ఇంతకు మునుపెన్నడూ లేనంత, వ్యాపారాలు వారి ప్రయాణ ఖర్చుల నుండి ప్రతిదానికి ఆధారాలు అందజేయడానికి ఉద్యోగులను అడుగుతున్నాయి, వారి పిల్లలకు భీమా ప్రయోజనాల కోసం వారి జీవసంబంధమైన సంతానం నిజమని నిరూపించటం. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ కేంద్రంలో మానవ వనరుల విభాగం చాలా చిన్నదిగా మధ్య స్థాయి సంస్థలందరికీ ఈ విభాగం అన్ని ఉద్యోగి డాక్యుమెంటేషన్ కేంద్రంగా ఉంది. మీ ప్రయోజనాలు రద్దు చేయబడినప్పుడు లేదా మీ W-2 లేదా ఫేక్ చెక్ తో మీకు సమస్యలు ఎదురైనప్పుడు, మానవ వనరుల శాఖ అనేది మీ విచారణను ప్రారంభించడానికి ప్రదేశం.
తేదీని టైప్ చేయండి. ఒక లైన్ దాటవేసి, మానవ వనరుల విభాగంలో మీ పరిచయ వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు శీర్షికను టైప్ చేయండి. ప్రత్యేక మార్గాల్లో, శాఖ పేరు, సంస్థ యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి. ఒక అదనపు లైన్ను దాటవేసి, "ప్రియమైన Mr. / MS (చివరి పేరు)" తర్వాత ఒక కోలన్ ను టైప్ చేయండి. మీరు మానవ వనరుల విభాగంలోని విజ్ఞప్తుల వ్యక్తిని మీకు తెలియకపోతే, మీ లేఖలో తన పేరును చేర్చడానికి కాల్ చేసి, తెలుసుకోండి. ఒక ప్రత్యేక వ్యక్తికి వ్రాసిన ఉత్తరం పూర్తిగా శాఖకు ప్రసంగించిన ఒక సాధారణ ఉత్తరాల కంటే చదివి వినిపించే అవకాశం ఉంది.
మీ పేరు, ఉద్యోగి ఐడి నంబర్ మరియు డిపార్ట్మెంట్, వర్తిస్తే, మిమ్మల్ని గుర్తించడం ద్వారా లేఖను తెరవండి. మీరు మానవ వనరుల శాఖ చేసిన నిర్ణయాన్ని ఆకర్షణీయంగా వివరిస్తున్నారని వివరించండి. ఈ నిర్ణయాన్ని వివరంగా వివరించండి మరియు మీరు అందుకున్న పత్రాల కాపీని, ఉత్తరం వంటివి చేర్చండి.
కథ యొక్క మీ వైపు ఇవ్వండి, మరియు మీ వాదనలు వెనుకకు సాక్ష్యం అందించండి. ఉదాహరణకి, మీ ప్రీమియం చెల్లించలేదని మానవ వనరులు పేర్కొన్నందున భీమా సంస్థ రశీదులు వంటి రుజువులు లేదా భీమా ప్రీమియం మీ జీతం నుండి తీసివేయబడిందని ప్రదర్శిస్తున్న రుసుములు చెల్లించడానికి మీ భీమా పడిపోయింది. విషయం యొక్క వాస్తవమైన టోన్ను ఉపయోగించండి. మిస్టేక్స్ జరిగేటప్పుడు, గ్రహీత వద్ద కోపం తెచ్చుకోవడం మీ కేసుకి సహాయపడదు.
ఆమె సమయం గ్రహీత ధన్యవాదాలు, మరియు ఆమె కలిగి ఏ ప్రశ్నలను చర్చించడానికి ఆమె కలవడానికి అందించే. మీ టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను అందించండి, అందువల్ల ఆమె మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చు.
టైప్ "భవదీయులు", మరియు మూడు పంక్తులు దాటవేయి. మీ పూర్తి పేరు మరియు శీర్షికను టైప్ చేయండి. కంపెనీ లెటర్హెడ్ పై లేఖను ప్రింట్ చేయండి మరియు మీ టైపు చేసిన పేరు పైన సైన్ చేయండి.
