వ్యాపార అనురూప్యం సాధారణంగా క్లుప్తమైనది మరియు చక్కగా నిర్వహించబడుతుంది, రచయిత యొక్క ఆలోచనలు ఒక పేజీలో సరిపోయే విధంగా క్లుప్తంగా సరిపోతాయి. ఏదేమైనా, మీరు పంపవలసిన సందేశాన్ని రెండు పేజీలు అవసరం. సరిగా మీ వ్యాపార లేఖ యొక్క రెండవ పేజీని ఫార్మాటింగ్ రీడర్ మీ చివరి ఆలోచనలు పట్టించుకోకుండా నిర్ధారిస్తుంది.
రెండవ-పేజీ శీర్షికను ఫార్మాటింగ్ చేయడం
మీరు ఎంచుకున్న రెండవ పేజీ హెడర్ ఫార్మాట్ మీది, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ వ్రాసిన వ్యక్తికి కనీసం పూర్తి పేరును కలిగి ఉండాలి. రెండవ పేజీ హెడర్ కూడా పేజీ సంఖ్యను మరియు లేఖ తేదీని కూడా కలిగి ఉంటుంది.
కొందరు రచయితలు వారి వ్యాపార లేఖ యొక్క రెండవ పేజీలో ఒకే లైన్ ను ఉపయోగించాలని ఇష్టపడతారు. ఈ సమాంతర ఆకృతి అంటారు. ఉదాహరణకు, వారు అడ్రెటీ యొక్క పేరుని చాలా ఎడమ మార్జిన్లో టైప్ చేయండి, పేజీ సంఖ్యను మధ్యలో టైప్ చేయండి మరియు కుడి మార్జిన్కు సమంజసమైన తేదీని టైప్ చేయండి. ఈ ఫార్మాట్ ఉపయోగించి, మీరు దాదాపు మూడు నిలువు వరుసలను సృష్టిస్తున్నారు.
రెండవ పేజీని ఫార్మాట్ చేయడానికి మరో మార్గం బ్లాక్ ఫార్మాట్ను ఉపయోగించడం, అంటే మీరు ఒక అంగుళాల మార్జిన్ కింద ఉన్న టాప్ లైన్లో చిరునామాదారుని పేరును టైప్ చేసి, ఆపై పేజీ సంఖ్యను తదుపరి లైన్లో మరియు మూడవ లైన్లో తేదీని టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకి:
మిస్టర్ డేవీ జోన్స్
పేజీ 2
అక్టోబర్ 1, 2018
కుడి-సమర్థించడం మార్జిన్ను ఉపయోగించటానికి బదులు, కేవలం పేజీ యొక్క కేంద్రం దాటి దాదాపు కుడి మార్జిన్ కు దాటిన టాబ్. పాఠకులు రెండవ పేజీని చూసినప్పుడు, వారు చూసే మొదటి విషయం వారి పేరు, పేజీ నంబర్ మరియు తేదీ. ఈ విధంగా, మీరు మొదటి మరియు రెండవ పేజీలు ప్రధానంగా ఎంచుకుంటే, stapled ప్రాంతం రెండవ పేజీలో శీర్షికను కవర్ చేయదు.
మీరు స్థానంలో శీర్షిక ఒకసారి, మీరు మీ మిగిలిన వ్యాపార లేఖ సహా మూడు ఖాళీ పంక్తులు వదిలి ఉండాలి. రెండవ పేజీని సమర్థించేందుకు తగినంత వచనాన్ని కలిగి ఉండండి. మీరు అదనపు లైన్ లేదా రెండు మాత్రమే ఉంటే, ఒక పేజీలో సరిపోయేలా మీ లేఖను తగ్గించాలని ప్రయత్నించండి. అలాగే, మీరు మీ అక్షరం యొక్క రెండవ పేజీని వాక్యం మధ్యలో ప్రారంభించలేదని నిర్ధారించుకోండి. సాధ్యమైతే, రెండవ పేజిలో కొత్త పేరాను ప్రారంభించండి, కాబట్టి మీ లేఖ మెరుగ్గా ప్రవహిస్తుంది.
రెండవ-పేజీ మార్జిన్ను సృష్టిస్తోంది
మీరు రెండు పేజీల వ్యాపార లేఖను కలిగి ఉంటే, మీరు రెండు పేజీలను ప్రధానమైనదిగా చేయాలనుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీరు మీ లేఖ యొక్క రెండు పేజీలను భాగాన చేస్తే అది ఆమోదయోగ్యమైనది, అందువల్ల అవి కవరులోకి సరిపోతాయి. మీరు పేజీలను ప్రధానంగా చేస్తే, మొదటి పేజీలోని కంటెంట్ కంటే మీ సందేశానికి మరింత ఎక్కువ పాఠకుడికి తెలుసు. అయితే, మీరు ప్రధానమైనదిగా ఎంచుకుంటే, రెండవ పేజి యొక్క ఎగువ అంచు నుండి మీ ఫార్మాటింగ్ ను మీరు తగినంతగా ప్రారంభించారని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి రీడర్ రెండవ పేజీ మొదటి అంశంగా ముఖ్యమైనదిగా గుర్తిస్తుంది. పేజీ ఎగువ నుండి ఒక అంగుళాల మార్జిన్ ఆచారం. మీరు ఎక్కడ రెండవ పేజీ శీర్షిక ప్రారంభమవుతుంది.
చిరునామాీ యొక్క సమాచార హక్కును పొందండి
మీ వ్యాపార లేఖ యొక్క రెండవ పేజీ చిరునామాదారుని పేరును కలిగి ఉన్నందున, అక్షర మొదటి పేజీలో అక్షర పేరు సరిగ్గా ఉన్నట్లు, దాని తర్వాత ఆమె సరియైన శీర్షిక మరియు మెయిలింగ్ చిరునామాతో సరిగ్గా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది. మీ వ్యాపార లేఖ యొక్క మొదటి పేజీలో, చిరునామాదారు సమాచారం తేదీ మరియు మీ తిరిగి చిరునామాను అనుసరిస్తుంది.
చిరునామాదారుని సమాచారం యొక్క ఏదైనా స్పెల్లింగ్ గురించి మీకు తెలియకుంటే, సంస్థ యొక్క వెబ్సైట్ను తనిఖీ చేయండి లేదా సంస్థ కార్యదర్శిని లేదా రిసెప్షనిస్టును కాల్ చేయండి. మీరే అసహనం కలిగించకపోవచ్చు మరియు తప్పుగా లేదా పాత సమాచారం ఉపయోగించి, చిరునామాదారుని తప్పుదారి పట్టించవచ్చు.
