదీ గురించి చాలా ప్రత్యేకంగా ఉండండి.
హృదయపూర్వకంగా, చాలా నిజం, లేదా ఉత్తమ సంబంధాలు వంటి అధికారిక సంతకంతో కవర్ లేఖని ముగించండి. లేఖ రచయిత యొక్క పేరు మరియు శీర్షికను చేర్చండి. ఒక సి.సి. జాబితాలో నివేదిక మరియు కవర్ లేఖను అందుకునే ఇతర వ్యక్తుల పేర్లను జాబితా చేయండి.
