సిస్టమ్ డాక్యుమెంటేషన్ కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ లేదా సాఫ్ట్వేర్ వ్యవస్థ యొక్క అనువర్తనాలను వివరించడానికి ఉపయోగించిన లిఖిత సామగ్రిని కలిగి ఉంటుంది. ముద్రణ మాన్యువల్లు, ఫ్లాష్ కార్డులు, వెబ్ పేజీలు లేదా ఆన్-స్క్రీన్ సహాయం టెక్స్ట్ వంటివి ప్రదర్శించబడతాయి. సిస్టమ్ డాక్యుమెంటేషన్ ఏ కంప్యూటర్ సిస్టమ్ యొక్క విజయానికి కీలకమైన భాగం. అయినప్పటికీ, చాలామంది డెవలపర్లు వారి ఉత్పత్తుల కోసం తగిన పత్రాలను సృష్టించడం కష్టమవుతుంది. వివిధ రకాలైన డాక్యుమెంటేషన్ వివిధ లక్ష్యాలను కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి ఏదైనా డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క కంటెంట్ దాని ఉద్దేశిత ప్రేక్షకులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్
ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ప్రయోజనం మొత్తం ప్రాజెక్ట్ వివరిస్తుంది. ప్రణాళిక డాక్యుమెంటేషన్ కార్యనిర్వాహకులు, నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులకు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతిపాదిత పద్ధతులు, వనరులు మరియు లక్ష్యాలను విస్తృత వీక్షణను అందిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదన పత్రాలు కార్యనిర్వాహక లక్ష్యాలను మరియు ప్రణాళిక యొక్క బడ్జెట్ను చూపుతాయి. సాంకేతిక వివరణలు ప్రాజెక్టులకు హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ అవసరాలకు రూపు. ప్రాజెక్టు ప్రణాళికలు ప్రోగ్రామర్లు, సాంకేతిక నిపుణులు మరియు డిజైనర్లు ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించడానికి పడుతుంది దశలను వివరాలు.
టెస్ట్ డాక్యుమెంటేషన్
టెస్ట్ పత్రాలు దాని విడుదలకు ముందు ఉత్పత్తిని పరీక్షిస్తాయి. నాణ్యత హామీ విభాగం అంతర్గత "ఆల్ఫా" వినియోగదారులు మరియు బాహ్య "బీటా" పరీక్షకులకు పరీక్ష ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేస్తుంది.పరీక్షా నిర్దేశం పరీక్షా సూచనలను కలిగి ఉంటుంది - నిర్దిష్ట దశలను పరీక్షకులు పరీక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది - ఉత్పత్తి ప్రణాళికగా పని చేస్తుందో లేదో గుర్తించడానికి. QA సిబ్బంది కూడా సమస్యల లాగ్లను, బగ్ జాబితాలు మరియు టెస్టర్ల నివేదికలను కూడా సేకరిస్తారు.
టీమ్ డాక్యుమెంటేషన్
బృందం సభ్యుల మధ్య ఆలోచనల మార్పిడి ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయానికి చాలా ముఖ్యమైనది. ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్లో మరియు భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులపై ఉపయోగం కోసం బృందం డాక్యుమెంటేషన్ ఈ ఎక్స్ఛేంజ్లను నమోదు చేస్తుంది. బృందం ప్రణాళికలు, షెడ్యూల్లు మరియు స్థితి నవీకరణలు జట్టు డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ప్రధాన భాగాలు. బృందం పూర్తయిన పనులను ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు చూస్తారా తనిఖీ జాబితాలను సహాయం చేస్తుంది. జట్టు సమావేశాల యొక్క నిమిషాలు జట్టు సభ్యులు వివిధ సమస్యలను, సలహాలను మరియు నియామకాలను ట్రాక్ చేయడానికి మేనేజర్లను అనుమతిస్తాయి.
వాడుకరి డాక్యుమెంటేషన్
సిస్టమ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క అతి క్లిష్టమైన అంశం కస్టమర్కు చేరే కంటెంట్. యూజర్ డాక్యుమెంటేషన్ మితిమీరిన సాంకేతిక పరిభాష నుండి తప్పనిసరిగా ఉండాలి మరియు స్పష్టమైన, సంక్షిప్త భాషను కలిగి ఉండాలి. వాడుకరి మాన్యువల్ సాధారణంగా యూజర్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ప్రధాన భాగం, కానీ వినియోగదారులు ఇతర వనరులపై ఆధారపడతారు. శిక్షణ వనరులు - మాన్యువల్లు మరియు వీడియోలతో సహా - సిస్టమ్ ఎలా పని చేస్తుందో త్వరగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది. వ్యవస్థ ఊహించిన విధంగా చేయనప్పుడు, ఒక ట్రబుల్షూటింగ్ మార్గదర్శిని వినియోగదారుని కనుగొని, సమస్యను పరిష్కరించడానికి సహాయపడుతుంది.
