వ్యాపార పరిస్థితి ఇప్పుడు ప్రాజెక్ట్ ఆధారితది. ప్రాజెక్ట్స్ క్రాస్ ఫంక్షనల్ జట్లు, మరియు వైవిధ్యం అభిప్రాయం ఆవిష్కరణలో సహాయపడుతుంది. అనేక వ్యాపార ప్రాజెక్టుల లక్ష్యం కస్టమర్ అంచనాలను కలుసుకోవడం మరియు అధిగమించడం. ఇంటిగ్రేటెడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అనేది కొత్త వ్యాపార మంత్రం, ఇందులో ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ వ్యూహాత్మక పథకం యొక్క అమలులో భాగంగా ఉంటుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ జీవిత ప్రక్రియ యొక్క అండర్స్టాండింగ్ పనితీరు యొక్క అన్ని విభాగాలకు ఇది మంచి సమర్థతతో తర్జుమా చేయబడుతుంది.
ప్రాజెక్ట్ డెఫినిషన్
వ్యాపారాలు తరచుగా వినియోగదారుల అవసరాలను తీర్చడానికి "ప్రాజెక్టులు" పై ఆధారపడతాయి. ఒక "ప్రణాళిక" అనేది రోజువారీ సాధారణ కార్యక్రమాల నుండి మరియు నిర్దిష్ట లక్షణాల ద్వారా దీర్ఘకాలిక "కార్యక్రమాలు" నుండి వేరు చేయబడుతుంది. ఒక "ప్రాజెక్ట్" గా పిలవటానికి ఒక పని ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉండాలి, ఒక జీవితకాలంతో ఒక సమయ కృషి ఉండాలి. ప్రాజెక్ట్స్ కూడా పనితీరు వివరాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు సమయం, డబ్బు, అంగబలం మరియు ఇతర వనరులతో పరిమితం చేయబడతాయి. ప్రతి ప్రాజెక్ట్ లైఫ్సైకిల్ నాలుగు దశలు కలిగి ఉంటుంది: నిర్వచించు వేదిక, ప్రణాళిక వేదిక, వేదిక అమలు మరియు వేదిక పంపిణీ.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళిక, ప్రణాళిక మరియు నియంత్రణ ప్రాజెక్టులు. సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక నిర్వహణ పై అనేక కారణాలు ఉద్ఘాటించాయి. పెరుగుతున్న ప్రపంచ పోటీ సంపీడన ఉత్పత్తి జీవితచక్రాలకు దారితీసింది. వ్యాపారాలు ఉత్పత్తి అభివృద్ధి సందర్భాలు చిన్న "సమయం మార్కెట్" వ్యవహరించే ఉంటాయి. షేర్డ్ ఇన్ఫర్మేషన్ నెట్వర్క్స్ మరియు పెరిగిన కస్టమర్ దృష్టి తో జ్ఞానం పేలుడు ప్రాజెక్టుల స్వభావం లో ఎక్కువ సంక్లిష్టత దోహదపడింది. దీనికి క్రాస్-ఫంక్షనల్ ప్రాజెక్ట్ జట్ల సమర్థవంతమైన నిర్వహణ అవసరమవుతుంది. కంపెనీలు ఏకకాలంలో పలు ప్రాజెక్టులను కూడా నిర్వహిస్తున్నాయి. అందువలన, వనరుల కేటాయింపు మరియు సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక నిర్వహణ వ్యూహాత్మక ప్రాముఖ్యత.
ప్రణాళిక
ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రణాళికలో ప్రణాళికా రచన ప్రాజెక్టు సరైన అమలు కోసం ఒక మార్గదర్శిని అందించడం ఉంటుంది. ప్రణాళిక ప్రక్రియ ప్రతిపాదిత ఫలితం సహా ప్రాజెక్టు నిర్వచించే ఉంటుంది. ప్రణాళికా కార్యక్రమంలో ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను స్పష్టంగా నిర్వచించడం, నాణ్యత, బడ్జెట్, సమయం అంచనాలు మరియు నియంత్రణ పారామితులను వివరించడం. సంక్షిప్తంగా, ప్రణాళిక దశ అనేది ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలను మరియు మార్గదర్శకాలను పునఃపరిశీలించి, ఏమాత్రం తగ్గించే సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఒక దశ. ఆపదలను నివారించడానికి ప్రణాళిక ప్రక్రియ సమయంలో ఆకస్మిక విధానాలు రూపొందించబడ్డాయి. ఆదర్శవంతంగా, ప్రణాళిక ప్రక్రియ అన్ని జట్టు సభ్యులు కలిగి ఉండాలి.
షెడ్యూలింగ్
షెడ్యూలింగ్ ప్రాజెక్టులు స్పష్టంగా సరళమైన విధులను వివరించడానికి ప్రాజెక్ట్ను విడగొట్టడం. దీనిని "వర్క్ బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణం" అని కూడా పిలుస్తారు. ఈ నిర్మాణం బృందం సభ్యులు సరళమైన సాధించదగ్గ పనులు పరంగా క్లిష్టమైన ప్రణాళికను అర్థం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. షెడ్యూలింగ్ కూడా ఈ పనులను సంబంధిత వ్యక్తులకు అప్పగించడం మరియు ప్రతి పని కోసం సమయం, డబ్బు మరియు ఇతర వనరు పరిమితులను ఏర్పాటు చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సమావేశాన్ని నిర్వహించాలంటే, హాలు లేదా ప్రింటింగ్ బ్రోచర్లను బుక్ చేయడం వంటి విధులను వర్క్ బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణం నిర్వహిస్తుంది. నిర్దిష్ట వ్యక్తులు సమయం, డబ్బు మరియు నాణ్యత అడ్డంకులు ప్రతి పని కేటాయించిన.
కంట్రోల్
ప్రాజెక్ట్ అమలు చేయడం ఊహించని సంఘటనలతో వ్యవహరిస్తుంది. స్పష్టమైన పథకం మరియు షెడ్యూల్ ప్రక్రియను నిర్మూలించడం అస్పష్టతలను తగ్గిస్తుంది, సమయ, నాణ్యత మరియు బడ్జెట్ అవసరాల కోసం నిర్వహణాధికారులచే జాగ్రత్తగా నియంత్రించబడాలి. ప్రాజెక్టు నియంత్రణలోని రెండు అంశాలు స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్లను స్థాపించి, కమ్యూనికేషన్ యొక్క స్పష్టమైన మార్గాలను నిర్వహించడం. మైలురాళ్ళు పురోగతిని పర్యవేక్షించడంలో సహాయం చేస్తాయి, మరియు కమ్యూనికేషన్ పర్యవేక్షణలో మరియు బృందం కృషికి సహాయపడుతుంది.
