ఒక సమావేశానికి అధ్యక్షత వహిస్తే ఒక సంస్థ యొక్క పైభాగానికి లేదా మీ గౌరవనీయ స్థాయిని ఒక కార్యనిర్వాహకుడిగా పెంచవచ్చు లేదా విరిగిపోతుంది. సమావేశానికి అధ్యక్షత వహించడం అనేది ఒత్తిడితో కూడినది కాదు, అది సరదాగా ఉంటుంది. మీరు నడిపించే తదుపరి సమావేశంలో మృదువైన సెయిలింగ్ను పొందడం సాధ్యమవుతుంది.
కావలసిన ఎజెండా మరియు కవర్ చేయబడే అంశాలని సమావేశంలో ముందుగానే ఇమెయిల్ పంపండి. సమావేశం ఎంతకాలం కొనసాగుతాయో మరియు అది ఎక్కడ జరుగుతుందో గురించి వివరణాత్మకంగా మరియు ప్రత్యేకంగా ఉండండి.
సమావేశానికి హాజరు కావడానికి 10 నిమిషాలు ముందు హాజరు కావడానికి ముందుగా చేరుకోండి. కాఫీ కప్పు (లేదా మాట్లాడేటప్పుడు ఎండబెట్టడం నుండి మీ గొంతును ఉంచడానికి ఇతర పానీయాలు) పొందడం ద్వారా, అవసరమైన సమయ పత్రాలను వేయడానికి మీ సమయాన్ని తీసుకోండి.
వారు గదిలోకి ప్రవేశించేటప్పుడు ప్రతి ఒక్కరికీ శుభాకాంక్షలు తెలియజేయండి. ఈ అవసరం ఉంటే వాటిని కేటాయించిన సీట్లు దర్శకత్వం.
సమావేశాల గమనికలు, లేదా నిమిషాలు తీసుకోవడానికి ఒకరిని నియమిస్తారు.
సమావేశం జరుగుతున్న పట్టిక, ఆఫీసు లేదా కాన్ఫరెన్స్ గది ముందు నిలబడి త్వరగా పరిచయముతో సమావేశం తెరుస్తుంది. మునుపటి సమావేశం యొక్క నిమిషాలకు వెళ్ళి ఆమోదం కోరండి. మీరు ఆ అనుమతి పొందిన తర్వాత, కొనసాగించే ముందు ఆ రోజు అజెండా గురించి ఏవైనా ప్రశ్నలు అడగండి.
వ్యాపారం యొక్క మొదటి అంశంపై సంభాషణ లేదా బ్రీఫింగ్ను ప్రారంభించండి. ఇతరులు ప్రతిస్పందించడానికి, జోడించడానికి మరియు చర్చించడానికి అనుమతించండి. ప్రజలు మౌనంగా తిరుగుతూ మాట్లాడినట్లయితే, గదిలో ఇతరులను గౌరవించమని వారి మాటలు చెప్పండి మరియు వారి పాయింట్ను సరిగ్గా వివరించడానికి వేచి ఉండండి.
నియంత్రణలో ఉండండి. ప్రజలు ఈ అంశంపై ట్రాక్ చేస్తున్నప్పుడు, అందరికి కేంద్ర బిందువుకు అందరినీ తిరిగి నడిపించేలా చక్కగా కానీ బలవంతంగా ఉంటుంది. మీరు సంభాషణ విడదీయటానికి అనుమతించినట్లయితే, సమావేశానికి అధ్యక్షత వహించే మీ సామర్థ్యాన్ని అది ప్రతిబింబిస్తుంది.
సమావేశం ముగింపులో, రాబోయే కోసం ప్రతి ఒక్కరూ స్టాండ్ అప్ మరియు ధన్యవాదాలు. వారు చాలా కట్టుబడి చేసిన పనులను గుర్తుచేసుకోండి. ప్రజలు సమావేశాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు సాధ్యమైనప్పుడు చేతులు కదలించండి.
