బుక్ కీపింగ్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించే సంస్థ యొక్క ఖాతాల యొక్క ఒక పూర్తి జాబితాను ఒక సాధారణ లెడ్జర్గా చెప్పవచ్చు. ఇది ఒక నిర్దిష్ట క్రమంలో అన్ని ఖాతాల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, మరియు ప్రతి ఖాతాకు కేటాయించిన ఖాతా సంఖ్య ఉంది. ఈ ఖాతాలను ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఈక్విటీలు, ఆదాయాలు మరియు వ్యయాల సమూహాలుగా విభజించారు. ఒక లావాదేవీ ప్రతిసారి సంభవిస్తుంది, మొత్తాన్ని సమానంగా ఉండాలి ఇది డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్ల కలయికగా పోస్ట్ చేయబడింది. కొన్ని ఖాతాలకు డెబిట్ బ్యాలన్స్ ఉండగా ఇతరులు క్రెడిట్ నిల్వలను కలిగి ఉంటారు.
ఖాతాల రకాలను అర్థం చేసుకోండి. ఈ ఖాతాలు వేర్వేరు గ్రూపులుగా విభజించబడ్డాయి. ఆస్తి మరియు వ్యయం ఖాతాలకు సాధారణ డెబిట్ నిల్వలు ఉన్నాయి. దీని అర్థం ఖాతా పెరుగుతుంది, మొత్తాన్ని డెబిట్గా పోస్ట్ చేయబడుతుంది. సంతులనం తగ్గినప్పుడు, క్రెడిట్ పోస్ట్ చేయబడింది. బాధ్యత, ఈక్విటీ మరియు రాబడి ఖాతాలకు సాధారణ క్రెడిట్ నిల్వలు ఉంటాయి. ఈ ఖాతాలు పెరుగుతున్నప్పుడు, క్రెడిట్ పోస్ట్ చేయబడింది. వారు తగ్గినప్పుడు, డెబిట్ పోస్ట్ చేయబడుతుంది.
ఏ ఆస్తి మరియు వ్యయం ఖాతాల గురించి తెలుసుకోండి. ఆస్తుల ఖాతాల విలువలు మరియు నగదు, సరఫరాలు, ప్రీపెయిడ్ భీమా, భూమి మరియు భవనాలు వంటి ఖాతాలను కలిగి ఉంటాయి. వ్యయాల ఖాతాలను వివిధ రకాలైన వ్యయాలపై ఎంత కంపెనీ ఖర్చు చేస్తుందో ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. వ్యయ ఖాతాలలో మరమ్మతులు, వినియోగాలు మరియు భీమా ఉన్నాయి.
ఆస్తి మరియు వ్యయం ఖాతా నిల్వలను లెక్కించండి. ఈ రకమైన ఖాతాలను డెబిట్ బ్యాలన్స్ కలిగి ఉన్నాయి. ఈ రకాలలో బ్యాలెన్స్ను లెక్కించడానికి, ఖాతాలో ప్రారంభంలో డెబిట్ బ్యాలెన్స్తో ప్రారంభించండి. ఖాతాకు ఏవైనా అదనపు డెబిట్లను జోడించి ఏవైనా క్రెడిట్ పోస్టింగ్లను తీసివేయండి. ఈ గణన ఖాతాలో ప్రస్తుత సంతులనాన్ని సూచిస్తుంది.
ఏ బాధ్యతలు, ఈక్విటీలు మరియు ఆదాయాల గురించి తెలుసుకోండి. బాధ్యతలు ఇతరులకు రుణాల మొత్తాలను ట్రాక్ చేస్తాయి. ఈక్విటీ ఖాతాలు ప్రతి వ్యాపార యజమాని వ్యక్తిగతంగా కలిగి ఉన్న డబ్బు మొత్తం ట్రాక్. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం మూడు యజమానులను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ప్రతి ఒక్కరికీ తన ఈక్విటీ ఖాతా ఉంది. ప్రతి యజమాని యొక్క ఖాతాలోని మొత్తం కంపెనీలో ఆ వ్యాపార యజమాని యొక్క పెట్టుబడి సూచిస్తుంది. ఈ మొత్తానికి ప్రత్యేక యజమానికి హక్కులు ఉన్న వ్యాపార భాగం. రాబడి ఖాతాలు ఒక సంస్థ సంపాదించిన డబ్బును ట్రాక్ చేస్తుంది. ఈ ఖాతాలు అందరికీ సాధారణ క్రెడిట్ నిల్వలు ఉన్నాయి.
బాధ్యత, ఈక్విటీ మరియు రాబడి ఖాతా బ్యాలెన్స్లను లెక్కించండి. ఈ ఖాతాల క్రెడిట్ నిల్వలను కలిగి ఉండటం వల్ల, ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ను లెక్కించడానికి, ప్రారంభం క్రెడిట్ మొత్తాన్ని ప్రారంభించండి. ఖాతాకు ఏవైనా క్రెడిట్ పోస్ట్లను జోడించి ఏ డెబిట్ పోస్టింగ్లను తీసివేయండి. దీనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ఖాతా యొక్క ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ను లెక్కించారు.
